För doktorander

För doktorander

På den här sidan kan du läsa om:
Översikt över utbildningen
Allmän studieplan
Individuell studieplan
Behörighet
Ansökan
Årlig uppföljning
Rapportering av aktivitet

Läs mer om:
Handledning
Halvtidsseminarium
Licentiatseminarium
Disputation

Riktlinjer för utbildning på forskarnivå

Översikt över utbildningen

Allmän studieplan

För varje ämne som utbildning på forskarnivå anordnas i ska det finnas en allmän studieplan. En allmän studieplan ska beskriva det huvudsakliga innehållet i utbildningen, krav på särskild behörighet och de övriga föreskrifter som behövs.

Allmän studieplan – farmaceutisk vetenskap
Allmän studieplan – medicinsk vetenskap

Individuell studieplan

För varje doktorand ska det upprättas en individuell studieplan (ISP). Planen ska innehålla högskolans och doktorandens åtaganden och en tidsplan för doktorandens utbildning. 

Vid Uppsala universitet ska den individuella studieplanen innehålla uppgift om

• avsedd examen
• tidsplan för doktorandens utbildning
• finansieringsplan för hela utbildningstiden
• planerade kurser, undervisning, pedagogisk utbildning och/eller annat institutionsarbete
• handledningens organisation
• de särskilda villkor som gäller för studierna.

Behörighet

Antagningsvillkor och behörighet för att bli antagen som doktorand regleras i huvudsak i högskoleförordningen.

För att bli antagen till utbildning på forskarnivå krävs att den sökande

1. Har grundläggande behörighet och den särskilda behörighet som högskolan kan ha föreskrivit, och
2. Bedöms ha sådan förmåga i övrigt som behövs för att tillgodogöra sig utbildningen

Grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå har den som har

1. Avlagt examen på avancerad nivå,
2. Fullgjort kursfordringar om minst 240 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng på avancerad nivå eller
3. På något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper

Särskild behörighet för forskarutbildningsämne medicinsk vetenskap och farmaceutisk vetenskap vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci är:

1. Engelska 6
2. Utbildning inom för ämnet relevant område

Ansökan

Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå skickas via ett elektroniskt formulär till kommittén för utbildning på forskarnivå (KUF). Det är den blivande doktoranden som ska fylla i ansökan med stöd av handledaren.

Ansök om antagning till utbildning på forskarnivå

Rutin vid antagning:

1. Handledarna skriver forskningsplanen som ska bifogas till ansökan.
2. Doktoranden antas med en preliminär individuell studieplan.
3. När doktoranden blivit antagen reviderar handledaren och doktoranden projektplanen gemensamt.
4. Den reviderade individuella studieplanen skickas in till KUF via e-formuläret på samma webbsida där ansökan gjordes.
5. När beslutet om antagning expedierats blir en länk för revidering tillgänglig (”Revise”).
6. Revideringen ska göras inom 6 månader efter antagningen.
7. Den individuella studieplanen fastställs sedan av KUF.

Anledningen till rutinen är att den blivande doktoranden inte får vara engagerad i forskningen (och därmed inte heller i att skriva projektplanen) innan antagning.

För att ansökan ska behandlas i kommittén för utbildning på forskarnivå ska formuläret vara korrekt ifyllt. Formuläret utgör även bas i den individuella studieplanen. Utöver de uppgifter som ska ingå i den individuella studieplanen ska ansökan även omfatta uppgifter om:

• annonsering av doktorandplats
• motivering, om plats inte annonserats
• intyg om behörighet
• forskningsplan
• intyg från arbetsgivare/verksamhetschef, om utbildningen görs inom ramen för en annan anställning än universitetet

Ansökan ska vara kommittén för utbildning på forskarnivå (KUF) tillhanda 12 dagar innan mötet. Mötena i institutionens forskarutbildningsgrupp är anpassade efter KUF:s möten. Kontrollera därför mötesdatumen på institutionens webbsida för att vara säker på att ansökan kommer in i tid.

• Datum för KUF:s möten finns i årshjulet under områdesgemensamma nämnder och kommittéer.
• Observera att varje institution har en forskarutbildningsgrupp (FUG) som granskar alla doktorandansökningar innan de skickas in till KUF.

Mötestider i årshjulet

Årlig uppföljning

Den individuella studieplanen ska följas upp årligen och revideras vid behov. Det är doktoranden och huvudhandledaren som i samråd med övriga handledare och examinator gör den årliga uppföljningen.

Rapporten från den årliga uppföljningen ska omfatta hur arbetet med avhandlingen och genomförande av teoretiska moment i utbildningen framskrider i förhållande till den individuella studieplanen. Dokumentationen ska diarieföras vid institutionen.

Vid större förändringar i planen ska detta anmälas till KUF. Använd en särskild blankett vid förändringar kring handledare och examinator. Om forskningsplanen eller tidsplanen för avhandlingsarbetet ändras väsentligt ska revideringen göras i det elektroniska systemet. Ordföranden i KUF beslutar om ny studieplan efter revidering tas av ordförande i KUF.

Rapportering av aktivitet

Doktoranders aktivitet ska rapporteras i Ladok varje kalenderhalvår.

En redogörelse över aktuell och planerad aktivitet ska finnas med i den individuella studieplanen (ISP). Det görs genom att en tidsplan med redogörelse över aktivitet inkluderas i den forskningsplan som är en del av ISP:n.

Det är huvudhandledarens ansvar att ISP:n är uppdaterad, men det är enbart doktoranden som kan revidera sin ISP i systemet. Huvudhandledaren och prefekten (eller en person prefekten utsett) godkänner sedan revideringen.

Institutionernas forskarutbildningsadministration rapporterar aktivitet i Ladok utifrån den angivna aktiviteten i ISP. Ifall aktiviteten förändras ska ISP:n revideras.

Revideringen görs i systemet för elektronisk ISP. Den planerade aktiviteten ska anges i procent för varje kalenderhalvår. Utformningen av tidsplanen kan göras på olika sätt enligt respektive institutions rutiner. Det är viktigt att man lätt kan utläsa aktuell aktivitet under innevarande kalenderhalvår, samt planerad aktivitet.

Här är ett exempel på hur det kan se ut. Observera att summan av antalet nettomånader forskarutbildning i planen alltid ska vara 48.

Revisionsfunktionen nås via startsidan för elektronisk ISP där doktorandens ISP finns under rubriken ”Your issues”.

I anslutning till den individuella studieplanen finns tre länkar:

• View
• Download
• Revise eller Edit.

Genom att klicka på ”Revise” eller ”Edit” öppnas revideringsfunktionen. Det är då möjligt att ladda upp en ny forskningsplan som innehåller aktuell aktivitet i procent.

Obs! Om revisionslänken inte syns eller om huvudhandledare eller prefekt bytts ut sedan antagning är det inte möjligt att revidera ISP:n via systemet. Använd i så fall blanketten ”Revidering av individuell studieplan (ISP)”.

Revidera individuell studieplan (ISP)

För doktorander som inte har en reviderad ISP med tydligt angiven aktivitet kan den aktuella aktiviteten synas i ISP under rubrikerna ”Time plan for entire graduate programme” eller eventuellt ”Planned employment for entire project”.

Innehållsansvarig: kuf@uadm.uu.se 12 juni 2023