Rapportera en incident

• En incident är antingen ett tillbud eller en arbetsskada
• Vad ska en tillbudsrapport respektive arbetsskadeanmälan innehålla?

• Arbetsmiljöansvarig (prefekt/motsv.)
• Medarbetare
• Student

En incident är antingen ett tillbud eller en arbetsskada

• Läs mer om tillbud och tillbudsrapportering.
• Läs mer om arbetsskada och rapportering.

Vad ska en tillbudsrapport respektive arbetsskadeanmälan innehålla?

Tillbud

1. När och var inträffade tillbudet? (plats, datum, klockslag)
   Om tidpunkten inte kan anges, kan den utelämnas.
2. Vem/vilka berördes av / fanns med vid händelsen?
3. Beskriv händelseförloppet/situationen.
4. Vilka arbetsuppgifter utfördes i samband med händelsen?
   eller
   Hur har händelsen/situationen uppkommit/utvecklats?
5. Vad behöver göras för att händelsen/situationen inte uppstår igen?

Arbetsskada

1. När och var inträffade arbetsskadan? (plats, datum, klockslag)
   Om tidpunkten inte kan anges, kan den utelämnas.
2. Vem/vilka berördes av / fanns med vid händelsen?
3. Vilken typ av skada uppstod?
4. Beskriv händelseförloppet/situationen.
5. Vilka arbetsuppgifter utfördes i samband med händelsen?
   eller
   Hur har händelsen/situationen uppkommit/utvecklats?
6. Vad behöver göras för att händelsen/situationen inte uppstår igen?

Arbetsmiljöansvarig (prefekt/motsv.)

Som arbetsmiljöansvarig har du ansvar för att utreda en arbetsmiljörelaterad händelse.

Beroende på typen av händelse finns olika stöd att tillgå under utredningen:

• Fysisk arbetsmiljö- och miljörelaterade incidenter (som inte benämns nedan)
  • Byggnadsavdelningen, Enheten för miljö och fysisk arbetsmiljö
• Organisatorisk/sociala incidenter och frågor
• IT-incidenter och/eller informationssäkerhetsincidenter och frågor: servicedesk@uu.se
• Andra säkerhetsincidenter och frågor: sakerhet@uu.se

Uppföljning

Information om incidenten och genomförda åtgärder skickas till:

• tillbud@uadm.uu.se

Medarbetare

Alla incidenter (tillbud eller arbetsskador) ska alltid rapporteras till närmaste chef eller arbetsledare med arbetsmiljöansvar.

1. Rapportera incidenten (muntligt/skriftligt) för prefekt/motsv. närmaste chef.
2. Informera ditt skyddsombud om du vill.

Student

Alla incidenter (tillbud eller arbetsskador) ska alltid rapporteras till ansvarig vid den institution där du studerar/händelsen inträffade.

1. Kontakta din institution och undersök vem som är ansvarig för din tillbuds- eller arbetsskaderapport.
2. Rapportera incidenter (muntligt/skriftligt) till den ansvarige.