URA/Internationella rekryteringar
Uppdaterad 2022-02-28
Vad gäller för medarbetare som anställts och för närvarande bor eller befinner sig i ett annat land?
Från 9 februari 2022 tas alla covidrelaterade inreserestriktioner bort vid inresa från ett EU/EES-land + Schweiz. Från resten av världen gäller inreseförbudet till 31 mars 2022. Fram till 9 februari gällde inreseförbudet från EU/EES, det vill säga att ett negativt covidtest max 72 timmar gammalt, eller i vissa fall vaccinintyg eller tillfrisknandeintyg krävdes. För samtliga inresor gäller sedvanliga regler med hänsyn till giltig resehandling och eventuell visering. Självtest utan intyg accepteras inte.
Migrationsverkets frågor och svar med anledning av coronaviruset.
Gränspolisens information gällande rådande inreseförbud
Uppdaterad 2021-08-24
Vad gäller för medarbetare som anställts men inte kan/har kunnat resa till Sverige p.g.a. rådande pandemi?
UU:s bedömning är att det i de flesta fall nu är möjligt att resa till Sverige för att påbörja/fortsätta sin anställning.
Personer som redan påbörjat sin anställning i hemlandet förväntas så snart det är möjligt komma till Sverige för att fortsätta anställningen. Annars ses det som lokalanställning vid fortsatt arbete, vilket inte är tillåtet. Infinner sig inte personen i Sverige kan det ses som olovlig frånvaro vilket i sin tur kan leda till arbetsrättsliga konsekvenser.
Vad gäller medarbetare som ändå inte har möjlighet att resa till Sverige p.g.a. karantän, inreseförbud eller liknande, går det att komma överens om ett framflyttat startdatum alt. att anställningen påbörjas trots frånvaro. I det senare alternativet ska arbetsgivaren bevilja tjänstledighet utan lön.
I de fall arbete redan påbörjats i hemlandet gäller fortsatt att arbetsskador och tillbud som inträffar i samband med arbete hemma ska anmälas enligt gällande rutiner. Tänk på att arbetsskadeförsäkringen vid distansarbete utomlands endast gäller under max 3 veckor.
De bostäder som är bokade via Uppsala Housing Office kan avbokas 1 månad innan ankomst utan kostnad. Sker avbokningen mindre än 1 månad innan ankomst kostar detta en månadshyra.
Uppdaterad 2021-09-21
Vad gäller angående URA-försäkringen?
Kammarkollegiets försäkring kan tecknas. Observera att premien dock kan bli högre vid URA till länder med avrådan (se Aktuell information från UD), utifrån Kammarkollegiets individuella bedömning. För övriga länder gäller vanliga villkor och rutiner för tecknande av URA-försäkring.
Försäkringen ersätter akut vård utomlands. Om man behöver hjälp med att boka en tid hos en läkare eller om man vill ha andra medicinska råd så kontakta Falck Global Assistance tel: 0046 8 587 71 749 eller fga@se.falck.com. Försäkringen ersätter inga kostnader för avbokade konferenser/kurser, biljetter eller boende. Den ersätter heller inga kostnader vid karantän eller kostnader för resor till Sverige.
Se mer information på Kammarkollegiets hemsida.
Uppdaterad 2021-09-21
Hur hanterar vi kommande URA-placeringar där personen ännu inte är på plats i landet?
Är det av någon anledning inte möjligt för personen att resa till landet för URA-stationeringen så bör en dialog med medarbetaren föras om möjligheten att skjuta på starten. Finns en ordinarie anställning vid UU kan URA-kontraktet sägas upp omedelbart i enlighet med URA-avtalets 20 § om förutsättningarna väsentligen förändrats sedan ingåendet. Innan sådant avbrytande ska HR-specialist konsulteras, vilket även gäller då medarbetaren saknar ordinarie anställning vid UU. Fundera innan på om det är möjligt att arbetsuppgifter kan påbörjas i Sverige i väntan på att utlandsstationering påbörjas vid en senare tidpunkt? Kan medarbetaren återgå till ordinarie anställning i hemlandet i väntan på utlandsstationering?
Uppdaterad 2021-09-21
Bör URA-placerade avbryta sina vistelser? Finns någon rekommendation om hemresa?
Det finns ingen generell uppmaning att resa hem till Sverige. Som chef bör du hålla kontakt med medarbetaren och diskutera alternativen utifrån rådande situation. De som befinner sig i ett område med konstaterad smitta bör följa instruktioner från de lokala myndigheterna, ta del av reseinformation från Sveriges ambassader och registrera sig på svensklistan hos UD.
Uppdaterad 2021-08-24
Hur gör man om man vill säga upp URA-avtalet?
Vid väsentligt förändrade förutsättningar sedan ingåendet kan det vara möjligt att omedelbart avsluta kontraktet enligt URA-avtalet 20 §, vilket gäller för båda parter. Det rekommenderas dock att parterna kommer överens om lämpliga villkor för detta. URA-försäkringen kan avslutas omedelbart efter kontakt med Kammarkollegiet. Innan avslut av URA-kontrakt ska kontakt tas med HR-specialist.
2020-03-27
Vad gäller för personer som har uppehållstillstånd eller arbetstillstånd i Sverige, men vars anställning löper ut och hen inte kan återvända till sitt hemland p.g.a. stängda gränser?
Undersök i första hand verksamhetens behov av förlängning av anställningen. Observera att uppehållstillstånd eller arbetstillstånd behöver sökas innan nuvarande går ut.
Om anställningen inte förlängs kan medarbetare i ovan situation ansöka om uppehållstillstånd för besök, vilket kan beviljas för max tre månader. Uppehållstillstånd för besök kan beviljas även om personen sedan tidigare har en öppen ansökan om uppehållstillstånd på annan grund. För mer information vänligen se migrationsverkets hemsida.
De bostäder som är bokade via Uppsala Housing Office har enligt avtal 2 månaders uppsägningstid. Behöver man förlänga sitt kontrakt med Housing Office ombeds man kontakta dem direkt: info@housingoffice.se.
2020-03-27
Vad gäller för utlandsstationerade medarbetare vars URA-kontrakt löper ut och som inte kan återvända till Sverige p.g.a. stängda gränser eller liknande?
Undersök möjligheten till fortsatt arbete och därmed förlängning av utlandsstationeringen. Nytt kontrakt ska skrivas och försäkringen ska förlängas. Undersök också reglerna om uppehålls-/arbetstillstånd i aktuellt land.
2020-03-24
Vad händer om den utstationerade medarbetaren sätts i karantän eller av annan anledning inte tillåts gå till arbetet p.g.a. lokala direktiv?
Medarbetaren bör i största möjliga mån beredas möjlighet att arbeta hemifrån. Kom ihåg vikten av tät kontakt och avstämningar.
2020-03-24
Hur gör vi om vi vill förlänga ett URA-kontrakt?
Det är möjligt att förlänga kontraktet. Se till att nytt kontrakt skrivs och att URA-försäkringen förlängs via Kammarkollegiet.
2020-03-24
Kan någon URA-placeras i sitt hemland nu när tjänsteresor inte beviljas?
Nej, utsändning av utländsk medborgare till sitt hemland betraktas som en lokalanställning, vilket inte är tillåtet. Arbetsgivarverket om lokalanställning mer mera