Sjukskrivning
Uppdaterad 2020-12-17
Vad gäller kring läkarintyg?
Läkarintyg krävs inte längre från dag åtta. Medarbetare som är sjuka kan vara hemma från jobbet i upp till 21 dagar utan läkarintyg. Det gäller all sjukdom, inte bara covid-19, och gäller från 15 december 2020 och tillsvidare.
Observera att om man har en pågående sjukskrivning och blir sjukskriven på en högre omfattning så behöver man fortfarande lämna in ett läkarintyg från dag 8 oavsett diagnos.
Läs mer på Försäkringskassans hemsida
2020-11-19
En av mina medarbetare är sammanboende med någon med bekräftad Covid-19, vad gäller då?
En anställd kan i vissa fall vara förbjuden att arbeta enligt smittskyddslagen utan att själv vara sjuk/uppvisa sjukdomssymptom. Det kan vara aktuellt om man exempelvis är sammanboende med någon som har en bekräftad diagnos för covid-19.
För att det ska vara aktuellt krävs att man har ett läkarintyg som visar att man inte får arbeta enligt smittskyddslagen.
Enligt Villkorsavtalet (9 kap 3§) görs inget löneavdrag i sådana fall, frånvaron måste dock registreras i Primula av Löneenheten.
Följande gäller för den som är smittbärare och inte kan arbeta hemifrån:
- Den anställde skickar läkarintyg till HR-generalist/motsvarande, precis som vanligt. OBS att det måste framgå av intyget att den anställde är avstängd enligt smittskyddslagen och inte får arbeta.
- HR-generalist/motsvarande meddelar Löneenheten, som därefter registrerar frånvaron.
- Anställda på Uu behöver alltså inte ansöka hos Försäkringskassan om smittbärarpenning utan får full lön om läkarintyg finns.
Smittbärarpenning till personer som bor med bekräftat smittade i covid-19
Smittbärarpenning för anställda
För den som är smittbärare, men kan utföra arbete hemifrån gäller:
- Den anställde kommunicerar med sin chef om att hen bedömts vara smittbärare och inte kan utföra arbete på ordinarie arbetsplats. Läkarintyg ska kunna uppvisas vid förfrågan.
- Chefen gör en bedömning i vilken utsträckning arbete kan utföras hemifrån.
Om arbete kan utföras motsvarande anställningens omfattning:
- Inget läkarintyg skickas in till HR-generalist/motsvarande
- Ingen registrering av frånvaron sker av Löneenheten
- Lön utbetalas som vanligt
Om arbete endast kan utföras på deltid gäller:
- Den anställde skickar läkarintyg till HR-generalist/motsvarande, precis som vanligt. OBS att det måste framgå av intyget att den anställde är avstängd enligt smittskyddslagen och inte får arbeta.
- HR-generalist/motsvarande meddelar Löneenheten vilken omfattning på arbete som överenskommits och Löneenheten registrerar därefter omfattningen på frånvaron.
- Anställda på Uu behöver alltså inte ansöka hos Försäkringskassan om smittbärarpenning utan får full lön om giltigt läkarintyg finns.
Vid frågor, vänligen kontakta Löneenheten: lon@uadm.uu.se.
Uppdaterad 2020-10-09
En av mina medarbetare är smittad av Covid-19. Vad gör jag?
Uppmana din medarbetare att vara hemma och följa aktuella riktlinjer för Covid-19 och smittskyddsenhetens anvisningar.
Som ett led i Uppsala universitets strävan att minska smittspridning av Covid-19, kan medarbetaren själv och anonymt rapportera om denne diagnostiserats för Covid-19. Genom sin rapportering ger medarbetaren universitetet möjlighet att vidta åtgärder för att minska risken för smitta.
Mer information från smittskyddsenheterna i Region Uppsala och Region Gotland till dig som är prefekt/chef hittar du på sidan Information till prefekter/chefer med anledning av Corona
Uppdaterad 2020-09-01
Vad gäller kring karensavdrag?
Karensavdraget (tidigare kallat karensdag) är tillfälligt borttaget med anledning av Covid-19. Det innebär att arbetsgivaren fortsatt gör karensavdrag som tidigare och att medarbetaren i efterhand ansöker om ersättning hos Försäkringskassan.
Ersättningsbeloppet är 700 kr fram till och med 31 maj och från och med 1 juni är ersättningsbeloppet 804 kr. Detta trädde i kraft den 7 april och kommer att gälla retroaktivt från och med den 11 mars. Försäkringskassan har öppnat en e-tjänst där ansökan görs, vid ansökan behöver Uppsala universitets organisationsnummer anges, 202100-2932.
Försäkringskassans sidor om coronaviruset
Information om sjuk- och friskanmälan på Medarbetarportalen
2020-09-01
En av mina medarbetare är sjuk. Vad gör jag?
Be personen att vara hemma. Det är du som chef som i dialog med din medarbetare bedömer om medarbetaren har arbetsförmåga och om det i sånt fall finns lämpliga arbetsuppgifter att utföra hemifrån. Om så är fallet utgår lön som vanligt och medarbetaren arbetar hemifrån. Om arbetsförmåga saknas, exempelvis om personen är för sjuk för att arbeta hemifrån eller om det inte finns lämpliga arbetsuppgifter att utföra hemifrån så behöver personen sjukskriva sig. I sånt fall utgår sjuklön. Enligt Folkhälsomyndigheten ska den som varit sjuk vänta minst två dygn efter att ha blivit frisk innan denne återvänder till arbetet. Även under dessa dagar ska personen vara fortsatt sjukskriven och sjuklön utgår om medarbetaren inte kan utföra sitt arbete hemifrån.