För handledare

För handledare

På den här sidan kan du läsa om:
Handledning
Handledare
Biträdande handledare
Huvudhandledares meriter
Byte av handledare
Examinator
Allmän studieplan
Individuell studieplan
Årlig uppföljning
Rapportering av aktivitet

Läs mer här:
Halvtidsseminarium
Licentiatseminarium
Disputation

Riktlinjer för utbildning på forskarnivå

Handledning

Handledarens främsta uppgift är att hjälpa studerande på forskarnivå att utvecklas till självständiga forskare med ett vetenskapligt förhållningssätt.

Handledaren ska kontinuerligt hålla sig informerad om regler och riktlinjer som berör utbildning på forskarnivå samt:

• se till att doktoranden tillägnar sig de kunskaper som anges i studieplanen
• se till att adekvata resurser för projektets bearbetande ställs till doktorandens förfogande vid institutionen
• underlätta för doktoranden att delta i relevanta forskarutbildningskurser, symposier och konferenser enligt den individuella studieplanen
• stödja, uppmuntra och vara tillgänglig för diskussioner med doktoranden i den utsträckning som angivits i studieplanen
• bidra till att vidga doktorandens kontaktyta på institutionen genom att uppmuntra doktoranden att i början av sitt arbete och därefter med jämna intervaller presenterar sitt projekt i seminarieform
• se till att avhandlingsarbetet framskrider i rimlig takt så att arbetet blir slutfört inom stipulerad tid
• ansvara för och ta initiativ till att årlig uppföljning och halvtidskontroll utförs och dokumenteras
• avgöra när avhandlingsarbetet nått den omfattning att det är klart för disputation (Det är i första hand på handledaren ansvaret ligger att bedöma när avhandlingen uppfyller de krav som kan ställas på en akademisk avhandling med avseende på såväl kvalitet som omfattning)
• tillsammans med prefekten föreslå fakultetsopponent och ledamöter i betygsnämnd samt informera doktoranden om reglerna kring disputation

Handledare

För varje doktorand ska kommittén för utbildning på forskarnivå utse minst två handledare, varav en huvudhandledare med huvudansvar för utbildningen, inklusive avhandlingsarbetet och en biträdande handledare. Huvudhandledaren ska vara docent eller docentkompetent. En av handledarna vara anställd eller adjungerad (minst 20% anställning) vid Uppsala universitet.

Huvudhandledares meriter

För att registreras som huvudhandledare för en doktorand vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci ska vissa krav uppfyllas.

Den tilltänkta huvudhandledaren måste vara väl förtrogen med, och uppfylla de regler för utbildning på forskarnivå som finns vid Uppsala universitet. I normalfallet är en huvudhandledare redan docent. I det fall den tilltänkta huvudhandledaren ännu inte blivit docent, ska den planerade handledarkonstellationen formellt ha godkänts i ett särskilt bifogat stödjebrev undertecknat av prefekten vid den institution vid Uppsala universitet där doktoranden ska registreras.

En ansökan om antagning till studier på forskarnivå kommer att granskas av kommittén för utbildning på forskarnivå och faktorer som kommer att vägas in i den samlade bedömningen av den föreslagna handledarkonstellationen är att huvudhandledaren har:

• en väl dokumenterad post-doktoral vetenskaplig erfarenhet, produktion och självständig forskningslinje
• egna (externa eller interna) forskningsanslag, som redan har erhållits
• genomgått den en-dags handledarinformation som ges vid vetenskapsområdet

Biträdande handledare

Den biträdande handledaren ska i regel vara disputerad, men ibland kan en handledare som inte är disputerad ha specifika kunskaper som är relevanta och viktiga för projektet.

Byte av handledare

En doktorand som begär det ska få byta handledare.

Byte av handledare kan bli aktuellt i olika situationer. Likaså kan man önska att lägga till en handledare. Alla förändringar i handledaruppsättningen innebär en revidering av doktorandens individuella studieplan och ska behandlas i kommittén på forskarnivå. Det finns en särskild blankett som ska fyllas i när man önskar anmäla förändringar.

Examinator

Varje doktorand ska ha en särskilt utsedd examinator. Examinatorn ska medverka vid årlig uppföljning av den individuella studieplanen. Examinator ska examinera poänggivande moment i utbildning på forskarnivå vid rapportering i Ladok. 

Examinatorn ska även vara ett stöd för doktoranden i diskussioner kring den teoretiska delen av utbildningen och examinationen.

