Hoppa till huvudinnehållet

Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare Glöm tidigare val

  • Student
  • Medarbetare
  • Alumn
  • Press
Support / Hjälpsidor
Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Glöm tidigare val Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Uppsala universitet
  • MP Start
  • Din anställning
    • Allt om din lön
    • Arbetstagarorganisationer
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Din anställning upphör
    • Bisysslor
    • Friskvård
    • Företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad
    • Förmåner
    • Försäkringar
    • Föräldraledighet och VAB
    • Introduktion för nyanställda
    • Karriär
    • Kollektivavtal/MBL-förhandling
    • Kompetensutveckling
    • Lär känna ditt universitet
    • Nätverk
    • Pension
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Inköp och upphandling
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diarieföring & arkivering
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik
    • Kommunikation
    • Kompetensförsörjning, rekrytering och befordran
    • Konferens och resfria möten
    • Kris och krisstöd
    • Lokaler
    • Miljöarbete
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
    • Uppdragsutbildning
  • Forska
    • Avtal
    • EU:s ramprogram
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Forskarnätverk
    • Geodata och GIS
    • Infrastruktur och resurser
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Rådet för forskning
    • Innovationsstöd
    • Stöd för samverkan
    • Utvärderingar
    • Uppsala universitets forskarhandbok
  • Undervisa
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och regelverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Rådet för utbildning
    • Språkverkstaden för lärare
    • Studieadministration
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska traditioner
    • Alumnverksamhet
    • Donationer och sponsring
    • Internationella nätverk
    • Kalendarium
    • Mål och strategier
    • Lediga jobb
    • Organisation och styrning
    • Projekt och verksamhetsutveckling
  • Katalogen
  • MP Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen
!
Support och hjälpsidor
  • Stöd och service/
  • Ekonomi/
  • Ekonomisystemet Raindance/
  • Leverantörsfakturor/
  • Moms/
  • Gå till Stöd och service Ekonomi
    • Ekonomi A-Ö
    • Kontakter
    • Betalningar
    • Blanketter/Mallar
    • Bokslut
    • Budget & Prognos
    • AEU-nytt
    • Ekonominytt
    • Ekonomisk uppföljning
    • Ekonomisystemet Raindance
      • Anläggningsregister
      • Bokföringsorder
      • Frågor och svar om Raindance
      • Handledningar Lathundar Filmer
      • Inloggning Raindance
      • Kundfakturor
      • Leverantörsfakturor
        • Fakturor skanning
        • Frågor och svar om leverantörsfaktura
        • Betalningspåminnelser
        • Bluffakturor
        • Inkassofakturor
        • Kreditfakturor
        • Makulera/Kvitta fakturor
        • Moms
        • Sändningar till Swedbank/ Danske Bank
      • Månadsbokslut Periodstängning
      • Periodöppning
      • Projektmodulen
      • Valuta
      • Versionsbyten
    • Fakturaadress / Leverantörsinformation
    • Finansiering
    • Forskningsstöd – ekonomiadministration
    • Kontraktsdatabas KDB - Arkiv
    • Redovisning
    • Stipendium
    • Tidplaner
    • Utbildning

Moms

Moms på leverantörsfakturor

Svenska leverantörsfakturor

Alla som registreras för moms får ett momsregistreringsnummer av Skatteverket. Svenskt momsregistreringsnummer inleds med den svenska landskoden SE, därefter organisationsnummer och avslutas med 01. I internationella sammanhang kallas det ibland VAT-nummer (Value Added Tax = moms).

Svensk moms bokförs vanligen med automatik på konto 15410 i samband med att leverantörsfakturan ankomstregistreras i ekonomisystemet dvs då fakturan importeras in i Raindance. Ankomstbokningen är inte synlig på leverantörsfakturan i portalen men via fakturavisningen i Raindance Avancerat kan den ses genom knappen Bokningar. Fakturans totalbelopp exklusive moms konteras av institutionen i portalen.

