Återbetalning till kund/bidragsgivare
Återbetalning till kund/bidragsgivare av t.ex. oförbrukade bidrag sker genom att en kreditkundfaktura/kreditrekvisition skapas i Raindance.
- Registrera en kreditkundfaktura/-rekvisition i kundfakturaportalen.
- Ange i fältet ”Vår referens” (Observera att det inte är fältet ”Er referens” som ska användas) information om vad återbetalningen gäller t.ex. betalningsmottagarens diarienummer/kontraktsnummer.
- Ange beloppen i radtexten med minustecken för att skapa en kreditfaktura/-rekvisition.
- Till kreditfaktura/ -rekvisition ska alltid bifogas underlag med betalningsmottagarens bankuppgifter och uppgift med belopp att återbetala. Belopp att återbetala ska styrkas med t ex rapport PR11, PR25.
- Skriv in under ”pennan” (Meddelande-funktionen) att återbetalning ska ske.
- Återbetalning till statliga myndigheter ska konteras på konto 35150.
- Cirkulera kreditfakturan/ -rekvisitionen för attest.
Beslutsattest kan endast utföras av behörig enligt riktlinjer för delegering av attesträtt av utbetalningar dvs endast de som har rätt att beslutsattestera leverantörsfakturor har motsvarande rätt för kreditkundfakturor/-rekvisitioner. Raindance attestregister ger inte stöd för beslutsattester som rör utbetalningar från kundfakturaportalen.
- Meddela avdelningen för ekonomi och upphandling (AEU) via ekonomisupport@uadm.uu.se att utbetalning ska göras. Ange numret på kreditfakturan/ -rekvisitionen.
- AEU kontrollerar kreditfakturan/-rekvisitionen och om ovanstående punkter inte är rätt kan den inte utbetalas utan institutionen/motsvarande kommer kontaktas för åtgärd.
- AEU sänder svenska utbetalningar från kundreskontran varje torsdag (utbetalningsdag fredag).
- AEU sänder utländska utbetalningar från kundreskontran varje torsdag (utbetalningsdag fredag).
- Vid återbetalning av bidrag så förordar vi att e-post skickas till bidragsgivaren med information om att återbetalning kommer ske och vad det gäller.
- Ange även numret på kreditrekvisitionen i Raindance och referens såsom diarienummer/kontraktsnummer då bankens betalningsinformation till betalningsmottagen är knapphändig. Förfrågningar från betalningsmottagare kring återbetalningen kan på detta sätt undvikas.
Se även Återbetalning och projektavslut.