Regler och rutiner för upphandling vid Uppsala universitet.
Lagstiftning och beloppsgränser vid inköp
Inköp vid Uppsala universitet (UU) regleras bland annat av Lag (2016:1145) om offentlig upphandling och Förordning (2003:770) om statliga myndigheters elektroniska informationsutbyte. De beloppsgränser som nämns nedan gäller för alla inköp som görs vid institutioner/motsvarande inom Uppsala universitet.
Följande gäller vid Uppsala universitet
- Använd i första hand UU:s egna ramavtal som du hittar i vår avtalsdatabas.
- I avtalsdatabasen ser du om ett avtals produkter finns i Produktwebben. Om uppgift saknas om huruvida avtalet finns i Produktwebben eller om hur du annars lägger en order, kontakta ansvarig upphandlare. Vem som är ansvarig upphandlare syns alltid i avtalsdatabasen.
- Om det finns i Produktwebben, handla där. Använd annars kontaktuppgifterna till leverantören.
- I avtalsdatabasen ser du om ett avtals produkter finns i Produktwebben. Om uppgift saknas om huruvida avtalet finns i Produktwebben eller om hur du annars lägger en order, kontakta ansvarig upphandlare. Vem som är ansvarig upphandlare syns alltid i avtalsdatabasen.
- Om ett avtal för den vara eller tjänst du ska köpa inte finns i UU:s avtalsdatabas, använd kammarkollegiets avtal som du hittar på www.avropa.se. För frågor om avtal på www.avropa.se se kontaktuppgifter för ansvarig upphandlare där.
- I UUs avtalsdatabas finns även avtal som är avrop från kammarkollegiets avtal. Databasen innehåller alltså både avtal som vi själva upphandlat och avropade avtal (ex böcker).
- Om det enligt avropsordningen ska ske en förnyad konkurrensutsättning, skicka in en upphandlingsanmodan till Enheten för upphandling och inköp.
- Om det saknas avtal och det du skall köpa kostar mindre än 50 000 kr, gör en prisjämförelse mellan minst två leverantörer. Du väljer sedan själv var köpet ska göras. Dokumentation där det framgår att jämförelse har gjorts och vad man kommit fram till ska sparas på institutionen/motsvarande och kunna tas fram vid behov. Där så är möjligt ska faktura alltid vara betalningssätt.
- Om värdet är över 50 000 kr men under 615 313 kr, blir ditt inköp en direktupphandling som ska anmälas i ELAD
- Om du får ett JA på din anmälan om direktupphandling hittar du instruktioner om hur du genomför en sådan via följande länk.
- Om inköpsvärdet är över 615 313 kr ska en upphandling genomföras.
- Skicka in en upphandlingsanmodan till Enheten för upphandling och inköp.
Kontaktinformation
För frågor om Produktwebben och dess innehåll vänd er till inkop@uu.se
För övriga frågor kontakta upphandling@uu.se
För frågor om programvarulicenser kontakta ditt verksamhetsnära IT-stöd.