Skrivtips för dokument och webb
Texter på webben ska vara klara, korta och välstrukturerade. Här är några tips:
Relevant innehåll
- Vem skriver du för?
- Vad vill du uppnå med texten?
- Vad är viktigt? Vad kan tas bort? Rangordna innehållet.
Tillgänglighetskrav – logisk disposition underlättar för besökaren
- Skriv det viktigaste först.
- Tänk ut en bra rubrik. Rubriker är viktiga för sökmotorer, läsbarhet och förståelse av innehållet. Huvudrubriken på sidan ska ha tydliga kopplingar till textinnehållet. Huvudrubriken ska vara innehållsrik och berätta vad artikeln handlar om. Undvik enordsrubriker.
- Slösa med mellanrubriker – sidan blir mer lättläst då. Låt mellanrubriker sammanfatta styckenas innehåll.
- Behandla en tankegång per stycke.
- Undvik långa och krångliga meningar och förklara svåra ord som inte kan undvikas.
- Använd aktiv form, inte passiv – "du ska informera om", inte "det ska informeras om".
- Rekommenderad teckenstorlek är 12 punkter, svart text på vit botten är att rekommendera.
- Använd inte färg som informationsbärare, då färg inte kan uppfattas av alla.
- Använd gärna punktlistor för uppräkningar.
- Länkar hjälper ögat (och sökmotorer). Skriv en innehållsrik länktext, typ "Så arbetar vi för bättre arbetsmiljö". Och ännu hellre; låt länken börja med ett nyckelord. Använd inte: "Klicka här", "Läs mer".
Skriv inte heller: Klicka på denna länk: https://mp.uu.se/c/perm/link?p=138630286. Gör istället så här: Kommunicera i ord och bild. - Använd sparsamt med grafiska markeringar som kursiv och fetstil. Fetstil ska endast användas för att betona nyckelord i en text. Se webbriktlinjer.se.
- Använd aldrig understrykning, kan förväxlas med länkar.
- Dela upp långa textdokument i undersidor i de fall där det är lämpligt.
- Använder du diagram? Tänk på att byta ut ett färgglatt linjediagram till annan typ av diagram; stapeldiagram eller cirkeldiagram t. ex., så även de som inte ser färger kan få information.
- Låt gärna någon annan läsa igenom din text.
- Film måste textas enligt lagen om tillgänglighet.
- Använd inte tabeller på webbsidor. Tabeller kan inte taggas i html på ett sätt som gör att skärmläsare kan läsa dem i rätt ordning.
Fyll ingångssidorna med information
Använd ingångssidorna (landningssidorna) till att kort presentera underliggande innehåll. Länka i första hand till undersidorna, som döljs i vänstermenyn.
För flera länkar; gör punktlista.
Använd gärna bilder
- Webb-anpassa bilden: max 600 pixlar bred (gäller MP)
- Skriv synliga bildtexter där det är möjligt.
- Dubbelklicka på din bild och fyll i en kort beskrivning av bilden. Den texten läses upp av skärmläsare. Om bilden bara är dekorativ, så är det bättre att lämna fältet tomt, då hoppar skärmläsaren över bilden.
- Skriv fotografens namn där det går.
- Var noga med copyright om du plockar bilder från nätet, t. ex gratissidan Pixabay.
- I Uppsala universitets eget bildarkiv Bildbanken finns bilder att använda fritt för all produktion som har universitetet som avsändare.