Stödmaterial administrativa stödroller – arkiv/registratur
Stödmaterial administrativa stödroller – arkiv/registratur
På denna sida hittar du länkar och andra tips kopplade till arbetsuppgifter och kompetenser för den administrativa stödrollen arkiv- och registratorsroll vid Uppsala universitet.
Generell information om administrativa stödroller på institutionsnivå vid Uppsala universitet hittar du här.
Är du kontaktperson för denna roll vid din institution? Anmäl det till oss via denna webblankett! (Observera att du måste ha godkännande från prefekt/motsvarande.) Vi planerar att ta fram särskilda utbildningar och ytterligare stödmaterial efterhand.
Har du frågor eller synpunkter? Kontaktperson vid Enheten för informationshantering, registratur och arkiv är Magdalena Flemström.
Arkiv- och registratorsroll
Arbetsuppgifter
⇒ Skapa ärenden i W3D3
⇒ Registrera handlingar i ärenden
⇒ Begära in handlingar som saknas för att ärendet ska vara komplett
⇒ Avsluta ärenden i W3D3
Läs mer:
https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/vad-ska-diarieforas
https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/snabbguide-for-w3d3
https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/anvandarhandbok-for-w3d3
https://mp.uu.se/web/info/vart-uu/uuarkiv/foreskrifter
⇒ Göra sekretessbedömning av ärenden och handlingar
⇒ Bistå vid sekretessprövning av ärenden och handlingar vid begäran om utlämnande
Läs mer:
https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/allman-handling
https://mp.uu.se/web/info/vart-uu/orgstyr/allmannahandlingar (inklusive länkar till lagtexter)
⇒ Administrera institutionens ärendeserie i W3D3
Exempel på vad detta kan innebära:
- Administrera samlingsärenden
- Se över behörigheter och rapportera till registrator vid förvaltningen om någon behörighet ska avslutas.
⇒ Bistå prefekt vid hantering av JK-listan
Läs mer:
https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/jk-listan
⇒ Ordna och arkivera handlingar enligt dokumenthanteringsplanen
⇒ Förteckna och etikettera institutionens arkiv
⇒ Gallra handlingar enligt dokumenthanteringsplanen
⇒ Leverera färdigförtecknade handlingar till universitetsförvaltningens arkiv
Läs mer:
https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/vad-ska-diarieforas
https://mp.uu.se/web/info/vart-uu/uuarkiv
⇒ Vara kontaktperson gentemot universitetsförvaltningens registratur och arkiv
Tips: Anmäl dig via vår webblankett! (Efter godkännande från prefekt/motsvarande.)
⇒ Hantera förfrågningar gällande ärenden och handlingar i diariet och arkivet
⇒ Tillhandahålla information och rådgivning gällande diarieföring och arkivering
⇒ Upprätthålla och kvalitetssäkra rutiner för diarieföring och arkivering vid institutionen
Kompetens
⇒ Kunna tillämpa förvaltningslagen
Läs mer: https://mp.uu.se/web/info/stod/juridik-dok-arende/forvaltningslagen (inklusive länk till lagtext)
⇒ Kunna tillämpa offentlighets- och sekretesslagstiftning och bedöma när samråd krävs med juridisk expertis
Se information under arbetsuppgifter ovan.
Kontaktuppgifter för hjälp i dessa frågor: registrator@uu.se
⇒ Kunna tillämpa arkivlagstiftningen
Se information under arbetsuppgifter ovan.
Kontaktuppgifter till arkivarie vid universitetsförvaltningen: univark@uadm.uu.se
⇒ Kunskaper om universitetets interna regelverk
Läs mer: Uppsala universitets mål- och regelsamling
⇒ Kunna tillämpa universitetets interna regelverk gällande diarieföring och arkivering
Se information under arbetsuppgifter ovan.
⇒ Kunskaper i W3D3
Se information under arbetsuppgifter ovan.
⇒ Kunskaper i engelska
⇒ Kunskaper om den egna institutionens organisation och rutiner