Här-är-du Här-är-du

PageHeaderPortlet PageHeaderPortlet

TextPortlet TextPortlet

Information till leverantörer

Organisationsnummer: 202100-2932
Momsregistreringsnummer/VAT-no: SE202100293201

30 dagars betalningsvillkor m.m.

Uppsala universitet tillämpar de betalningsvillkor som gäller generellt inom staten dvs 30 dagar. Universitetet godtar inte order-, fakturerings-, expeditions- eller påminnelseavgifter. Skulle en faktura bli betald tidigare än 30 dagar innebär det inte att universitetet generellt accepterar kortare tid. Dröjsmålsränta debiteras enligt Räntelagen (SFS 1975:635).

Faktureringsadress

Uppsala universitet har gemensam faktureringsadress för fakturor i "papper" från svenska leverantörer d.v.s. de leverantörer som har svenskt momsregistreringsnummer och som fakturerar i SEK.

Till faktureringsadressen sänds enbart faktura och eventuella specifikationer/bilagor. Ordererkännande och ev. påminnelser sänds till leveransadressen.

Faktureringsadressen är:

Uppsala universitet
PG1254

737 84 Fagersta

Svenska leverantörer som skickar e-faktura ställer ut sina fakturor till institutionens/avdelningens adress.

Utländska leverantörer (leverantörer som inte har svenskt momsregistreringsnummer/VAT och/eller som inte fakturerar i SEK) ställer ut sina fakturor till institutionens/avdelningens adress, d.v.s. fakturor ska inte skickas till ovan angivna faktureringsadress.

Referenskod (fakturareferens/beställarkod) och referensnamn

På fakturan ska alltid beställarens referenskod finnas angiven. Koden ska anges i fältet "Er referens" (referensfält 1) eller motsvarande på fakturan, ingen annan information ska anges i det fältet.
Referenskoden består av 3 eller 6 tecken. Strukturen är 3 siffror eller 3 siffror direkt följda (utan mellanslag) av ytterligare 3 tecken (bokstäver/siffror). Referensnamn ska stå i annat referensfält eller i fakturatexten.
Uppsala universitets 3-ställiga referenskoder

Information som ska finnas på fakturan

För att den elektroniska fakturahanteringen ska fungera effektivt vid Uppsala universitet måste följande information finnas med på fakturan:

  • Korrekt faktureringsadress
  • Referenskod (Fakturareferens)
  • Referensnamn
  • Leverantörens fullständiga namn och adress samt organisationsnummer/momsregistreringsnummer /VAT
  • Fakturanummer
  • Fakturadatum
  • Förfallodatum och betalningsvillkor
  • Valutakod (om annan än SEK)
  • Totalt fakturabelopp
  • Varans/tjänstens benämning och pris

För svenska leverantörer ska fakturan även innehålla uppgifter om:

  • Totalt momsbelopp samt momssats
  • Plusgiro, bankgiro och/eller bankkontonummer
  • Uppgift om F-skattsedel

För utländska leverantörer ska fakturan även innehålla uppgifter om:

  • Bankkontonummer/IBAN och BIC (swift-kod) samt eventuell clearingkod

Ofullständiga fakturor

Om fakturan är ofullständig eller felaktig d.v.s. inte innehåller ovanstående information kan den komma att returneras för komplettering.

Kontakter

Vid ev. frågor kontaktas:

 Vid önskemål om att sända e-fakturor till Uppsala universitet kontaktas:

  • Avdelningen för ekonomi och upphandling, e-post ekonomisupport@uadm.uu.se, Sten Folkesson, 018-4711794, eller Anders Westin, 018-4711624.