Resor
Uppdaterad 2020-10-06
Hur gör jag om en medarbetare måste ha ett reseintyg för resa i tjänsten?
Du som prefekt/motsv. beslutar om tjänsteresa och reseintyg inkl. test som krävs för det. Var noga med att följa UD´s råd innan du beslutar om tjänsteresa, se mer info i FAQ nedan. Om du godkänner en tjänsteresa där reseintyg erfordras finns följande alternativ:
Previa kan såväl i Uppsala som Visby (Avonova) utfärda läkarintyg efter provtagning för antikroppar. Intyget innehåller information om individen har utvecklat antikroppar för Covid-19. Den totala kostnaden för ett läkarintyg är 1090 kr (provtagning ) + 750 kr (läkarintyg). Om det finns behov av rådgivning från läkare tillkommer timkostnad för företagsläkare. För mer information och bokning av tid.
Previa kan även utfärda läkarintyg efter provtagning för aktivt virus. Denna tjänst utförs endast i Stockholm, i samarbete med Karolinska sjukhuset. Därför rekommenderas andra privata aktörer (via Folkhälsomyndighetens webbplats) för denna typ av intyg. Institutionen bokar själv in testning och intyg hos någon av de privata aktörer som folkhälsomyndigheten rekommenderar.
Vad gäller för tjänsteresor och studentutbyten?
Inga tjänsteresor utomlands tillåts så länge UD:s avrådan kvarstår. UD har nu hävt avrådan för resor till vissa länder, se UD:s hemsida för uppdaterad information om vilka länder som de fortsatt avråder från resor till.
Detsamma gäller olika typer av studentutbyten.
Om du befinner dig i ett område med konstaterad smitta, följ instruktioner från de lokala myndigheterna och registrera dig på svensklistan hos UD.
Vad gäller för mig som varit ute och rest?
Från och med den 11 mars är coronaviruset covid-19 klassad som en pandemi och definitionen av riskområden har därmed upphört, Uppsala universitet ändrar därför sina rekommendationer. Om du kommer hem från en resa från utlandet och känner förkylningssymptom ska du inte komma till universitetet.
Jag pendlar mellan Uppsala och Stockholm, finns det några restriktioner kring tågresande?
Folkhälsomyndigheten rekommenderar fortsatt arbete på distans under hösten 2020 för personer som har den möjligheten. Kollektivtrafiken i Stockholm och Uppsala och i andra delar av Sverige har i de flesta fall vidtagit åtgärder för social distansering. Ta del av informationen om vad som har gjorts på kollektivtrafikföretagens webbplatser. Framför allt: håll avstånd till dina medtrafikanter om du pendlar till jobbet med buss eller tåg!
Jag har en medarbetare/student/doktorand som kommit hem från resa utomlands. Vad gör jag?
Om hen är frisk kan hen komma till jobbet som vanligt. Om hen har influensaliknande symptom eller är sjuk ska hen vara hemma. Obs! Hen ska inte besöka vårdcentral eller sjukhus.
Jag har en medarbetare som är satt i karantän i ett annat land.
Det är viktigt att hålla kontakt. Hen ska få lön och traktamente som vanligt. Har den med sig dator så kan hen göra vissa arbetsuppgifter. Se mer information på arbetsgivarverkets hemsida. När en person har rest i privat regi och inte kan komma hem kan inte lön utgå om inte arbete kan utföras på något sätt. UU rekommenderar en dialog med närmaste chef om möjlighet till semester eller att arbeta på distans om det är genomförbart. Anställda rekommenderas även att kontakta sitt privata försäkringsbolag för att undersöka sitt försäkringsskydd.
Arbetsgivarverket skriver: För de som är på semester och inte kan komma hem gäller vad som står i 6 kap. villkorsavtalen och 15 § 3 mom. affärsverksavtalen. Det innebär att löneavdrag ska göras om inte arbetsgivaren anser att det finns särskilda skäl för att låta arbetstagaren behålla lönen helt eller delvis. Om arbetstagaren istället för löneavdrag hellre vill ta ut semester går detta komma överens om.
Lön till smittbärare enligt ovan angivna bestämmelser ska bara betalas om arbetstagaren kan uppvisa ett läkarintyg som styrker att arbetstagaren är eller misstänks vara smittbärare. Kan arbetstagaren vid hemkomst visa sådant intyg ska ersättningen regleras retroaktivt. Frånvaron i dessa fall får anses ha uppstått utan förskyllan och kan därför inte betraktas som misskötsamhet med efterföljande arbetsrättslig åtgärd.
Jag har en medarbetare som ska åka på en internationell konferens/resa. Vad gör jag?
Inga tjänsteresor utomlands beviljas så länge UD:s avrådan kvarstår.
En arbetstagare som är på tjänsteresa kan inte komma hem på grund av coronaviruset. Vad gäller?
För de som är på tjänsteresa (ej URA) och inte kan komma hem gäller det som står i 10 kap. 2 § villkorsavtalen.
"Om bortovaro i samband med förrättning förlängs på grund av omständighet som arbetstagaren inte kan råda över, anses denna längre bortovaro vara föranledd av förrättningen."
Det innebär att inget löneavdrag ska göras och att arbetstagaren har rätt till traktamente.
Statens tjänstereseförsäkring ersätter merkostnader för hemresa till Sverige om resenären befinner sig i ett smittat område. Merkostnader innebär i första hand ombokningskostnad av befintlig biljett och i andra hand ersättning för en helt ny hemresebiljett. Dessa kostnader ersätts genom avbrottsskyddet i försäkringen. Kontakt kan tas med Falck Global Assistance för hjälp med bokning av biljett tel: 0046 8 587 71 749 eller fga@se.falck.com.
Försäkringen ersätter akuta vårdkostnader om resenären blir akut sjuk utomlands. Vid allvarligare fall kan vi även ersätta en hemtransport med hjälp av Falck Global Assistance. Om man behöver hjälp med att boka en tid hos en läkare eller om man vill ha andra medicinska råd så kontakta Falck Global Assistance tel: 0046 8 587 71 749 eller fga@se.falck.com.
Försäkringen ersätter inga kostnader för avbokade konferenser/kurser, biljetter eller boende. Försäkringen ersätter heller inga kostnader vid karantän.