Rekrytera doktorand
Vid rekrytering av en ny doktorand finns en rad saker att tänka på. Här finns en sammanställning av rutiner för utlysning och urval av doktorander:
-
En forskarutbildningsgrupp inrättas vid varje institution, förslagsvis innehållande institutionens forskarutbildningsansvarige/a, handledarrepresentant och doktorandrepresentant
-
Forskarutbildningsgruppen föreslår inrättande av doktorandplats till institutionsstyrelsen/prefekten. Detta sker när ekonomi och projekt så tillåter, oftast på initiativ av enskilda forskare
-
Annonsering ska ske lokalt på institutionens hemsida och på universitetets webbsida för lediga anställningar, i enlighet med gällande regelverk
-
Urval av sökande till utbildning på forskarnivå görs av handledaren i samråd med institutionens forskarutbildningsgrupp och fastställs av institutionsstyrelsen
-
I samband med upprättande och undertecknande ”Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå" intygas att utlysning och urval har skett enligt ovan
-
Annonsering behöver inte ske vid antagning av doktorand som är anställd av annan huvudman än universitetet, till exempel region, kommun eller företag
-
Annonsering behöver inte ske vid antagning till senare del av doktorandstudier
-
Annonsering behöver inte ske vid antagning till licentiatstudier
-
Kommittén för utbildning på forskarnivå antar doktoranden
Checklista vid anställning av doktorand
- Finansiering finns
- Förslag om inrättande av doktorandplats till institutionsstyrelse
- Prefekt/institutionsstyrelse beslutar om doktorandplats
- Utlysning av doktorandplatsen med annonsering (undantag finns)
- Behörigheten kontrolleras på samtliga sökande
- Urval bland sökande
- Prefekt/Institutionsstyrelsen beslutar om rankning
- Den högst rankade ansöker om antagning till utbildning på forskarnivå
- Ansökan behandlas vid ordinarie möte i kommittén för utbildning på forskarnivå
- Eventuell komplettering
- Eventuellt ordförandebeslut om antagning
- Den sökande registreras i Ladok
- Doktoranden kan anställas