Information till prefekter/chefer med anledning av corona
Återgång till campusundervisning
Den 1 juni upphörde Folkhälsomyndighetens allmänna råd att gälla rörande att utbildningar för vuxna bör erbjuda distansundervisning, vilket betyder att verksamheten kan återgå till undervisning på plats. Folkhälsomyndigheten bedömer att återgången måste ske under ordnade former och med hänsyn till rådande smittspridning.
Folkhälsomyndigheten betonar att alla verksamheter fortsatt ska säkerställa att lämpliga åtgärder vidtas för att undvika smittspridning av covid-19. I korthet betyder det att i största möjliga mån möjliggöra att personer kan hålla avstånd genom att:
- undvika större samlingar i samma lokal – det kan gälla i matsal, entréer, samlingsrum, föreläsningssalar, bibliotek, läsesalar och andra gemensamma utrymmen.
- placera sittplatser med avstånd – möblera om eller skapa på annat sätt utrymme för att göra det möjligt att hålla avstånd, även vid in- och utpasseringar.
- undvika att flera personer vistas samtidigt i små, trånga utrymmen med bristfällig ventilation.
Övriga råd för att minska risken för smittspridning:
- Planera, där det är möjligt, för att bedriva verksamhet i mindre grupper med begränsat antal personer, exempelvis utbildningsgrupp, och att dessa inte blandas med varandra.
- Förlägga undervisning utomhus där risken för smittspridning är mindre.
- Riskbedöm genomförandet av praktiska moment och vidta åtgärder för att minska riskerna för smittspridning.
- Erbjud om möjligt deltagande på distans för studerande och elever med milda symtom. Personer med sjukdomssymtom (även lindriga) bör inte närvara. Det gäller såväl studenter som personal.
- Erbjud möjlighet att tvätta händerna med tvål och vatten, alternativt erbjud handdesinfektion.
- Informera personal, studerande och elever om förebyggande åtgärder genom att exempelvis sätta upp affischer.
Tänk på att ovanstående även gäller personalrum, kontor, fikarum och andra samlingslokaler.
Folkhälsomyndighetens utförliga riktilinjer för verksamheten hos lärosäten och högre utbildning.
Covid-19-testning för inresande internationella studenter
Region Uppsala finns på plats vid Segerstedthuset under välkomstdagarna med två bussar för Covid-19-testning av inresande studenter (från utanför Norden). Även Region Gotland erbjuder inresande internationella studenter Covid-19-testning.
Är någon i din verksamhet smittad av covid-19?
Som prefekt/chef eller motsvarande har du vissa skyldigheter enligt smittskyddslagen. Så här ska du hantera situationen:
- Information från smittskyddsenheterna vid Region Uppsala och Region Gotland
- Informera dina medarbetare om att, enligt 2 kap. 2 § smittskyddslagen (2004:168), så måste den som är smittad även informera alla människor som man misstänker man kan ha överfört smitta till. Uppsala universitet har därför skapat en elektronisk rutin för detta, som du hittar på denna webbsida. Genom denna rapportering får universitetet möjlighet att vidta åtgärder för att minska risken för smitta.
- Information och uppmaning från smittskyddsläkaren Region Uppsala rörande upprepad PCR-provtagning för covid-19
Sjukdomen som kan orsakas av Coronaviruset, covid-19, klassas som en allmänfarlig och samhällsfarlig sjukdom enligt smittskyddslagen. Det innebär att det är möjligt för Folkhälsomyndigheten och smittskyddsläkaren att vidta förebyggande relevanta åtgärder för att hindra smittspridning.
Uppsala universitet följer UD:s och Folkhälsomyndighetens rekommendationer och samarbetar med ansvariga myndigheter regionalt. Universitetet samarbetar också med övriga lärosäten för att åstadkomma nationella riktlinjer och råd kring vissa frågor det gäller bland annat kontakter med CSN och UKÄ. Vi delar också erfarenheter och information löpande.
Flera myndigheter har samlat information på sina webbsidor som kan vara vägledande för oss inom Uppsala universitet, till exempel Folkhälsomyndigheten och Arbetsgivarverket.
De generella rekommendationerna från Uppsala universitetet gäller fortfarande:
- Håll dig uppdaterad via MSB:s, Folkhälsomyndighetens och UD:s webbplatser och appar. Folkhälsomyndigheten har ett informationsnummer 11313. Börja med webben.
- Om du har medarbetare eller studenter som har influensaliknande symtom, även lättare symtom, be dem att arbeta/studera hemifrån eller sjukanmäla sig. Får de influensaliknande symtom ska de kontakta 1177 och följa deras råd. De ska inte besöka vårdcentral eller akutmottagning.
- Den som är smittad ska vara hemma och följa aktuella riktlinjer för covid-19 och smittskyddsenhetens anvisningar. För att underlätta smittspårning och minska risken för smittspridning ska hen dessutom kontakta prefekt eller närmaste chef, samt fylla i den blankett för egenrapportering som finns på denna webbsida.
- Uppmana dina medarbetare installera Zoom för att möjliggöra att delta i möten och konferenser på distans.
- Se till att du har uppdaterade kontaktlistor på institutionen (e-postlistor, hemtelefonnummer).
- Inventera vad i din verksamhet som kan påverkas av en större smittspridning. Förbered dig utan att sprida oro.
- Uppmuntra dina medarbetare att tvätta händerna.
Flytta undervisningen online – råd samt olika verktyg
Hur svarar jag en student som har frågor eller klagomål som rör deras situation på grund av corona?