Organisation och roller
Innehåll på sidan: | Länkar till övrig information: |
|
Bilden nedan visar e-områdeskarta som gäller from 2022. Den är indelad i två portföljer; Stöd till verksamhet och IT-infrastruktur. De vita rutorna visar alla e-områden.
Figur 1: e-områdeskarta - klicka för större bild.
- Är en gruppering av IT-stöd och kunskapsstöd (t.ex. support, lathundar och utbildning) som tillsammans utgör verksamhetsstödet.
- Styrgrupperna bemannas av avdelningschefer/prefekter i rollen som e-områdesansvarig och e-områdesansvarig IT. Den koordinerande nivån bemannas av rollerna e‑koordinator och e‑koordinator IT.
- De e-områden som är av infrastrukturell karaktär har ingen bemanning på verksamhetssidan utan den utgörs till största del av de andra e-områdena.
Organisation
Nedanstående bild visar strukturen för styrningen med dess olika nivåer, roller och ansvar.
IT-nämnd
I IT-nämndens uppdrag ingår att besluta om övergripande mål och övergripande strategier för universitetsgemensam IT. I linje med det uppdraget ansvarar IT-nämnden för att:
- besluta om ramar för e-förvaltningsmodellen
- utse e-områdesansvarig inom portföljen Stöd till verksamhet (IT-direktör utser e-områdesansvarig IT)
- besluta e-områdesarkitekturen
- besluta om övergripande mål och prioriteringar för e-förvaltningsarbetet
- bedöma och hantera eskalerade ärenden från e-områden av strategisk och/eller principiellt viktig karaktär
Styrgrupp
Styrgruppen inom varje e-område består av rollerna e-områdesansvarig och e-områdesansvarig IT. Styrgruppen kan utökas med ytterligare representanter (prefekt, avdelningschef eller motsvarande) från berörd verksamhet vid behov. I styrgruppens uppdrag ingår att
- ta konsensusbeslut avseende e-förvaltningsplanen efter konsultation med linjechefer avseende budget och resurser och utifrån övergripande prioriteringar från IT-nämnden
- styra och följa upp resultatet utifrån prioriterat årsuppdrag
- besluta justeringar av årsuppdrag samt bereda eventuella beslut om ytterligare finansiering
- säkerställa att rollerna e-koordinator respektive e-koordinator IT är bemannade och har erforderlig tid
Koordinerande nivå
De båda rollerna e-koordinator och e-koordinator IT har ett gemensamt uppdrag utifrån beslutad e-förvaltningsplan, med ansvar för olika delar. I koordinatorernas uppdrag ingår att
- planera och initiera samt följa upp de aktiviteter som beslutats i e-förvaltningsplanen och rapportera till styrgrupp
- ta beslut inom e-förvaltningsplanen
- säkerställa att IT-tjänster är användbara, behovsanpassade, säkra och tillgängliga
- leda arbetsgrupper med representanter från såväl verksamhet som IT för krav och behov
Utförande nivå
Roller på den utförande nivån arbetar som specialister med de ingående IT-systemen och tjänsterna. Vilka roller som ska finnas på den utförande nivån bestäms utifrån behov i varje e-område. Det kan t.ex. vara handläggare och avancerade användare inom verksamheten eller t.ex. tekniska systemadministratörer och systemutvecklare inom UIT.