Boka rum och utrustning i Outlook Windows - Exchange

Följande guide visar hur du bokar utrustning exempelvis rum, cykel, bil .dator m.m.

Guiden visar ett av de sätt som du kan göra detta. Du behöver inte göra det på det sätt som beskrivs här nedan du är alltid fri att göra det på det sätt som passar dig.

Bilderna i guiden är från Outlook 2013 men valen som du gör är samma i Outlook 2016.

Klicka på Kalender i navigeringsfönstret.

Klicka på Nytt möte, som är under fliken Start.


Följande fönster kommer att öppnas:

Klicka på Till, som är under fliken Möte.


Följande fönster kommer att öppnas:
 

Bokningsbara Rum är i adressboken All Rooms.
Bokningsbar utrustning är i adressboken All Equiqment.
Det går att lägga till flera bokningar av rum och utrustningar.
Senare i Scheduling Assistant kan det som inte är bokningsbart vid den valda tiden bokas av.

Bokning av utrustning och rum kan göras samtidigt.

I exemplet här nedan visas hur du bokar en utrustning.
Du bokar rum på samma sätt. men då väljer du adress boken All Rooms.

I rullgardinen Adressbok välj All Equiqment.

Ny ser du en lista med utrustning som du kan låna. Bläddra i listan eller sök i sökfältet. När du hittat utrustningen som du vill låna kan du dubbel klicka på den eller markera utrustningen och sen klicka på knappen Obligatorisk. Du kan nu lägga till flera utrustningar som du sen kan ta bort i bokningen.

Klicka på OK när du är klar med valet.

Klicka på Schemaläggningsassistenten, som är under fliken Möte.


I Schemaläggningsassistenten visas en lista på den utrustning som du har lagt till som obligatorisk.

Ange datum och tid i listorna Starttid och Sluttid, för att hitta en tid som passar.
I Schemaläggningsassistenten kan man se om utrustningen är bockad av någon annan.

Bocka av den utrustning som du inte vill boka.

Välj ett alternativ för hur schemat ska visas i listan Visa tid som. När andra visar ditt eller andra deltagares scheman, visas det alternativ du har valt (Upptagen, Ledig, Preliminär eller ...).

Klicka på Avtalad tid.

Skriv ett meddelande som skickas med mötesförfrågan, i textområdet för meddelandet.

Klicka på Skicka.

 
En mötesförfrågan skickas till alla som du bjuder in till mötet. Det nya mötet läggs till i ditt schema. Alla som får din mötesförfrågan kan välja att acceptera eller avböja förfrågan.

Behöver du mera hjälp? Kontakta IT Servicedesk!