Om angiven moms på fakturan ska minskas t.ex. vid representation ska momsbeloppet till höger om fakturabilden i Raindance inte ändras. Ändring av moms sker via radtyp Kmoms i slutkonteringen, innan kostnader konteras via radtyp Kostn, genom att i kredit ange det belopp som momsen ska minskas med.

I nedanstående fall kan dock fakturan och momsen inte hanteras som ovan.

Faktura som bara innehåller moms

På en svensk leverantörsfaktura där totalbeloppet består av endast moms finns det inget belopp kvar att kontera i portalen. Institutionen granskar fakturan och cirkulerar därefter den till fakturacentralens inkorg (FAC) med information om att det är en moms-faktura. Fakturan kommer sedan hanteras av avdelningen för ekonomi och upphandling (AEU).

Faktura med moms men totalbelopp noll

Leverantörsfaktura där totalbeloppet är noll (0) kronor men där det finns moms som ska redovisas ska inte makuleras. Kontera i stället kostnaden som vanligt. När fakturan blir attesterad och signerad får den direkt status Hbet eftersom den har noll kronor att utbetala.

Faktura med olika tecken på totalbelopp och moms eller om moms är större än totalbelopp

Systemet kan inte hantera leverantörsfaktura på vanligt sätt där det är olika tecken på totalbelopp och moms eller om momsbeloppet är större än fakturans totalbelopp. Momsen måste här konteras i slutkonteringen. Det åtgärdas genom att momsbeloppet ändras till noll (0) via knappen Ändra. Kontera därefter momsen i slutkonteringen genom att byta till radtyp Kmoms och sen konteras kostnadsbeloppet som vanligt på radtyp Kostn.

Utländska leverantörsfakturor

På utländska leverantörsfakturor bokförs inte något utländsk momsbelopp i systemet när fakturan ankomstregistreras eller slutkonteras. Fältet Moms vid fakturauppgifter till höger i bild i portalen ska aldrig fyllas i dvs det ska vara blankt. Alla utländska leverantörsfakturor ska i ekonomisystemet kodas med en speciell momskod, LUT.

Om det är svensk moms på en utländsk faktura ska den hanteras enligt nedan.

Utländska faktura i utländsk valuta men med svensk moms

Leverantörsfaktura i utländsk valuta med svenskt momsregistreringsnummer räknas som en utländsk faktura i Raindance. Det svenska momsbeloppet ska vara angivet i svenska kronor (SEK) på fakturaunderlaget för att UU ska kunna lyfta momsen. Undantag från den regeln är det på fakturor utställda i EUR för om momsbeloppet inte finns angivet i svenska kronor på underlaget har vi rätt att lyfta momsen med den valutakurs som finns inlagd i Raindance. På utländska leverantörsfakturor i systemet bokförs inte någon moms i ankomstbokningen så fältet Moms till höger i bild i portalen ska inte fyllas i utan svensk moms ska hanteras i slutkonteringen enligt nedan.

  • Börja med att byta till radtyp Kmoms för att kontera momsen. Obs att momsen måste konteras före övrig kontering.
  • På radtypen Moms är kontot 15410 fast. Koderna för org, motpart och valuta kommer med automatik.
  • Ange det utländska momsbeloppet i fältet UtlVal.
  • Ange det svenska momsbeloppet som är angivet på fakturabilden i fältet Utfall.
  • Om momsbeloppet är i EUR men inte angivet i SEK på fakturaunderlaget räknas det belopp ut manuellt genom att ta fram aktuell EUR-kurs i Tabellhantering (se lathund Tabellhantering). Det är fakturadatum som styr vilken kurs du ska ta. Ange uträknat belopp i fältet Utfall.
  • Spara raden.
  • Byt därefter till den radtyp (Kostn, Anlägg eller Balkto) som fakturan i övrigt ska konteras på.

För mer information om moms se sidan Mervärdeskatt - Moms.

 

 

 

Innehållsansvarig: Maud Tellström 16 mars 2021

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Glöm tidigare val Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Visselblåsarfunktion
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris
Uppsala universitet använder kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera bra för dig. Läs mer om kakor.