IT-avgift och finansiering
Den universitetsgemensamma IT-verksamheten finansieras dels genom universitetsgemensamma medel och dels genom IT-avgifter respektive avgifter för tilläggstjänster. Därutöver förekommer avgiftsintäkter från externa tjänsteleveranser.
Sedan 2020 tas IT-avgift ut av varje institution/motsvarande baserat på antal anställda och övrigt verksamma samt vald servicenivå. Uppgifter om antal medarbetare hämtas från katalog- och behörighetssystemet (AKKA). Konsistoriet uppdrog till rektor att fastställa IT-avgifternas storlek för 2020 och i slutet av oktober 2019 fastställde rektor avgifterna enligt nedan.
Rektor fastställer storleken på de olika nivåerna av IT-avgifterna årligen. Under 2021 har en översyn genomförts av IT-avgiften (avgiftsnivåerna) och fr om 2022 införs en ny nivå (A-midi) för anställd personal. A-midi avser amanuenser och anställningar där en annan huvudarbetsgivare i huvudsak tillhandahåller IT-infrastruktur (här ingår adjungerade lärare och kliniska assistenter). Rektor har i kompletterande verksamhetsplan för 2022 fastställt IT- avgifter för 2022 enligt tabellen nedan.
| Beslut 2020 | Beslut 2021 | Beslut 2022 | |
| ANSTÄLLDA | |||
| A-Maxi | 11 000kr | 11 000kr | 11 200kr |
| A-Midi | – | – | 5 600kr |
| A-Mini | 600kr | 600kr | 600kr |
| ÖVRIGT VERKSAMMA | |||
| Ö-Maxi | 3 000kr | 3 000kr | 3 000kr |
| Ö-Midi | 1 000kr | 1 000kr | 1 000kr |
| Ö-Mini | 600kr | 600kr | 600kr |
| Uppgift om IT-nivå per medarbetare finns i Akka. För Övrigt verksamma är det institutionerna som hanterar ev. ändringar av nivån och för anställda administreras nivåerna A-midi och A-mini av avd. för ekonomi och upphandling (AEU). Ändring av avgiftsnivå till A-midi för anställda med befattningarna amanuens, adjungerad lärare eller klinisk assistent kommer inför 2022 att göras av AEU. | |||
- Mer information om IT-avgiften och tabell över vad som ingår i de olika nivåerna
- Frågor och svar om finansiering och debitering av IT
Finansieringen, exklusive tilläggstjänster, beräknas uppgå till cirka 209 mnkr för 2022. Av dessa har 119 mnkr erhållits via konsistoriets verksamhetsplan (tabell 5.5). Övriga medel hanteras via IT-avgiften. IT-avgiften tas in för att täcka de kostnader som universitetsgemensam IT har enligt budget. Ett eventuellt över- eller underskott hanteras i kommande verksamhetsplaner.
Vem ska jag vända mig till med frågor?
Frågor om budgetering och debitering av IT-avgift samt uppgifter i Akka: Avdelningen för ekonomi och upphandling, controller Margareta Uvhagen Antoni
Hitta mer information om vad som ingår i IT-avgiften och dess olika nivåer samt vad som faktureras som tilläggstjänster.