Avdelningsaudit inom universitetsförvaltningen
Universitetsdirektören har tagit initiativ till avdelningsaudit inom universitetsförvaltningen. En avdelningsaudit innebär en kollegial genomlysning av verksamheten och fokuserar på avdelningarnas kvalitetsarbete och på att identifiera utvecklingsområden.
Syftet med en audit
Syftet är att genom en kollegial genomlysning utveckla kvalitet och förbättra verksamheten, samt att bidra till delaktighet i utvecklingsarbete, sprida goda exempel och öka kunskapen om verksamheten.
Vid genomförandet eftersträvas att berörd avdelning upplever avdelningsaudit som konstruktiv och utvecklande.
Modellen för avdelningsaudit
Vid framtagandet av en modell för auditen har erfarenheter och underlag hämtats från Umeå universitet och Göteborgs universitet, samt från den externa utvärdering av avdelningen för kvalitetsutveckling vid Uppsala universitet. Denna utvärdering hade många likheter med de utvärderingar som genomförs för att säkra och utveckla kvaliteten i forskning (KoF), respektive utbildning (Modell för utbildningsutvärderingar vid UU) vid universitetet.
I avdelningsaudit genomförs den kollegiala genomlysningen av en auditgrupp som består av en avdelningschef, en kanslichef, en prefekt och en extern medlem. Liksom i utvärderingar av forskning och utbildning är en självvärdering en central komponent.
Avdelningens arbete med att ta fram en självvärdering har en kvalitetsdrivande funktion i sig, genom att medarbetare och chefer tillsammans analyserar styrkor och svagheter i den egna verksamheten. Efter att auditgruppen fått ta del av självvärderingen hålls ett platsbesök där auditgruppen under en dag möter hela eller delar av avdelningen för intervjuer.
Utifrån självvärdering och platsbesök redogör auditgruppen för sina iakttagelser i en kortfattad rapport. Med utgångspunkt i auditgruppens rapport väljer avdelningen vilket förbättringsarbete de vill genomföra. Efter sex månader görs en uppföljning genom att avdelningschefen presenterar förbättringsarbetet för universitetsdirektören och förvaltningsledningsgruppen.
Pågående och planerade avdelningsaudit 2021
- HR-avdelningen (pilotomgång),
- Byggnadsavdelningen VT 21,
- Avdelningen för uppdragsutbildning VT 21,
- Development Office HT 21,
- Avdelningen för internationalisering VT 22,
- Planeringsavdelningen VT 22,
- Studentavdelningen HT 22,
Auditgruppernas rapporter kommer att publiceras på denna webbsida.
Kontakt:
Ansvar för den övergripande planeringen och för att samordna genomförandet har Maria Björnermark, projektledare vid avdelningen för kvalitetsutveckling, och Karolina Eldelind, verksamhetsutvecklare vid planeringsavdelningen.