Styrning
Styrningen av e-förvaltningen behöver vara integrerad med Uppsala universitets verksamhetsplanering för att en fungerade styrning ska vara möjlig i praktiken, se figur 1.
E-förvaltningsmodellen är ett stöd i att åstadkomma en styrbar utveckling och förvaltning av universitetets IT-miljö. Syftet är att genom 1-3 årsplaner säkerställa rätt prioriteringar, helhetssyn och kostnadskontroll.
Fig 1: Styrningens röda tråd - klicka för större bild.
IT-nämnden utgör den övergripande styrningen för den universitetsgemensamma IT-verksamheten utifrån Uppsala universitets långsiktiga mål och strategier. I linje med det utgör IT-nämnden även den översta styrnivån för e-förvaltningsmodellen och bestämmer strategisk inriktning och övergripande prioriteringar i relation till verksamhetsplaner.
E-förvaltningsplanerna tar i sina årsplaner fram årsmål utifrån verksamhetsplaner och behov från användare, se Planera kommande år. Dessa mål realiseras i form av aktiviteter vars resultat ger nytta i verksamheten så att arbetet blir effektivt. Framtagandet av förvaltningsplaner och verksamhetsplaner sker parallellt och har påverkan på varandra.
Under året säkerställs att årsuppdragen och aktiviteterna planeras, genomförs och följs upp. Detta sker inom respektive e-område i samverkan mellan verksamhet och IT för att säkerställa verksamhetsnyttan, se Genomför årsuppdrag.