Hoppa till huvudinnehållet

Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare Glöm tidigare val

  • Student
  • Medarbetare
  • Alumn
  • Press
Support / Hjälpsidor
Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Glöm tidigare val Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Uppsala universitet
  • MP Start
  • Din anställning
    • Allt om din lön
    • Arbetstagarorganisationer
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Din anställning upphör
    • Bisysslor
    • Friskvård
    • Företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad
    • Förmåner
    • Försäkringar
    • Föräldraledighet och VAB
    • Introduktion för nyanställda
    • Karriär
    • Kollektivavtal/MBL-förhandling
    • Kompetensutveckling
    • Lär känna ditt universitet
    • Nätverk
    • Pension
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Inköp och upphandling
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diarieföring & arkivering
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik
    • Kommunikation
    • Kompetensförsörjning, rekrytering och befordran
    • Konferens och resfria möten
    • Kris och krisstöd
    • Lokaler
    • Miljöarbete
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
    • Uppdragsutbildning
  • Forska
    • Avtal
    • EU:s ramprogram
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Forskarnätverk
    • Geodata och GIS
    • Infrastruktur och resurser
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Rådet för forskning
    • Innovationsstöd
    • Stöd för samverkan
    • Utvärderingar
    • Uppsala universitets forskarhandbok
  • Undervisa
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och regelverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Rådet för utbildning
    • Språkverkstaden för lärare
    • Studieadministration
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska traditioner
    • Alumnverksamhet
    • Donationer och sponsring
    • Kalendarium
    • Mål och strategier
    • Lediga jobb
    • Organisation och styrning
    • Projekt och verksamhetsutveckling
    • Med anledning av kriget i Ukraina
  • Katalogen
  • MP Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen
!
Support och hjälpsidor
  • Stöd och service/
  • Lokaler/
  • Lokalprojekt/
  • Projekt- och ekonomiadministration/
  • Gå till Stöd och service Lokaler
    • Lokaler A-Ö
    • Kontakter - Vem gör vad?
    • Lokaler - definitioner och termer
    • Hyresavtal
    • Lokalkostnader
    • Lokalprojekt
      • Projekt- och ekonomiadministration
      • Investering - kapitalkostnader
    • Lokalvård
    • Tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
    • Samarbetsavtal Uppsala universitet - Akademiska Hus

Projekt- och ekonomiadministration

Lokalprojekt - projekt- och ekonomiadministration

Projektadministration - avseende beslut av lokalprojekt
 

I samarbete med byggnadsavdelningens projektledare sammanställs ett beslutsunderlag avseende lokalprojekt. Underlaget omfattar projektbeskrivning, ev ritningar/skisser, projektbudget och i förekommande fall förändring av internhyran. Projektbudget kan t.ex. omfatta utgiftsslagen utredning, byggåtgärder (ej hyresgrundande), tele/data, säkerhet/passersystem, inredning,  AV-utrustning, flyttkostnader etc. Budgeten omfattar alltid projektledning byggnadsavdelningen (intern timersättning).

Beslutet kan avse utredning, projektering, genomförande, ändring av den sedan tidigare beslutade projektbudgeten (ramändring) eller ekonomiskt projektavslut som redovisar utfall mot beslutad projektbudget.
I beslutet framgår alltid finansiär av lokalprojektet. Finansiär – se under rubrik ”Projektekonomi”.

Byggnadsavdelningen distribuerar beslutet till de som ska underteckna. 
När beslut är fattat skickas beslutet som PDF via epost till berörda och original lämnas till registrator.


Projektekonomi - avseende beslutat lokalprojekt
 

Finansiär av lokalprojekt kan vara:

  • institution, fakultet, vetenskapsområde eller annan verksamhet
    beslutsfattare prefekt eller motsvarande,
  • gemensam anslagsfinansiering (via anslag utbildning och/eller forskning) och/eller Gustavianska stiftelsen
    beslutsfattare är alltid rektor.
    Byggnadsavdelningen ombesörjer administrationen inför ett rektorsbeslut av lokalprojekt.
  • Obs! Byggnadsavdelningen hanterar inga medel att finansiera några investeringar i lokalprojekt.

Lokalprojekt med gemensam anslagsfinansiering och/eller finansiering via Gustavianska stiftelsen
Byggnadsavdelningen ansvarar för den löpande bokföringen under det pågående lokalprojektet till och med det ekonomiska projektavslutet. Ekonomiadministration av pågående lokalprojekt innebär att samtliga utgifter bokförs mot pågående nyanläggning och aktivitet per utgiftsslag. Lokalprojekten omfattar även kostnader, t.ex. flyttkostnader, projektledardebitering. Projektuppföljningen sker i ett av byggnadsavdelningen framtaget projekthanteringssystem. Samtliga utgifter per pågående lokalprojekt bokförs mot projektnummer 96910xxxx.

Vid det ekonomiska projektavslutet lämnas aktiveringsunderlag till avdelning för ekonomi och upphandling (AEU) för aktivering vilket innebär att anläggningar läggs upp mot berörd verksamhet och lokalprojektets investering börjar avskrivas.  Aktivering utgörs alltid av projekt inom projektgrupp xxx02.

Vid denna typ av finansiering ska ersättning för avskrivningar och räntekostnader utbetalas en gång per månad av AEU från konto 30190/30590 och/eller 37210. Byggnadsavdelningen ansvarar för underlag till AEU samt uppdateringar under året. Vid nya aktiveringar under året utbetalas engångsersättning för avskrivning och räntekostnader.

Byggnadsavdelningen ansvarar för kontinuerlig uppdatering av sammanställningar över lokalprojekt och dess beslutade investeringar med gemensam anslagsfinansiering och/eller Gustavianska stiftelsen respektive finansiering som finns på medarbetarportalen, länk till ”Lokalprojekt - investeringar och kapitalkostnader”.

Lokalprojekt som finansieras av institution eller motsvarande
Den beställande institutionen eller motsvarande ansvarar för den löpande redovisningen och projektavslut.

Rutinbeskrivning finns på medarbetarportalen under ”Ekonomi”, fastställd av avd för ekonomi och upphandling, AEU,  2022-04-26: länk till ”Lokalprojekt – rutin för redovisning”

Innehållsansvarig: Lotta Selander 16 juni 2022

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Glöm tidigare val Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris
Uppsala universitet använder kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera bra för dig. Läs mer om kakor.