Säkerhet och systematiskt brandskyddsarbete vid evenemang
Säkerhet och systematiskt brandskyddsarbete vid anordnande av evenemang i Uppsala universitets lokaler
Arrangören ska verka för god säkerhet under evenemanget, vidta åtgärder vid avvikelse och avbryta evenemanget när motsatsen råder. Stöd och råd för detta ges av säkerhetsavdelningen vid UU.
Säkerhetsansvarig
Arrangör för evenemang är säkerhetsansvarig under evenemanget, undantaget evenemang där polisen tar över ansvaret.
Säkerhetsansvarig ska upprätta rutiner för säkerheten och utse, för evenemanget, nödvändiga säkerhetsfunktioner i enlighet med tillståndet. Det är också säkerhetsansvarig som vid oförutsedda situationer ska vara tillgänglig för och kommunicera med UU, bevakningsbolagets väktare och i förekommande fall ordningsvakt och polis, ambulans och brandförsvaret.
Säkerhetsplan
För större evenemang och fester i universitetets lokaler ska arrangören upprätta en säkerhetsplan. Det ska i planen framgå vem som är säkerhetsansvarig, brandskyddsansvarig och utrymningsledare, organisationens larminstruktion och hur den kommunicerar internt och externt.
Väktare
Efter genomförd riskanalys kan säkerhetsavdelningen ta ett beslut om förstärkt bevakning i form av väktare. Arrangören står då för kostnaden av väktare.
Endast väktare från upphandlad bevakningsleverantör får användas i UUs lokaler. Bokning av väktare sköts av säkerhetsavdelningen.
Ordningsvakt
Evenemang kan vara anmälnings- eller tillståndspliktiga om allmänheten har tillträde. Om evenemanget är av sådan art, kan Polismyndigheten besluta om ordningsvakt. Antalet ordningsvakter meddelas under särskilda villkor på tillståndsbeviset och är tvingande för arrangören att följa, ordningsvakterna bekostas av arrangören. Endast ordningsvakter från upphandlad bevakningsleverantör får användas i UUs lokaler. Bokning av ordningsvakt sköts av säkerhetsavdelningen.
Ordningsvakter har begränsade polisiära befogenheter och får avvisa eller avlägsna personer som genom sitt uppträdande stör eller utgör en omedelbar fara för den allmänna ordningen. Om det inte är tillräckligt får ordningsvakter tillfälligt omhänderta personer. Ordningsvakter lyder under Polismyndigheten och är skyldiga att lyda polisens order som rör tjänsten som ordningsvakt. Ordningsvakter har rapporteringsskyldighet gentemot polisen och ska lämna rapport när de får kännedom om brott.
Systematiskt brandskyddsarbete
Ansvaret för brandsäkerheten ligger på arrangören, det betyder att det ska finnas en proportionerlig brandskyddsorganisation aktiv vid varje evenemang. I organisationen ska det finnas minst en brandskyddsansvarig och en utrymningsledare, organisationens omfattning kan variera beroende på storlek av evenemanget.
Egenkontroll brand
Arrangören ska upprätta rutin för egenkontroll för att förhindra brands uppkomst och begränsa dess konsekvenser. Till stöd för detta ska checklista - egenkontroll brand genomgås inför varje evenemang. Vid evenemang som pågår över mer än en dag ska egenkontroll brand utföras varje dag innan programstart.
Brandskydd
Brandskyddet och utrymningsförutsättningarna är utformade för den verksamhet som bedrivs i lokalen. Förändring av lokalens utformning eller lös inredning kan resultera i att brandskyddet blir otillräckligt/underdimensionerat, därför ska varje förändring i lokalen vara godkänd av UU.
Det tekniska brandskyddet i lokalen består alltid lägst av utrymningslarm och handbrandsläckare (skum). Utrymningslarmets utformning kan skilja sig mellan lokaler, det är därför nödvändigt att alltid säkerställa hur funktionen verkar i den lokal som evenemanget genomförs i.
Antal personer
Maximalt tillåtet antal personer bestäms av utrymningsförutsättningarna, samt verksamhetsklass enligt brandskyddsbeskrivningen.
Tillåtet antal personer vid respektive upplåtelsetillfälle styrs av evenemanget och ska bedömas bland annat utifrån förhållandet mellan antalet personer i lokalen, lokalens utformning, eventuell rekvisita (möbler, lös inredning etc.), utrymningsförhållandet och om de personer som vistas i lokalen väl känner till den. Observera att maximalt tillåtet antal personer ej får överskridas utan skriftligt godkännande av brandförsvaret.
Brandskyddsansvarig
Vid evenemang ska arrangören utse brandskyddsansvarig som inför och under evenemanget följer upp brandskyddet och tillser att lokalen bibehåller sin utformning. I brand- och utrymningssituationer kommunicerar brandskyddsansvarige med UU, bevakningsbolagets väktare och brandförsvaret.
Utrymningsledare
Utrymningsledare ska ha god lokalkännedom och kännedom om samtliga utrymningsvägar och återsamlingsplats. Utrymningsledaren ska säkerställa att utrymningsvägar är fria och utrymningsdörrar fungerar innan och under evenemanget. Avvikelser informeras omgående till brandskyddsansvarige och åtgärdas.
Utrymningsledare påkallar utrymning, vägleder gästerna till återsamlingsplats och informera brandskyddsansvarige när utrymning är genomförd. Utrymningsledare kan om det bedöms lämpligt vara evenemangsansvarig, entrévärd eller funktionär, men aldrig brandskyddsansvarig.