Engelska parken och förvaltningen - gemensam service
I februari 2017 beslutade intendenturstyrelsen vid Engelska parken att påbörja ett pilotprojekt med avdelningen för gemensam service och administration vid universitetsförvaltningen för att undersöka möjligheten att skapa en sammanhållen serviceorganisation för Engelska parken och Segerstedthuset.
Projektet ska ta fram en styrmodell som säkerställer inflytande för Engelska parkens prefekter och förvaltningens avdelningschefer. Projektet ska även minska personberoendet och säkerställa driften inom IT-området avseende universitetets centrala klienthantering.
Projektet ska avslutas 30 juni 2020.
Projektorganisation
Projektet ingår i portföljledningens projektportfölj som leds av universitetsdirektören.
Projektledare och ordförande är föreståndaren för Engelska parken, från maj 2019 Erik Lindberg, prefekt vid historiska institutionen.
Ledamöter i styrgruppen är:
- Cilla Häggqvist, studentavdelningen
- Christina Bohman, säkerhetsavdelningen
- Peter Elenfalk, byggnadsavdelningen,
- Malin Dahlen, IT-avdelningen
- Lars Hagborg, områdeskansliet för humaniora och samhällsvetenskap
- Fredrik Blomqvist, enheten för gemensam service (föredragande)
- En studentrepresentant,
- Ett skyddsombud
- Fyra prefekter från Engelska parken som utses av intendenturstyrelsens arbetsutskott.
En rådgivande referensgrupp utgörs av samtliga prefekter och föreståndare med verksamhet vid Engelska parken, det s.k. prefektrådet.