IT-avgift och finansiering
Den universitetsgemensamma IT-verksamheten finansieras dels genom universitetsgemensamma medel och dels genom IT-avgifter respektive avgifter för tilläggstjänster. Därutöver förekommer avgiftsintäkter från externa tjänsteleveranser.
Sedan 2020 tas IT-avgift ut av varje institution/motsvarande baserat på antal anställda och övrigt verksamma samt vald servicenivå. Uppgifter om antal medarbetare hämtas från katalog- och behörighetssystemet (AKKA). Konsistoriet uppdrog till rektor att fastställa IT-avgifternas storlek för 2020 och i slutet av oktober 2019 fastställde rektor avgifterna enligt nedan.
Rektor fastställer storleken på de olika nivåerna av IT-avgifterna årligen. Under 2021 har en översyn genomförts av IT-avgiften (avgiftsnivåerna) och fr om 2022 införs en ny nivå (A-midi) för anställd personal. A-midi avser amanuenser och anställningar där en annan huvudarbetsgivare i huvudsak tillhandahåller IT-infrastruktur (här ingår adjungerade lärare och kliniska assistenter). Rektor har i kompletterande verksamhetsplan för 2023 fastställt IT- avgifter för 2023 enligt tabellen nedan.
| Beslut 2020 | Beslut 2021 | Beslut 2022 | Beslut 2023 | |
| ANSTÄLLDA | ||||
| A-Maxi | 11 000 kr | 11 000 kr | 11 200 kr | 11 352 kr |
| A-Midi | – | – | 5 600 kr | 5 676 kr |
| A-Mini | 600 kr | 600 kr | 600 kr | 608 kr |
| ÖVRIGT VERKSAMMA | ||||
| Ö-Maxi | 3 000 kr | 3 000 kr | 3 000 kr | 3 041 kr |
| Ö-Midi | 1 000 kr | 1 000 kr | 1 000 kr | 1 014 kr |
| Ö-Mini | 600 kr | 600 kr | 600 kr | 608 kr |
| Uppgift om IT-nivå per medarbetare finns i Akka. För Övrigt verksamma är det institutionerna som hanterar ev. ändringar av nivån och för anställda administreras nivåerna A-midi och A-mini av avd. för ekonomi och upphandling (AEU). | ||||
- Mer information om IT-avgiften och tabell över vad som ingår i de olika nivåerna
- Frågor och svar om finansiering och debitering av IT
Finansieringen, exklusive tilläggstjänster, beräknas uppgå till cirka 205 mnkr för 2023 (tabell 6.6 och 6.7, VP23) varav 91 mnkr avser IT-avgift som debiteras verksamheten. IT-avgiften tas in för att täcka de kostnader som universitetsgemensam IT har enligt budget. Ett eventuellt över- eller underskott hanteras i kommande verksamhetsplaner.
Vem ska jag vända mig till med frågor?
Frågor om budgetering och debitering av IT-avgift samt uppgifter i Akka: Avdelningen för ekonomi och upphandling, controller Margareta Uvhagen Antoni
Hitta mer information om vad som ingår i IT-avgiften och dess olika nivåer samt vad som faktureras som tilläggstjänster.