Medarbetaringång – delprojekt 2
- Delprojekt 1: Ingång för studenter
- Delprojekt 2: Ingång för medarbetare
- Delprojekt 3: Externwebb
Ingången för medarbetare ska samla tjänster och information samt bidra till enhetlighet och upplevelse av ett Uppsala universitet.
Delprojektet sammanfattas i tre övergripande mål:
- Tekniken byts ut
- Lättare för besökarna att hitta och tillgodogöra sig relevant information
- Det redaktionella arbetet förenklas
Tekniken byts ut
Delprojektet innebär i grund och botten att tekniken bakom medarbetarportalen ska bytas ut. Det nya systemet heter Sitevision och är redan infört för den nya studentingången (2021) och kommer att införas för externwebben i delprojekt 3 (2023), vilket kommer att ge en rad samordningsvinster både ur redaktions- och förvaltningsperspektivet. Enhets- och gruppytorna ersätts till vissa delar av Sharepoint inom projektet Samarbetsytor - ersättning av dagens gruppytor på MP, i nära samarbete med webbprojektets delprojekt 2.
- Liferay byts ut mot Sitevision
- Enhets- och gruppytorna ersätts
Lättare för besökarna att hitta relevant information
Ett viktigt mål med nya medarbetarportalen är att den ska fungera bättre för besökarna:
- Målgruppsanpassade vyer
- Tydligare struktur och bearbetat innehåll
- Bättre sök
Det redaktionella arbetet förenklas
Sitevision är ett modernt cms som kommer att förenkla och effektivisera det redaktionella arbetet med medarbetarportalen.
- Användarvänligt och funktionellt cms (Sitevision)
- Man slipper hantera flera olika system och verktyg
- Större möjlighet att arbeta målgruppsanpassat
Mer information om nya webben och flytten
Tidsplan – när ska vi flytta vårt innehåll?
FAQ - vanliga frågor om nya webben
Effektkartläggning visar behov
Under våren 2022 genomfördes olika utredningar för att ta reda på vilka behov som finns hos medarbetarportalens besökare och redaktörer, bland annat gjordes en effektkartläggning tillsammans med en extern konsult. Det genomfördes även workshops och djupintervjuer med medarbetare från olika områden vid universitetet.
Resultat:
- Effektkartläggning (pdf 5,2 MB)
- Effektkarta (pdf 2,0 MB)
- Nyhet: Bra information i medarbetarportalen – men svår att hitta
Enkätundersökning gällande grupp- och enhetsytor
I juni månad 2022 genomfördes en enkätundersökning till alla ägare av enhets- och gruppytor. Enkäten gjordes i samarbete mellan projekten Ny webbplattform för Uppsala universitet och Samarbetsytor - ersättning av gruppytor i medarbetarportalen. Syftet är att ge en bild av hur de nuvarande grupp- och enhetsytorna används för intern kommunikation och samarbete, inför utvecklingen av medarbetarportalen och samarbetstjänster.
Kontaktinformation
För frågor om delprojekt 2, kontakta delprojektledare Anna Tano Graflind, anna.tano-graflind@uu.se
För övergripande frågor som rör projekt Ny webbplattform, kontakta Åke Johansson, ake.johansson@uu.se