Rapportering av uppgifter i registret
Inrapportering av uppgifter i studieregistret sker normalt där beslut om uppgifterna fattas. Vem som har rätt att rapportera uppgifter i Ladok beslutas av prefekten (motsv.).
I den här listan finns vanliga uppgifter i registret och vem som rapporterar dem.
| Adresser till studenter E-postadress, telefonnummer och tillfällig adress hämtas från NyA till Ladok för en ny student och kan ändras av studenten i Ladok. Aktuell folkbokföringsadress hämtas från Skatteverket varje vecka av Ladoks och NyA:s gemensamma studentregister. |
| Aktivitet och försörjning Ämnesansvarig institution |
| Antagning till utbildning på forskarnivå Områdeskanslierna |
| Antagning till kurs Uppgifter hämtas från NyA. Övriga antagningar läggs in av antagningen eller kursansvarig institution. |
| Antagning till program Uppgifter hämtas från NyA. Antagning till senare del läggs in av antagningen. |
| Avbrott på kurs Kursansvarig institution |
| Avbrott på program Programansvarig institution eller områdeskansli |
| Behörighet, grundläggande Antagningen |
| Etablering Uppgifter hämtas från NyA. Övriga etableringar läggs in av antagningen, avdelningen för internationalisering (inresande utbytesstudenter), områdeskanslierna (utbildning på forskarnivå) samt enheten för uppdragsutbildning (uppdragsutbildning). |
| Examen Examenshandläggare, enheten för studieadministration |
| Godkänd avhandling Ämnesansvarig institution |
| Individuell studieplan Ämnesanvarig institution lägger in uppgift om beslut. |
| Namn och personnummer Uppgifterna läggs in vid etablering. Ändring av namn eller personnummer (personnummerbyte) görs av Ladok-gruppen. För detta krävs att studenten meddelar institution eller studentservice de nya uppgifterna och samtidigt styrker sin identitet med godkänd ID-handling. |
| Registrering på kurs Kursansvarig institution |
| Resultat på kurs/modul Kursansvarig institution |
| Studieuppehåll Programansvarig institution |
| Tillgodoräknande i examen Examensenheten, fakultetsnämnd, vissa institutioner, beroende på typ av examen och utbildning |
| Tillgodoräknande i kurs Kursansvarig institution |
| Tillgodoräknande i ämne på forskarnivå Ämnesansvarig institution |
| Utbytesstudier Avdelningen för internationalisering, antagningen eller programansvarig institution |