Hoppa till huvudinnehållet

Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare Glöm tidigare val

  • Student
  • Medarbetare
  • Alumn
  • Press
Support / Hjälpsidor
Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Glöm tidigare val Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Uppsala universitet
  • MP Start
  • Din anställning
    • Allt om din lön
    • Arbetstagarorganisationer
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Din anställning upphör
    • Bisysslor
    • Friskvård
    • Företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad
    • Förmåner
    • Försäkringar
    • Föräldraledighet och VAB
    • Introduktion för nyanställda
    • Karriär
    • Kollektivavtal/MBL-förhandling
    • Kompetensutveckling
    • Lär känna ditt universitet
    • Nätverk
    • Pension
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Inköp och upphandling
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diarieföring & arkivering
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik
    • Kommunikation
    • Kompetensförsörjning, rekrytering och befordran
    • Konferens och resfria möten
    • Kris och krisstöd
    • Lokaler
    • Miljöarbete
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
    • Uppdragsutbildning
  • Forska
    • Avtal
    • EU:s ramprogram
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Forskarnätverk
    • Geodata och GIS
    • Infrastruktur och resurser
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Rådet för forskning
    • Innovationsstöd
    • Stöd för samverkan
    • Utvärderingar
    • Uppsala universitets forskarhandbok
  • Undervisa
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och regelverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Rådet för utbildning
    • Språkverkstaden för lärare
    • Studieadministration
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska traditioner
    • Alumnverksamhet
    • Donationer och sponsring
    • Kalendarium
    • Mål och strategier
    • Lediga jobb
    • Organisation och styrning
    • Projekt och verksamhetsutveckling
    • Med anledning av kriget i Ukraina
  • Katalogen
  • MP Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen
!
Support och hjälpsidor
  • Stöd och service/
  • Ekonomi/
  • Redovisning/
  • Omfördelning av balanserat kapital/
  • Gå till Stöd och service Ekonomi
    • Ekonomi A-Ö
    • Kontakter
    • Betalningar
    • Blanketter/Mallar
    • Bokslut
    • Budget & Prognos
    • Ekonominytt
    • Ekonomisk uppföljning
    • Ekonomisystemet Raindance
    • Fakturaadress / Leverantörsinformation
    • Finansiering
    • Forskningsstöd – ekonomiadministration
    • Kontraktsdatabas KDB - Arkiv
    • Redovisning
      • Anläggningstillgångar
      • Avslut av projekt
      • Handkassa
      • Internhyra / Lokalkostnader
      • Internränta
      • IT-avgift
      • Lokalprojekt
      • Konferenser - undantag indirekta kostnader
      • Medfinansiering
      • Mervärdeskatt - Moms
      • Omfördelning av balanserat kapital
      • Redovisa intäkter
      • Redovisa kostnader
      • Redovisningsmodellen
      • Redovisningsplan
      • Utlägg
      • Verifikationer
    • Stipendium
    • Tidplaner
    • Utbildning

Omfördelning av balanserat kapital

Omfördelning av balanserat kapital

För bokföring av balanserat kapital, konto 20700 Balanserad kapitalförändring resp. 20710 Omfördelat kapital, används verifikationstyperna EBL0EA (extern motpart) och EBL9EA (intern motpart). På dessa verifikationstyper kan kontrollattest endast utföras av Avdelningen för ekonomi och upphandling (AEU).

  • Skapa en verifikation i Bokföringsportalen (BoP) och fyll i konteringen direkt eller importera den från Excel.
  • Bifoga underlag till omföringen, oftast ett beslut som visar anledningen till omföringen samt ett utdrag ur ekonomisystemet på det debiterade projektet som styrker det omförda beloppet.
  • Cirkulera verifikationen vidare till ditt institutionsstöd vid AEU.
  • Om verifikationen är korrekt och har kompletta underlag kontrollattesterar AEU verifikationsraderna.
  • AEU cirkulerar sedan tillbaka verifikationen till institutionen för beslutsattest.

Omfördela balanserat kapital mellan projekt inom samma verksamhet

Flytt av balanserat kapital mellan olika projekt inom en verksamhet görs på konto 20700 Balanserad kapitalförändring med motpart 000000.

Omfördela balanserat kapital mellan olika verksamheter

Flytt av balanserat kapital mellan olika verksamheter kan göras endast undantagsvis och tänkbara skäl till att byta verksamhet kan vara:

  • samfinansiering av t ex lönebikostnader (LBK) i bidragsfinansierade projekt avseende innevarande eller tidigare år
  • kursförluster vid redovisning av bidragsfinansierade projekt i främmande valuta
  • uppenbara fel i redovisning per verksamhet tidigare år

Ett exempel på den första punkten ovan är bidragsprojekt finansierade av Wallenbergstiftelserna, som godkänner högst 50% lönebikostnader (LBK). Mellanskillnaden till Uppsala universitets LBK som är högre måste täckas av annan finansiering. Om inget tillgängligt balanserat kapital finns inom bidragsforskning VSH 220 behöver balanserat kapital från anslagsmedel VSH 210 omföras till bidragsprojektet. Rekommendationen är att låta underskottet ackumuleras under projektets gång och göra en slutreglering när projektet är klart, förutom större underskott (> 50 tkr) som ska regleras vid årets slut. Observera att dessa kostnader inte kan medfinansieras då det rör sig om direkta kostnader och medfinansiering endast är till för indirekta kostnader.

Bokföringsordrar avseende flytt av balanserat kapital mellan verksamheter ska innehålla följande underlag:

  • beskrivning av ärendet och hänvisning till vilken av omföringsanledningarna ovan som avses
  • prefektens godkännande av åtgärden
  • sifferunderlag som styrker beloppen i omföringen

Vid omföring mellan verksamheter ska alltid konto 20710 Omfördelat kapital med egen intern motpart användas.

Omfördela balanserat kapital mellan olika organisatoriska enheter

Flytt av balanserat kapital mellan olika organisatoriska enheter kan göras efter överenskommelse mellan berörda org.enheter. Omfördelning av balanserat kapital görs i princip alltid inom samma verksamhet. Byte av verksamhet kan dock förekomma från verksamhet 410/510 inom universitetsförvaltningen till verksamhet 110/210/220 vid en institution. Konto 20710 Omfördelat kapital med respektive intern motpart används. (T.ex. vid flytt från org.enhet 730 till org.enhet 104 används motpart 910400 resp. 973000).

Varför olika motpartskod på konto 20710 Omfördelat kapital?

Egen motpartskod visar att man bytt verksamhet på balanserat kapital inom institutionen.
Annan motpartskod än den egna visar att medel flyttats från/till annan institution till den egna.

Innehållsansvarig: Åsa Brorsson 08 november 2022

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Glöm tidigare val Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris
Uppsala universitet använder kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera bra för dig. Läs mer om kakor.