Aktivitet, försörjning och individuell studieplan
Enligt rutin för dokumentation i Ladok (UFV 2018/1814) ska uppgifter om doktoranders aktivitet och försörjning rapporteras i studieregistret två gånger per år. Uppgifterna sammanställs vid slutet av varje kalenderhalvår och används i universitetets planering och i SCB:s statistik. Rapporteringen görs för ett kalenderhalvår i taget.
Institutionen kan rapportera uppgifter om aktivitet och försörjning vid vilken tid som helst under innevarande kalenderhalvår. Om rapporteringen görs tidigt måste uppgifterna kontrolleras i slutet av kalenderhalvåret så att de stämmer med faktiska förhållanden.
Uppgifter ska rapporteras för alla antagna doktorander som inte tagit ut examen eller gjort avbrott i sin utbildning, även för dem som inte haft någon aktivitet under kalenderhalvåret. Även för de doktorander som under kalenderhalvåret tagit ut examen eller gjort avbrott ska uppgifter rapporteras.
Använd denna blankett för rapporteringen av aktivitet och försörjning.
Aktivitet
En doktorand ska varje halvår redovisa sin arbetsinsats i utbildningen på forskarnivå uttryckt i procent av heltid. 100 procents aktivitet motsvaras av 40 timmar i veckan i genomsnitt under sex månader (inkl. ev. semester). Vid beräkning av aktivitet på deltid ska procenttalet avse genomsnittet för hela perioden. Om doktoranden inte varit aktiv eller uppgift saknas anges 0 procent.
Aktiviteten avser den faktiska insatsen i utbildningen på forskarnivå. Undervisning eller administration som doktoranden utför dras av från heltidsaktiviteten.
Registrering
Institutionen ska i början av varje kalenderhalvår registrera doktoranden för den aktuella terminen. Registreringen ersätter inte aktivitetsuppgiften, men används dels för att få ut aktuella listor över doktorander, dels när doktoranden behöver styrka sin rätt till t.ex. reserabatter.
Studieuppehåll
Tidsbegränsade uppehåll i utbildningen på forskarnivå för t.ex. föräldraledighet eller sjukdom anges genom att aktiviteten minskas i motsvarande grad. T.ex. redovisas frånvaro ett helt kalenderår som 0 procents aktivitet medan frånvaro under tre månader på heltid under samma period redovisas som 50 procents aktivitet.
Studieavbrott
Om en doktorand anmäler avbrott i sina studier ska avbrottet rapporteras i Ladok. När doktoranden tar ut doktorsexamen (eller licentiatexamen om antagningen endast gäller denna) lägger examenshandläggaren in att utbildningen är avklarad. Avbrott läggs även in vid byte av ämne. Aktivitet och försörjning ska rapporteras för det kalenderår som avbrottet sker.
Byte av ämne
Vid byte av forskarnivåämne under kalenderhalvåret ska aktiviteten fördelas på de två ämnena.
Försörjning
En doktorand ska varje halvår redovisa vilken försörjning han eller hon haft för att finansiera sin utbildning på forskarnivå. Uppgiften om försörjning avser endast den del av av doktorandens verksamhet som avser egen utbildning.
Försörjning ska rapporteras för alla doktorander som har mer än 0 procents aktivitet. Försörjningen kan avse en eller flera försörjningstyper, men summan av dessa ska alltid vara 100 procent.
Försörjningstyper
Försörjningstyper som ska användas vid rapportering av doktorandernas försörjning återfinns i blanketten ovan eller i Ladok.
Individuell studieplan
Institutionen ska dokumentera alla beslut om individuell studieplan för doktoranden med beslutsdatum och diarienummer.