Information till dig som behöver arbeta hemifrån
Den här informationen uppdateras löpande. Senast ändrad 2020-04-01: Digital signatur
Du som pendlar till och från arbetet
Folkhälsomyndigheten har gjort bedömningen att det för närvarande fortfarande är viktigt att kollektivtrafiken fungerar och att friska personer kan åka till jobbet och skolan. Det är viktigt att du stannar hemma om du känner dig sjuk, men om du har möjlighet kan det vara en god idé att arbeta hemifrån, det gäller särskilt dig som bor i Stockholmsregionen.
Samråd med chef
Varje medarbetare samråder alltid med sin närmaste chef angående arbete hemifrån.
Teknisk utrustning
Vilken utrustning behöver du för att få en acceptabel arbetsplats hemma? Räcker det med en laptop? Behöver du tangentbord och datormus? Gå igenom dina behov med närmaste chef. Obs! Se till att ha laddare tillgänglig till din bärbara dator.
Verktyg för digitala arbetssätt och tillgänglighet
Alla medarbetare som arbetar hemifrån förväntas vara tillgängliga på e-post och telefon under kontorstid.
Andra verktyg som fungerar utmärkt även vid hemarbete:
- Mötesverktyget Zoom, se instruktioner för Zoom.
Ladda ner bakgrundsbild till Zoom.
Vanliga frågor och svar ang. Zoom. - Skype for business, Lösningen ska avvecklas under 2020 men fungerar fortfarande för möten, som ett alternativ till Zoom. Instruktioner för S4B.
- Digital signatur (e-signatur) - rättsligt likvärdig en vanlig analog signatur. Mer om digital signatur
Angående anslutning via VPN (virtuellt privat nätverk): De flesta av universitetets digitala tjänster och webbsystem – så som Zoom, Medarbetarportalen, myfiles.uu.se och InfoGlue – är fullt tillgängliga att använda hemifrån utan en VPN-anslutning, så länge man loggar in via gemensam webbinlogging. Vissa system kräver dock VPN för åtkomst utanför universitetets lokaler. De vanligaste systemen listas nedan. Är du osäker om du kommer åt en digital tjänst hemifrån, prova gärna utan VPN-anslutning först (för att undvika överbelastning av VPN-systemet).
System som kräver VPN vid hemarbete:
- Uskriftsystemet eduPrint -även när du arbetar hemifrån kan du skriva ut med eduPrint. Du behöver koppla upp dig med VPN när du ska göra din utskrift från datorn, när den gått iväg kan du koppla ner dig igen. Du har sedan 72 timmar på dig att hämta utskriften på valfri eduPrint-skrivare på universitetet.
- Ekonomisystemet Raindance
- Systemet för att publicera på digitala skärmar (Diskus)
- Administration av – och åtkomst till – vissa moln- och lagringsystem (t.ex. Argos, Polacksbackens molntjänst m.fl.) kan kräva VPN, särskilt montering av enheter från en filserver. Prova dig fram eller kontakta servicedesk.
Har du frågor eller saknar möjlighet att ansluta med VPN-tjänst, kontakta servicedesk.
Bibliotek
Uppsala universitetsbibliotek håller fortsatt öppet för studier och forskning, men med vissa inskränkningar för att minska smittspridningen. Samtidigt har man gjort en snabb och omfattande förstärkning av de digitala tjänsterna.