Hoppa till huvudinnehållet
Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare
Support / Hjälpsidor

SysInfo SysInfo

Medarbetarportalen - Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Start
  • Din anställning
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Att vara anställd
    • Bisysslor
    • Ersättningar/utlägg
    • Friskvård
    • Föräldraledighet och VAB
    • Karriär
    • Kompetensutveckling
    • Lön och förmåner
    • Nyanställd
    • Nätverk
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Beställa varor och tjänster
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diariet - W3D3
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik, dokument- och ärendehantering
    • Kommunikation
    • Konferens och resfria möten
    • Lokaler
    • Kris och krisstöd
    • Miljöarbete
    • Mål- och regelsamlingen
    • Rekrytera och anställa
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
    • Tillgänglighet och olika stöd
    • Upphandling
  • Forska
    • Avtal
    • Finansiering
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Forsknings- och utbildningsstrategier
    • Geodata och GIS
    • Internationella nätverk och samarbetsprojekt
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Stöd för samverkan
    • Utvärderingar
  • Undervisa
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och ramverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Studieadministration
    • Studentportalen
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska högtider
    • Alumnverksamhet
    • E-förvaltning
    • Film- och nyhetskanaler
    • Fundraising, donationer och sponsring
    • Internationella nätverk
    • Kalendarium
    • Lika villkor
    • Lediga jobb
    • Organisation och styrning
    • Priser och utmärkelser
    • Pågående projekt
    • Rektorsseminarier
    • Uppsala universitets arkiv
  • Katalogen
  • Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen

NavigateServicePortlet NavigateServicePortlet

!
Support och hjälpsidor

Här-är-du Här-är-du

  • Stöd och service/
  • Ekonomi/
  • Redovisningsfrågor/
  • Handkassa/

PageHeaderPortlet PageHeaderPortlet

Det finns innehåll kopplat till denna sidan

NavigatePortlet NavigatePortlet

  • Ekonomi
    • Ekonomi A-Ö
    • 2020: Universitetsgemensam IT
    • Kontakter
    • Betalningar
    • Blanketter/Mallar
    • Bokslut
    • Budget & Prognos
    • Ekonominytt
    • Ekonomisystemet Raindance
    • Fakturaadress / Leverantörsinformation
    • Finansiering
    • Forskningsstöd – ekonomiadministration
    • Frågor & svar - ekonomiadministration
    • Kontraktsdatabas KDB - Arkiv
    • Lathundar
    • Redovisningsfrågor
      • EA-boken
      • Anläggningstillgångar
      • Avslut av projekt
      • Ekonomisk uppföljning
      • Handkassa
      • Internränta
      • Konferenser - undantag indirekta kostnader
      • Lokalkostnader
      • Mervärdeskatt - Moms
      • Omfördelning av balanserat kapital
      • Redovisa intäkter
      • Redovisa kostnader
      • Utlägg
      • Verifikationer
    • Redovisningsmodellen
    • Redovisningsplan
    • Stipendium
    • Tidplaner

TextPortlet TextPortlet

Handkassa

Med stående handkassa avses en summa kontanter avsedda för kontantinköp. En stående handkassa innehåller ett fixt belopp, vilket kan bestå av kontanter och/eller kvitton. När kontanterna börjar ta slut görs en påfyllning av kassan genom att befintliga kvitton redovisas via en faktura i leverantörsreskontran.

Begäran om handkassa

Avdelningen för ekonomi och upphandling (AEU) betalar ut nya handkassor. Skriv en enkel begäran om utbetalning av handkassa. Ange vem som ska ansvara för kassan, personens födelsedata (sex siffror), institutionens adress samt önskat belopp. Efter prefektens attest skickas begäran till Avdelningen för ekonomi och upphandling, Box 256, 751 05 UPPSALA.

Utbetalning av handkassa

AUE lägger upp handkasseinnehavaren som leverantör i LR och betalar ut önskat belopp. Konto 15740 Handkassa debiteras på aktuell institution.

Journal handkassa

Gjorda inköp ska noteras i handkassejournalen. Se blanketten 
Journal handkassa (EA6). Notera utbetalningsdatum, hänvisning till aktuellt kvitto, betalningsmottagare samt utbetalat belopp. Den som fått ersättning för gjorda inköp ska kvittera erhållet belopp i journalen. Utbetalat belopp ska kostnadsbokföras och ingående moms redovisas enligt uppgifter på respektive kvitto.

Påfyllning handkassa

När kontanterna börjar ta slut är det dags att fylla på handkassan. Gör en redovisning fyll i blankett Utbetalning inom Sverige i SEK (EA13), ange kostnader och ingående moms enligt noteringar i handkassejournalen. Sänd redovisning, handkassejournal med tillhörande kvitton till AEU som bokför. Utbetalningen kommer inom ett par dagar till handkasseinnehavaren på institutionens adress.

Inventering av handkassa

Vid varje helårsbokslut ska inventeringsförrättaren intyga handkassans innehåll av kvitton och kontanter på blanketten EA5.

Avslut av handkassan

När en handkassa ska avslutas redovisas befintliga kvitton enligt ovan, men i stället för att lösas in skickas avin till AEU för avslut. Ange "Slutredovisning handkassa" samt namn och institution som referens. Kvarvarande kontanter i handkassan betalas in till pg 183797-0 Uppsala universitet, med referens enligt ovan.

Handkassan är personlig och skall alltid avslutas vid byte av innehavare.

Inga försäljningsinkomster av något slag får blandas in i handkassans omsättning

Ett alternativ till handkassa är att institutionen skaffar ett betalkort.

Innehållsansvarig: Hanna Mörtberg 11 oktober 2018

PageFooterPortlet PageFooterPortlet

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris