Skapa anställningsärenden
01. Nyanställning ny person (start i Varbi)
Samtliga rekryteringar ska gå via rekryteringssystemet Varbi där olika checklistor används. När en kandidat ska anställas markeras den som ”anställd” i kandidatvyn i Varbi. Då tankas information från Varbiärendet över till Primula där ett anställningsärende skapas per automatik.
Används vid tillsvidareanställning som inleds med provanställning, se rutin provanställning.
Samtliga utökningar av anställning ska gå via Varbi.
Handbok för: Nyanställning ny person
Manual för: Varbi
02. Nyanställning tidigare anställd (befordran eller efter provanställning)
Befordran gäller BUL till UL, UL till PROF, ADJ till UL. Används när en person som har haft en provanställning vid din institution/motsvarande ska ha en anställning tillsvidare tidigare än avtalat, se rutin provanställning. Tidigare personuppgifter hämtas och anst.uppgifter kan ändras. Observera att tidigare orgenhet inte kan ändras, om detta är aktuellt ska formuläret "01. Nyanställning ny person" användas. Beslut och anst.avtal kan tas ut i Primula.
Handbok för: Nyanställning tidigare anställd
03. Beslut tidsbegränsad anställning
Anställda vid institution/motsvarande som har en tidsbegränsad anställning som upphör inom fyra (4) månader automatgenereras som ett ärende där beslut ska fattas. Gäller alla tidsbegränsningsgrunder (utom där det i avtalet framgår att det är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning). Anställningar som inte kan förnyas på grund av särskilda skäl ska gå via Varbi som en nyrekrytering.
Handbok för: Beslut tidsbegränsad anställning
Manual för: Varbi
04. Förnyad anställning särskilda skäl
Då beslut tagits om att förnya en anställning på grund av särskilda skäl automatgenereras ett ärende om förnyad anställning, särskilda skäl.
Handbok för: Förnyad anställning särskilda skäl
05. Upphörande tidsbegränsad anställning
Då beslut tagits om att tidsbegränsad anställning ska upphöra automatgenereras ett ärende om att tidsbegränsad anställning upphör.
Handbok för: Upphörande tidsbegränsad anställning
06. Anställning upphör 69 år
Rutin för: Uppsägning av tillsvidareanställning när arbetstagare fyllt 69 år
07. Ändring av diverse anställningsuppgifter
Vid ändring av anställningsuppgifter så som ämnestillhörighet, arbetsställenummer, upphörandedatum för arbets-/uppehållstillstånd och BESTA koder på anställda. Ni ändrar de uppgifter som ska justeras på aktuell person i Primula och uppgifterna uppdateras direkt efter att ärendet avslutas. Formuläret hittas under menyalternativet "Handlägga" och "Anställningsärende", välj formulär nr 07 i rullistan eller klicka på det gröna pluset om du har pågående ärenden och välj därefter formulär nr 07 i rullistan.
08. Ändring av lön doktorand
Vid ändring av lön för doktorander under pågående anställning. Instruktion och mer info finns i formuläret ”08. Ändring av lön doktorand” i Primula webb, som hittas under menyalternativet "Handlägga" och "Anställningsärende", välj formulär nr 08 i rullistan eller klicka på det gröna pluset om du har pågående ärenden och välj därefter formulär nr 08 i rullistan.
09. Ändring av lön vid ny kompetens
Vid ändring av lön när en anställd antagits som excellent lärare, docent eller erhållit ny titel som doktor under en pågående anställning. Instruktion och mer info finns i formuläret ”09. Ändring av lön vid ny kompetens” i Primula webb, som hittas under menyalternativet "Handlägga" och "Anställningsärende", välj formulär nr 09 i rullistan eller klicka på det gröna pluset om du har pågående ärenden och välj därefter formulär nr 09 i rullistan.
10. Uppdragstillägg
Uppdragstillägg för studierektor, biträdande prefekt, biträdande föreståndare, programansvarig och motsvarande för anställda under pågående anställningsperiod ska registreras i detta formulär. Instruktion och mer info finns i formuläret "10. Uppdragstillägg" i Primula webb som hittas under menyalternativet "Handlägga" och "Anställningsärende", välj formulär nr 10 i rullistan eller klicka på det gröna pluset om du har pågående ärenden och välj därefter formulär nr 10 i rullistan.
Anställda utan personnummer- se handbok Nyanställning ny person
Kontaktuppgifter
Vid frågor om Primula kontakta: Löneenheten
Vid frågor om Varbi kontakta: Varbi support