Hoppa till huvudinnehållet

Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare Glöm tidigare val

  • Student
  • Medarbetare
  • Alumn
  • Press
Support / Hjälpsidor
Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Glöm tidigare val Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Uppsala universitet
  • MP Start
  • Din anställning
    • Allt om din lön
    • Arbetstagarorganisationer
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Din anställning upphör
    • Bisysslor
    • Friskvård
    • Företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad
    • Förmåner
    • Försäkringar
    • Föräldraledighet och VAB
    • Introduktion för nyanställda
    • Karriär
    • Kollektivavtal/MBL-förhandling
    • Kompetensutveckling
    • Lär känna ditt universitet
    • Nätverk
    • Pension
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Beställa varor och tjänster
    • Inköp och upphandling
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diarieföring & arkivering
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik
    • Kommunikation
    • Kompetensförsörjning, rekrytering och befordran
    • Konferens och resfria möten
    • Kris och krisstöd
    • Lokaler
    • Miljöarbete
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
    • Uppdragsutbildning
  • Forska
    • Avtal
    • EU:s ramprogram
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Forskarnätverk
    • Geodata och GIS
    • Infrastruktur och resurser
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Rådet för forskning
    • Innovationsstöd
    • Stöd för samverkan
    • Utvärderingar
    • Uppsala universitets forskarhandbok
  • Undervisa
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och regelverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Rådet för utbildning
    • Språkverkstaden för lärare
    • Studieadministration
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska traditioner
    • Alumnverksamhet
    • Donationer och sponsring
    • Internationella nätverk
    • Kalendarium
    • Mål och strategier
    • Lediga jobb
    • Organisation och styrning
    • Projekt och verksamhetsutveckling
    • Med anledning av kriget i Ukraina
  • Katalogen
  • MP Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen
!
Support och hjälpsidor
  • Undervisa/
  • Studieadministration/
  • Studiedokumentation/
  • Rapportering av uppgifter/
  • Registrering/
  • Gå till Undervisa Studieadministration
    • Antagning
    • Blanketter - studieadministration
    • Reell kompetens
    • Studentkonto och registrering
    • Studieadministrativa begrepp
    • Studieadministrativa system
    • Studiedokumentation
      • Omregistrering
      • Rapportering av uppgifter
        • Aktivitet och försörjning
        • Avhandling och kursdel
        • Betyg
        • Registrering
        • Studieuppehåll och studieavbrott
        • Tillgodoräknande
      • Registrets innehåll
      • Regler för uttag ur registret
      • Uppföljning och statistik
    • Utbildningsorganisation och ansvariga Teknat

Registrering

Registrering

En student som deltar i en kurs på grundnivå eller avancerad nivå ska registreras på kurstillfälle av institutionen. Registreringen ska göras i direkt anslutning till kursstarten.

En förutsättning för registrering är att studenten uppfyller de krav på grundläggande och särskild behörighet som ställs för kursen. Innan registrering görs ska institutionen göra en kontroll av detta för de studenter som antagits med villkor till kursen.

Det går inte att rapportera betyg på en kurs för en student förrän en registrering på kurstillfället finns i Ladok.

Kursregistreringar (med undantag av omregistreringar) ligger tillsammans med antalet godkända högskolepoäng till grund för det anslag som universitetet tilldelas för utbildning på grundnivå och avancerad nivå.

Olika typer av registreringar

Det finns två olika registreringstyper i Ladok:

  1. Registrering – studenten registreras för första gången på en kurs.
  2. Omregistrering – studenten registreras på en kurs som han eller hon är registrerad på en tidigare termin, för att gå om hela kursen eller en del av den (följa undervisningen igen och/eller delta i prov).

Institutionen avgör om en student ska beredas plats för att delta på en kurs på nytt. Omregistrering bör ske först när alla antagna och reserver haft tillfälle att registrera sig. För att endast delta i examination är omregistrering inte nödvändig.

En skillnad mellan registrering och omregistrering är att endast den ursprungliga registreringen är grund för beräkningen av ersättning för helårsstudenter.

Anmälningskod

Registrering i Ladok sker på ett kurstillfälle med en särskild anmälningskod/kurstillfälleskod. En anmälningskod är en tillfällig kod och kan avse olika kurser olika terminer. Kurstillfällen för kurser skapas i utbildningsdatabasen Selma.

Till anmälningskoden är uppgifter om kurskod, studietakt, undervisningsform (campus, distans), studieort, kursomgång och finansieringsform (t.ex. uppdragsutbildning) knutna. Varje kurstillfälle har ett startdatum och ett slutdatum.

Uppgifterna används i anmälningsinformationen till de sökande, i årsredovisningen och i rapporteringen till CSN.

Avbrott på kurs

Avbrott på kurs får bara göras med studentens medgivande.

  • Sätts avbrott inom 3 veckor från kursstart dokumenteras ett s.k. tidigt avbrott som innebär att en ny antagning måste göras om studenten önskar gå kursen.
  • Sätts avbrottsdatum efter 3 veckor från kursstart dokumenteras ett sent avbrott som går att ta bort i Ladok ifall studenten senare vill och beviljas fortsätta kursen.
  • Det går att sätta avbrott bakåt i tiden, men det går inte att sätta ett avbrottsdatum som är tidigare än senast avklarad kurs inom kurspaketeringen (programmet).

Studenter som har avbrott i kurs senare än 3 veckor efter kursstart tas med i statistiken. (Se vidare Studieavbrott på kurs (UFV 2008/1348).)

Borttagning av registrering

Felaktiga registreringar får tas bort, men detta görs av enheten för studieadministration.

Med felaktig registrering menas att fel student har registrerats, eller att studenten har registrerats på fel kurs/kurstillfälle. I alla andra fall ska återbud, tidigt avbrott eller avbrott läggas in. I första hand ska återbud/avbrott läggas in av studenten själv via studentgränssnittet, men behörig institutionsanvändare kan göra detta vid behov.

En korrekt registrering får inte tas bort även om det kan finnas önskemål om det från studenten. Att en student som har anmält sin avsikt att delta i kursen inte fullföljer studierna är inte ett giltigt skäl till att ta bort en registrering. Däremot kan en uppgift om avbrott läggas in.

CSN

Uppgifter om registreringar förs över från Ladok till CSN:s register en gång per dygn. Uppgifterna används av CSN för beslut om studiemedel. Det är därför viktigt att registringarna läggs in så snart som möjligt efter kursstart.

Innehållsansvarig: Kristin Ålin 11 november 2022

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Glöm tidigare val Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Visselblåsarfunktion
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris
Uppsala universitet använder kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera bra för dig. Läs mer om kakor.