Dela kalender i Outlook 2010 Windows - Exchange

Med Uppsala universitets Exchangeserver är det möjligt att dela kalendrar med andra som har Exchange-konton. Guiden nedan visar hur du delar din kalender med andra Exchange-användare.

Kalendern som finns från början har redan en delningsinställning.
Följande inställningar för att dela kalender finns:

  • Standard
    Kalendern är inställd på att den som har ett konto på Exchange-servern och vill boka in ett möte med dig, kan se om du är upptagen i din kalender (däremot visas inte ämne, plats eller annan information).
  • Anonym
    Inställningen ger ingen behörighet alls.

Inställningen innebär att du inte behöver dela ut din kalender, om det räcker med den behörighet som redan finns förinställd. Se även Kalenderbehörigheter.

Klicka på Kalender i navigeringsfönstret. Inställningen kan göras på två olika sätt och resultatet blir det samma.

Alternativ 1

1. Högerklicka på den kalender som du vill dela med någon annan. Välj Dela och välj Dela kalender.

Alternativ 2

1. Markera den kalender som du vill dela med någon annan.

 2. Klicka på Dela kalender.

 

Dela kalender finns i knappfönstret och är åtkomlig under flikarna Start eller Mapp.

Skicka en delningsinbjudan

Du anger vem du vill dela din kalender med och vilken information personen ska kunna ta del av, i fönstret Delningsinbjudan.

1. Skriv i fältet Till, namnet på den du vill dela kalendern med.

2. Ändra i fältet Ämne, om du inte tycker rubriken är bra.

3. Välj i rullgardinen Information, vilken information som personen du ska dela kalender med, ska kunna se.

4. Om du vill skriva något i meddelandet när du skickar ut en delningsinbjudan, skriver du det i textfältet.

5. Klicka på Skicka för att sända delningsinbjudan till personen/personerna som du vill dela kalender med.

Så här ser mottagaren din delningsinbjudan

Mottagaren får ett e-postmeddelande om att du har delat kalendern.

1. Klicka på Öppna denna Kalender överst i e-postmeddelandet.

 2. Kalendern kommer nu att vara åtkomlig hos mottagaren och vara åtkomlig i kalendervyn.

Tips! Om du vill dela en kalender du skapat som inte är standardkalendern, högerklickar du på kalendernamnet i navigeringsfönstret och sedan på Dela kalendernamn.

Behöver du mera hjälp? Kontakta IT Servicedesk!