Hoppa till huvudinnehållet

Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare Glöm tidigare val

  • Student
  • Medarbetare
  • Alumn
  • Press
Support / Hjälpsidor
Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Glöm tidigare val Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Uppsala universitet
  • MP Start
  • Din anställning
    • Allt om din lön
    • Arbetstagarorganisationer
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Din anställning upphör
    • Bisysslor
    • Friskvård
    • Företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad
    • Förmåner
    • Försäkringar
    • Föräldraledighet och VAB
    • Introduktion för nyanställda
    • Karriär
    • Kollektivavtal/MBL-förhandling
    • Kompetensutveckling
    • Lär känna ditt universitet
    • Nätverk
    • Pension
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Beställa varor och tjänster
    • Inköp och upphandling
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diarieföring & arkivering
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik
    • Kommunikation
    • Kompetensförsörjning, rekrytering och befordran
    • Konferens och resfria möten
    • Kris och krisstöd
    • Lokaler
    • Miljöarbete
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
    • Uppdragsutbildning
  • Forska
    • Avtal
    • EU:s ramprogram
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Forskarnätverk
    • Geodata och GIS
    • Infrastruktur och resurser
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Rådet för forskning
    • Innovationsstöd
    • Stöd för samverkan
    • Utvärderingar
    • Uppsala universitets forskarhandbok
  • Undervisa
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och regelverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Rådet för utbildning
    • Språkverkstaden för lärare
    • Studieadministration
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska traditioner
    • Alumnverksamhet
    • Donationer och sponsring
    • Internationella nätverk
    • Kalendarium
    • Mål och strategier
    • Lediga jobb
    • Organisation och styrning
    • Projekt och verksamhetsutveckling
    • Med anledning av kriget i Ukraina
  • Katalogen
  • MP Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen
!
Support och hjälpsidor
  • Vårt UU/
  • Projekt och verksamhetsutveckling/
  • E-förvaltning/
  • Organisation och roller/
  • Gå till Vårt UU Projekt och verksamhetsutveckling
    • Universitetsövergripande projekt
    • Kvalitetsutveckling
    • E-förvaltning
      • Bakgrund och omfattning
      • Styrning
      • Årshjul
      • Organisation och roller
      • Överlämning från projekt
      • Guider och mallar
    • Universitetsövergripande rapporter

Organisation och roller

Organisation och roller

Innehåll på sidan:

Länkar till övrig information:

  • e-område
  • Organisation
  • IT-nämnd
  • Styrgrupp
  • Koordinerande nivå
  • Utförande nivå
  • Rollbeskrivningar
  • Bemanning av e-områden (pdf)
  • Innehåll i e-områden (pdf)

Bilden nedan visar e-områdeskarta för 2022. Den är indelad i två portföljer; Stöd till verksamhet och IT-infrastruktur. De vita rutorna visar alla e-områden.

Figur 1: e-områdeskarta - klicka för större bild.

E-området

  • Är en gruppering av IT-stöd och kunskapsstöd (t.ex. support, lathundar och utbildning) som tillsammans utgör verksamhetsstödet.
  • Styrgrupperna bemannas av avdelningschefer/prefekter i rollen som e-områdesansvarig och e-områdesansvarig IT. Den koordinerande nivån bemannas av rollerna e‑koordinator och e‑koordinator IT.
  • De e-områden som är av infrastrukturell karaktär har ingen bemanning på verksamhetssidan utan den utgörs till största del av de andra e-områdena.

Organisation

Nedanstående bild visar strukturen för styrningen med dess olika nivåer, roller och ansvar.

IT-nämnd

I IT-nämndens uppdrag ingår att besluta om övergripande mål och övergripande strategier för universitetsgemensam IT. I linje med det uppdraget ansvarar IT-nämnden för att:

  • besluta om ramar för e-förvaltningsmodellen
  • utse e-områdesansvarig inom portföljen Stöd till verksamhet (IT-direktör utser e-områdesansvarig IT)
  • besluta e-områdesarkitekturen
  • besluta om övergripande mål och prioriteringar för e-förvaltningsarbetet
  • bedöma och hantera eskalerade ärenden från e-områden av strategisk och/eller principiellt viktig karaktär

Styrgrupp

Styrgruppen inom varje e-område består av rollerna e-områdesansvarig och e-områdesansvarig IT. Styrgruppen kan utökas med ytterligare representanter (prefekt, avdelningschef eller motsvarande) från berörd verksamhet vid behov. I styrgruppens uppdrag ingår att

  • ta konsensusbeslut avseende e-förvaltningsplanen efter konsultation med linjechefer avseende budget och resurser och utifrån övergripande prioriteringar från IT-nämnden
  • styra och följa upp resultatet utifrån prioriterat årsuppdrag
  • besluta justeringar av årsuppdrag samt bereda eventuella beslut om ytterligare finansiering
  • säkerställa att rollerna e-koordinator respektive e-koordinator IT är bemannade och har erforderlig tid

Koordinerande nivå

De båda rollerna e-koordinator och e-koordinator IT har ett gemensamt uppdrag utifrån beslutad e-förvaltningsplan, med ansvar för olika delar. I koordinatorernas uppdrag ingår att

  • planera och initiera samt följa upp de aktiviteter som beslutats i e-förvaltningsplanen och rapportera till styrgrupp
  • ta beslut inom e-förvaltningsplanen
  • säkerställa att IT-tjänster är användbara, behovsanpassade, säkra och tillgängliga
  • leda arbetsgrupper med representanter från såväl verksamhet som IT för krav och behov

Utförande nivå

Roller på den utförande nivån arbetar som specialister med de ingående IT-systemen och tjänsterna. Vilka roller som ska finnas på den utförande nivån bestäms utifrån behov i varje e-område. Det kan t.ex. vara handläggare och avancerade användare inom verksamheten eller t.ex. tekniska systemadministratörer och systemutvecklare inom UIT.

Rollbeskrivningar

  • Rollbeskrivning e-områdesansvarig (pdf) 
  • Rollbeskrivning e-områdesansvarig IT (pdf) 
  • Rollbeskrivning e-koordinator (pdf)
  • Rollbeskrivning e-koordinator IT (pdf)

Innehållsansvarig: Annika Ohlsson 22 februari 2023

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Glöm tidigare val Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Visselblåsarfunktion
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris
Uppsala universitet använder kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera bra för dig. Läs mer om kakor.