Arbeta hemifrån
2020-11-19
En av mina medarbetare är sammanboende med någon med bekräftad Covid-19, vad gäller då?
En anställd kan i vissa fall vara förbjuden att arbeta enligt smittskyddslagen utan att själv vara sjuk/uppvisa sjukdomssymptom. Det kan vara aktuellt om man exempelvis är sammanboende med någon som har en bekräftad diagnos för covid-19.
För att det ska vara aktuellt krävs att man har ett läkarintyg som visar att man inte får arbeta enligt smittskyddslagen.
Enligt Villkorsavtalet (9 kap 3§) görs inget löneavdrag i sådana fall, frånvaron måste dock registreras i Primula av Löneenheten.
Följande gäller för den som är smittbärare och inte kan arbeta hemifrån:
- Den anställde skickar läkarintyg till HR-generalist/motsvarande, precis som vanligt. OBS att det måste framgå av intyget att den anställde är avstängd enligt smittskyddslagen och inte får arbeta.
- HR-generalist/motsvarande meddelar Löneenheten, som därefter registrerar frånvaron.
- Anställda på Uu behöver alltså inte ansöka hos Försäkringskassan om smittbärarpenning utan får full lön om läkarintyg finns.
Smittbärarpenning till personer som bor med bekräftat smittade i covid-19
Smittbärarpenning för anställda
För den som är smittbärare, men kan utföra arbete hemifrån gäller:
- Den anställde kommunicerar med sin chef om att hen bedömts vara smittbärare och inte kan utföra arbete på ordinarie arbetsplats. Läkarintyg ska kunna uppvisas vid förfrågan.
- Chefen gör en bedömning i vilken utsträckning arbete kan utföras hemifrån.
Om arbete kan utföras motsvarande anställningens omfattning:
- Inget läkarintyg skickas in till HR-generalist/motsvarande
- Ingen registrering av frånvaron sker av Löneenheten
- Lön utbetalas som vanligt
Om arbete endast kan utföras på deltid gäller:
- Den anställde skickar läkarintyg till HR-generalist/motsvarande, precis som vanligt. OBS att det måste framgå av intyget att den anställde är avstängd enligt smittskyddslagen och inte får arbeta.
- HR-generalist/motsvarande meddelar Löneenheten vilken omfattning på arbete som överenskommits och Löneenheten registrerar därefter omfattningen på frånvaron.
- Anställda på Uu behöver alltså inte ansöka hos Försäkringskassan om smittbärarpenning utan får full lön om giltigt läkarintyg finns.
Vid frågor, vänligen kontakta Löneenheten: lon@uadm.uu.se.
2020-09-18
Hur planerar jag närvaro/utglesning när medarbetare börjar återgå till arbetsplatsen?
HR-avdelningen har tagit fram en Excelmall som kan ses som ett verktyg för planering av närvaro/utglesning, så att alla medarbetare inte är på plats samtidigt. En åtgärd för att minska risk för smittspridning.
Schema för planering av närvaro på arbetsplatsen
Uppdaterad 2020-08-21
Hur följer jag upp arbetsmiljön hos medarbetare som arbetar hemifrån?
När medarbetare arbetar hemifrån en längre tid är det extra viktigt att du som chef följer upp och stämmer av hur det fungerar. Det gäller såväl hur arbetsuppgifterna fungerar att utföra hemifrån, som hur medarbetarens fysiska/ergonomiska arbetsmiljö är i hemmet, och hur medarbetaren eventuellt påverkas av den förändrade sociala situationen som hemarbete medför. Om ni gjort en riskbedömning får ni direkt svar på vilka risker som behöver följas upp extra noggrant.
Tips på vilka risker som kan uppstå vid hemarbete hittar ni under rubriken Behöver institutioner/avdelningar göra en riskbedömning utifrån rådande läge enligt systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1? Tänk på att vissa medarbetare kan påverkas mer av den rådande situationen, och behöver tätare avstämningar.
Hur just du ska följa upp dessa frågor beror bland annat på hur många medarbetare du har och hur ni vanligtvis kommunicerar. Det kan ske via enskilda samtal(telefon eller skype/zoom), epost eller via inplanerade personalmöten, som även de kan genomföras digitalt.
