PageHeaderPortlet PageHeaderPortlet

TextPortlet TextPortlet

Dela kalender i Outlook 2011 Mac - Exchange

Guiden beskriver hur du aktiverar delning av din kalender samt ändrar delningsbehörigheten på den utdelade kalendern.

1. Klicka på Kalender i navigeringsfönstret.

2. Klicka på Behörigheter.



Behörigheter är åtkomlig under flikarna Hem eller Ordna.

3. Klicka på Lägg till användare...

4. Skriv namnet på den du vill dela kalender med, i sökfältet Namn.

5. Klicka på Sök.

6. Markera den du vill dela kalendern med, i träfflistan.

7. Klicka på OK.

8. Välj behörigheten användaren ska ha till kalendern, i rullgardinslistan Behörighet.

 9. Klicka på OK.

När du delegerar eller delar en adressbok, kalender eller e-postmapp kan det hända att ombud eller användare som delar dessa mappar kan visa dina privata kontakter, händelser eller e-postmeddelanden med hjälp av andra program. Skydda din integritet genom att placera privata objekt i en separat adressbok, kalender eller e-postmapp som du inte delar.

Alternativ för att dela en kalender

När du delar en kalender kan du ange behörigheter som definierar vad varje användare som öppnar mappen kan göra:

Behörighetsnivå

Aktiviteter som en användare som du delar med kan göra

Ägare

Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt i den delade kalendern. Som ägare kan en användare ändra andras behörighetsnivåer för kalendern.

Publicerande redaktör

Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt.

Redaktör

Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt.

Publicerande författare

Skapa och läsa objekt och ändra och ta bort objekt som du skapar.

Författare

Skapa och läsa objekt och ändra och ta bort objekt som du skapar.

Icke-redigerande författare

Skapa och läsa objekt och ta bort objekt som du skapar.

Granskare

Bara läsa objekt.

Deltagare

Bara skapa objekt.

Anpassat

Utföra aktiviteter som kalenderägaren angett.

Ledig/upptagen-tid, ämne, plats

Läsa ledig/upptagen-information, ämne och plats för kalenderhändelser

Ledig/upptagen-tid

Läsa ledig/upptagen-information för kalenderhändelser

Ingen

Inte utföra någon aktivitet. Användaren finns kvar i behörighetslistan men har inga behörigheter.

Ändra delningsbehörigheter

1. Klicka på Kalender i navigeringsfönstret.

2. Klicka på Behörigheter i knappfönstret.

3. Markera i listan Namn den användare som behörigheten ska ändras på.

4. Välj vilken behörighet användaren ska ha till kalendern, i rullgardinen Behörighet.

5. Klicka på OK.

Lars-Eric Klinthage
SKRIBENT

Behöver du mera hjälp? Kontakta IT Servicedesk!