Besökssystem i Segerstedt (CheckIn)
Besökssystemets terminaler finns på entréplanet i anslutning till servicecenter.
Direktlänk till CheckIn inloggningssida
Att förboka besök i systemet (klicka för mer information)
För bokning av större grupper (excel)
Ej förbokade besök - externa besökare och besökare från andra delar av Uppsala universitet:
1. Besökaren skriver in sig i besökssystemet och uppger namn på den person hen ska träffa.
2. Besöksstationen ringer automatiskt upp personen ifråga, från telefonnummer 018-751 23 58 och 018-751 23 59.
3. Besöksmottagaren kan antingen godkänna besöket genom att trycka 1, eller välja att prata med besökaren genom att trycka 2 på sin mobiltelefon.
4. En besöksbricka skrivs automatiskt ut av stationen. Den ska bäras synligt av besökaren under hela besöket.
Besökare som tillhör Uppsala universitet – dvs. anställd, student eller övrigt verksam vid Uppsala universitet - men som inte har tillträde till lokalerna i Segerstedthuset, tar på sig sitt campuskort och bär det synligt under hela vistelsen i huset. Campuskortet visar att besökaren hör till Uppsala universitet och det behöver inte kompletteras med en besöksbricka.
Alla som får besök i Segerstedthuset ska ta emot sitt besök utanför skalskyddet och också följa sitt besök tillbaka utanför skalskyddet, när besöket är slut.
Glöm inte att påminna alla besökare om att de ska checka ut sig, genom att skanna av streckkoden i terminalen på entréplanet, innan de lämnar byggnaden.
Förboka ett besök i besökssystemet
- Du bokar ett besök i Outlook och får då en epost av besökssystemet, CheckIn, om att lägga ditt besök i systemet för att sedan skickas vidare till en inloggningssida för din CAS-inloggning.
- En epost med en QR-kod skickas samtidigt till din besökare inför det bokade mötet.
- Din besökare skannar denna QR-kod i besöksstationen vid entrén till Segerstedthuset. Besöksstationen ringer automatiskt upp dig och du gör sedan som i instruktionerna ovan: Antingen godkänner du besöket genom att trycka 1 på din mobil, eller trycker 2 och pratar med besökaren.
- Besöksstationen skriver ut en besöksbricka åt besökaren.
OBS! CheckIn Besöksystem ringer upp besöksmottagare från telefonnummer: 018-751 23 58 eller 018-751 23 59 – spara numren som besöksstation i er mobiltelefon!
Se även en kort introduktion till att använda Besökssystemet CheckIn i "nanolearning"-format.