I denna artikel på MP ges tips och råd vid hemarbete.
I denna artikel på MP ges information om vikten av rutiner och social kontakt vid hemarbete.
Checklista vid hemarbete hittas här.
Uppdaterad 2020-09-01
Arbetsskadeförsäkringen – vad gäller vid tillfälligt hemarbete?
Som medarbetare vid Uppsala universitet är du försäkrad även vid tillfälligt hemarbete (via AFA försäkring). Försäkringsskyddet för arbetsskador ska täcka olycksfall som beror på arbetet och inte på olycksfall i hemmet. Till skillnad från arbete på arbetsplatsen krävs att olycksfallet står i direkt samband med det arbete som ska utföras. Enligt rättspraxis föreligger det med andra ord en restriktiv tolkning av arbetsskadebegreppet.
En rekommendation är att de medarbetare som arbetar hemma har en fritidsolycksfallsförsäkring. Arbetsskador och tillbud som inträffar i samband med arbete hemma ska anmälas enligt gällande rutiner. Tänk på att arbetsskadeförsäkringen vid distansarbete utomlands endast gäller under max 3 veckor.
För mer information se: AFA Corona - vilka försäkringar gäller? - AFA Försäkring
2020-03-23
Jag har en medarbetare som är orolig som vill jobba hemma. Ska hen få det?
Medarbetare som tillhör en riskgrupp eller sammanbor med en person i en riskgrupp bör efter kontakt med närmsta chef så långt det är möjligt beredas möjlighet att arbeta hemma. Medarbetare som inte tillhör riskgrupp arbetar på som vanligt men bör – i dialog med respektive chef – överväga helt eller delvis arbeta hemifrån i den mån arbetsuppgifterna tillåter.
2020-03-19
Distansarbete eller tillfälligt hemarbete?
Utgångspunkten är att den ökade mängd hemarbete som nu sker i enlighet med rådande rekommendationer är tillfälligt hemarbete. Distansarbete sker vanligen återkommande och med regelbundenhet och i dessa fall ska individuella överenskommelser tecknas. För de som nu arbetar hemifrån p.g.a. coronavirusutbrottet behöver därav inga överenskommelser i nuläget tecknas.
2020-08-21
Vilket ansvar har arbetsgivaren för medarbetarnas arbetsmiljö vid tillfälligt hemarbete?
Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön även vid tillfälligt hemarbete. Medarbetaren har dock ett ansvar att påtala eventuella brister i arbetsmiljön så att arbetsgivaren kan ta detta ansvar. Vid tillfälligt hemarbete är det därför extra viktigt med kontinuerlig kommunikation om fysisk, organisatorisk och social arbetsmiljö. Det är viktigt att systematisk följa upp hur dina medarbetare upplever arbetsmiljön i hemmet, detta blir extra viktigt när hemarbetet blir långvarigt.
För mer information se: Arbetsgivarverket.
2020-09-01
Vilket ansvar har du som medarbetare när du arbetar hemma tillfälligt?
Som medarbetare har du ett ansvar att medverka till dialog med arbetsgivaren om din arbetsmiljö i hemmet och påtala eventuella brister i densamma. Detta innefattar både den social-/organisatoriska arbetsmiljön och den fysiska arbetsmiljön. Du ska så långt som möjligt ordna en arbetsplats med god fysisk/ergonomisk arbetsmiljö och se till att du har de IT-system samt internetuppkoppling som krävs för att kunna arbeta hemma. Det inkluderar även de kommunikationsmöjligheter som behövs i form av Skype, Zoom, telefon och/ eller dylikt, för att säkerställa en god social och organisatorisk arbetsmiljö.
Om du inte kan ordna en bra arbetsplats i hemmet kan till exempel tätare pauser för att röra på sig behövas. Om du inte har en god arbetsmiljö i hemmet kan du behöva arbeta på din ordinarie arbetsplats, alternativt ansöka om ledighet.
Arbetsmiljöverkets föreskrift om Social och organisatorisk arbetsmiljö
Arbetsmiljöverkets föreskrift om Arbetsplatsens utformning
Arbetsmiljöverkets information om Arbetstagarens deltagande i arbetsmiljöarbetet