Rapportgeneratorn
Här finns tips på rapporter och listor du kan ta fram före och efter lönekörningen i Primula för att kontrollera statusen på hur utbetalningen gått och övrig bevakning som har med personalansvaret för din institution/motsvarande att göra.
I Primula finns det två olika platser att hämta ut bra information från, Rapportgeneratorn i Primula Webb som innehåller många bra rapporter och Flagglistor i Primula klient som du kan prenumerera på, se länk.
I Primula Webb under menyalternativet Rapportgenerator kan du till exempel ta ut:
- UU – Semestersaldo Förslagsvis i intervallet februari, september och november efter lönekörningarna, detta för att bevaka att dina anställda tar ut sina semesterdagar under året. I kolumnerna G, H och I finns information om hur många dagar dina anställda har kvar att ta ut.
- UU - Jämna födelsedagar Visar jämna födelsedagar 20-60.
- UU - Kompsaldo per anställd Övertid som sparas till kompsaldot kan du förslagsvis ta fram efter varje lönekörning.
- UU- Löneuppflyttning doktorand Visar uppflyttning 50% eller 80%.
- UU- Reserapport inrikes och utrikes Visar alla tjänstereseanmälningar inom ditt urval.
- UU-Frånvaro total All frånvaro för din personal på en rapport.
- UU-kompetens Visar inrapporterade kompetenser för docent-/ doktor-/ excellent lärare.
- UU-Ämnesinnehåll i anställningsärende Visar ämnet som står på anställningsavtalet.
- Bisyssla, lärarakategorier alla från 2020
- Bisyssla, övriga alla från 2020
Lönekostnadsspecifikation
Finns under menyvalet Lönekostnadsspecifikation. I den ser du den sammanfattande bilden av hur lönen är konterad och uppdelad på personnivå. Du kan ta ut den före och efter lönekörningen (månadsomställningen) som preliminär för att kontrollera om allt ser rätt ut eller efter lönekörningen för avstämning med tex chef om lönekostnader etc. Beskrivning på hur du gör urval finns på höger sida i Primula Webb. Dock rekommenderas lönekostnadsspecifikationen att tas ut i Primula klient eftersom det i dagsläget inte är säkert att all information kommer med i Primula Webb, se länk.