Automatisk tilldelning av passagerättigheter
Se även rutinerna för passagerättigheter och passerkort ui mål- och regelsamlingen.
För anställda och för personer som vistas vid universitetet under anställningslika förhållanden, är det de uppgifter som rapporterats i universitetets personalkatalog (AKKA) som ligger till grund för personens tillträde. Passagerättigheter tilldelas med utgångspunkt från anställningens hemvist vid en avdelning, en institution och en intendentur.
För studenter är det aktuella kursregistreringar (lagrade i LADOK) som ligger till grund för personens tillträde. Passagerättigheter för studenter tilldelas med utgångspunkt från själva kursbegreppet, kursens institution och den intendentur som institutionen tillhör. Programstudenter kan därutöver erhålla passagerättigheter med utgångspunkt från det aktuella programmet.
Varför tilldela passagerättigheter per automatik?
Administrationen blir betydligt enklare - vi tjänar tid och pengar.
Säkerhetsaspekten - En viktig förutsättning för att kunna bedriva ett gott säkerhetsmässigt arbete vid våra intendenturer, är att man lyckas upprätthålla en god överskådlighet i systemet för administration av passagerättigheter. Att basera tillträdet på grupptillhörighet enligt ovan beskrivna principer istället för på personligt tillträde utgör grunden för denna överskådlighet.
Hur länge varar de automatiskt tilldelade rättigheterna?
- För en student är det datumangivelserna för den aktuella kursen som avgör när studentens rättigheter ska börja respektive sluta att gälla
- En anställning är oftast inte tidsbegränsad, d.v.s. det finns inte några datumangivelser gällande anställningen i Akka. En anställning utan datumangivelser medför att personen etableras i Sesam vid första import efter etableringstillfället och ligger kvar till påföljande import efter det att den aktivt tagits bort i Akka
Manuell tilldelning av passagerättigher
Systemet erbjuder även möjligheter, att utöver ovan nämnda automatik, tilldela passagerättigheter manuellt på samma sätt som i ett traditionellt passersystem. Denna personliga tilldelning kan användas för att komplettera de rättigheter som den anställde/den studerande tilldelats enligt ovan. Tillträde till särskilt känsliga lokaler som serverhallar och renrum utgör exempel på tillträden som bör hanteras via manuell/personlig tilldelning.
Manuell tilldelning används också för personer som vistas tillfälligt i våra lokaler, exempelvis hantverkare och liknande kategorier.