Kurser inom program

Kurser inom program

Studenter som går ett program kan antingen söka sina fortsättningskurser som ingår i programmet via sökandewebbarna antagning.se respektive universityadmissions.se, eller så blir de registrerade direkt av institutionen på så kallade ej sökbara programkurser.

Lite olika hantering och tidsplaner gäller för de två kategorierna. Samtliga kurser ska finnas inrapporterade i Selma. På den här sidan följer information om:

1. Sökbara kurser och kurspaket inom program
2. Ej sökbara kurser inom program
3. Inledande kurs på program

1. SÖKBARA KURSER OCH KURSPAKET INOM PROGRAM

För att programstudenter ska kunna söka sina kurser via sökandewebbarna är det tre delar som behöver uppfyllas:

1. Det måste finnas en överenskommelse mellan programansvarig institution/fakultet och enheten för studieadministration på studentavdelningen om att programmet ska söka kurser via sökandewebbarna och att enheten för studieadministration ska handlägga anmälningarna.
   
   Har programmet inte tidigare hanterats på detta sätt behöver enheten för studieadministration kontaktas i mycket god tid innan studenterna ska söka.
    
2. Kursansvarig institution behöver skapa institutionens sökbara programkurser i Selma.
    
3. Programansvarig institution/fakultet behöver inför varje termin meddela enheten för studieadministration de kurser och kurspaket som studenterna ska kunna söka inom programmet, samt om det bara är studenter inom viss/vissa terminer inom programmet som ska söka. Se ”Meddela vilka kurser som ska kunna sökas av vem” nedan.

Läs om hur anmälan inom program går till för studenterna.

Skapa kurstillfällen och kurspaket
Programkurstillfällena ska skapas under ”Sökbara kurstillfällen” i Selma. Kryssa i rutan "Programkurs".

• Kontrollera att kursens start- och slutdatum och period stämmer. Viktigt!
• Urval - som annars är en obligatorisk uppgift - behöver inte fyllas i för programkurser.
• Klarmarkera kurstillfällena. De fakulteter som hanterar programkurser godkänner dem, annars räcker det att de är klarmarkerade på institutionsnivå.

Kurspaket skapas under "Kurspaket".

Om kursen redan är inrapporterad som fristående kurs och/eller utbyteskurs kryssar ni i rutan för programkurs på befintligt kurstillfälle. Om kursen även ges som fristående kurs och/eller utbyteskurs och redan är markerad som programkurs behöver inget mer göras i Selma.

Meddela vilka kurser som ska kunna sökas av vem
För att enheten för studieadministration ska veta vilka kurser som ska kunna sökas inom ett visst program måste institutionen/fakulteten som ansvarar för programmet meddela det. Det gäller både kurser som endast ges inom program och kurser som även ges som fristående kurs.

Om era program har full valfrihet vissa terminer så behöver ni inte räkna upp hela universitetets kursutbud; då räcker det att ni meddelar att studenterna kan välja vad de vill.

Skicka de sökanvisningar era studenter får för respektive program, eller en lista med samtliga kurstillfällen som ska kunna sökas inom programmet inför aktuell termin, till Katarina Forssner på enheten för studieadministration.

Baserat på uppgifter från er om vilket/vilka program som ska kunna söka en viss kurs, kommer kurserna bara att visas för inloggade studenter inom rätt program på sökandewebbarna.

Tidsplan för sökbara programkurser

Arbetet med sökbara programkurser görs terminsvis (till skillnad från de fristående kurserna som görs läsårsvis).

Kurser med start 2023/2024

Till sidans topp

2. EJ SÖKBARA KURSER INOM PROGRAM

Man måste inte ha anmälan via sökandewebbarna. I många fall fungerar det att bara registrera programstudenterna på de kurser de ska läsa inom sitt program i samband med kursstart, framför allt inom program med bunden studiegång och/eller liten valfrihet.

Sådana kurser läggs in under ”Ej sökbara kurstillfällen” i Selma. Det kan göras när som helst under året, när man behöver en anmälningskod för registrering av programstudenter. För att kunna skapa en helt ny ej sökbar kurs måste kursplanen vara klar.

Kursplanen för en ej sökbar kurs ska vara klar senast åtta veckor före kursstart enligt UKÄ:s rekommendationer (reg.nr 32-00481-17). Det kan dock vara aktuellt att fastställa kursplaner tidigare än så, om till exempel behörigheten ska ändras. Institutionen avgör då från fall till fall när det är lämpligt att ha den fastställda kursplanen tillgänglig för studenterna.

Obs! De moduler som ska användas på kursen måste vara inrapporterade och klara innan tillfället klarmarkeras!

Avgiftsskyldiga studenter
Ni som har avgiftsskyldiga studenter (gäller främst inom masterprogrammen), som inte söker sina kurser via universityadmissions.se, måste i god tid före terminsstart meddela studieavgiftssamordnarna vilka kurser de ska läsa kommande termin. Se separat information som skickas ut av studieavgiftssamordnarna. Läs mer om studieavgifter.

3. INLEDANDE KURS PÅ PROGRAM

Inledande kurs på program kan utgöras av ett ej sökbart kurstillfälle, fristående kurstillfälle eller programkurstillfälle. Inledande kurs på program ska läggas in i Selma senast följande datum:

Till sidans topp

Innehållsansvarig: Annika Lundqvist 25 januari 2023