Examinator

• ska vara lägst docent eller på annat vis meriterad att fungera som huvudhandledare i forskarutbildningen.
• ska vara anställd vid Uppsala universitet,
• ska vara verksam vid den institution där doktoranden är registrerad
• och handledare ska vara oberoende personer utan jävsförhållande
• kan vara ordförande vid disputation, men examinator kan aldrig ingå i betygsnämnden.

Allmän studieplan

För varje ämne som utbildning på forskarnivå anordnas i ska det finnas en allmän studieplan. En allmän studieplan ska beskriva det huvudsakliga innehållet i utbildningen, krav på särskild behörighet och de övriga föreskrifter som behövs.

Allmän studieplan – farmaceutisk vetenskap
Allmän studieplan – medicinsk vetenskap

Individuell studieplan

För varje doktorand ska det upprättas en individuell studieplan (ISP). Planen ska innehålla högskolans och doktorandens åtaganden och en tidsplan för doktorandens utbildning. 

Vid Uppsala universitet ska den individuella studieplanen innehålla uppgift om

• avsedd examen
• tidsplan för doktorandens utbildning
• finansieringsplan för hela utbildningstiden
• planerade kurser, undervisning, pedagogisk utbildning och/eller annat institutionsarbete
• handledningens organisation
• de särskilda villkor som gäller för studierna.

Årlig uppföljning

Den individuella studieplanen ska följas upp årligen och revideras vid behov. Det är doktoranden och huvudhandledaren som i samråd med övriga handledare och examinator gör den årliga uppföljningen.

Rapporten från den årliga uppföljningen ska omfatta hur arbetet med avhandlingen och genomförande av teoretiska moment i utbildningen framskrider i förhållande till den individuella studieplanen. Dokumentationen ska diarieföras vid institutionen.

Vid större förändringar i planen ska detta anmälas till KUF. Använd en särskild blankett vid förändringar kring handledare och examinator. Om forskningsplanen eller tidsplanen för avhandlingsarbetet ändras väsentligt ska revideringen göras i det elektroniska systemet. Ordföranden i KUF beslutar om ny studieplan efter revidering tas av ordförande i KUF.

Rapportering av aktivitet

Doktoranders aktivitet och försörjning ska rapporteras i Ladok varje kalenderhalvår. 

En redogörelse över aktuell och planerad aktivitet ska finnas med i den individuella studieplanen (ISP). Det görs genom att en tidsplan med redogörelse över aktivitet inkluderas i den forskningsplan som är en del av ISP:n.

Det är huvudhandledarens ansvar att ISP:n är uppdaterad, men det är enbart doktoranden som kan revidera sin ISP i systemet. Huvudhandledaren och prefekten (eller en person prefekten utsett) godkänner sedan revideringen.

Institutionernas forskarutbildningsadministration rapporterar aktivitet i Ladok utifrån den angivna aktiviteten i ISP. Ifall aktiviteten förändras ska ISP:n revideras.

Revideringen görs i systemet för elektronisk ISP. Den planerade aktiviteten ska anges i procent för varje kalenderhalvår. Utformningen av tidsplanen kan göras på olika sätt enligt respektive institutions rutiner. Det är viktigt att man lätt kan utläsa aktuell aktivitet under innevarande kalenderhalvår, samt planerad aktivitet.

Här är ett exempel på hur det kan se ut. Observera att summan av antalet nettomånader forskarutbildning i planen alltid ska vara 48.

Revisionsfunktionen nås via startsidan för elektronisk ISP där doktorandens ISP finns under rubriken ”Your issues”.

I anslutning till den individuella studieplanen finns tre länkar:

• View
• Download
• Revise eller Edit.

Genom att klicka på ”Revise” öppnas revideringsfunktionen. Det är då möjligt att ladda upp en ny forskningsplan som innehåller aktuell aktivitet i procent.

Obs! Om revisionslänken inte syns eller om huvudhandledare eller prefekt bytts ut sedan antagning är det inte möjligt att revidera ISP:n via systemet. Använd i så fall blanketten ”Revidering av individuell studieplan (ISP)”.

Revidera individuell studieplan (ISP)

För doktorander som inte har en reviderad ISP med tydligt angiven aktivitet kan den aktuella aktiviteten synas i ISP under rubrikerna ”Time plan for entire graduate programme” eller eventuellt ”Planned employment for entire project”.

Innehållsansvarig: kuf@uadm.uu.se 12 juni 2023