Hoppa till huvudinnehållet

Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare Glöm tidigare val

  • Student
  • Medarbetare
  • Alumn
  • Press
Support / Hjälpsidor
Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Glöm tidigare val Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Uppsala universitet
  • MP Start
  • Din anställning
    • Allt om din lön
    • Arbetstagarorganisationer
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Din anställning upphör
    • Bisysslor
    • Friskvård
    • Företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad
    • Förmåner
    • Försäkringar
    • Föräldraledighet och VAB
    • Introduktion för nyanställda
    • Karriär
    • Kollektivavtal/MBL-förhandling
    • Kompetensutveckling
    • Lär känna ditt universitet
    • Nätverk
    • Pension
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Inköp och upphandling
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diarieföring & arkivering
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik
    • Kommunikation
    • Kompetensförsörjning, rekrytering och befordran
    • Konferens och resfria möten
    • Kris och krisstöd
    • Lokaler
    • Miljöarbete
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
    • Uppdragsutbildning
  • Forska
    • Avtal
    • EU:s ramprogram
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Forskarnätverk
    • Geodata och GIS
    • Infrastruktur och resurser
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Rådet för forskning
    • Innovationsstöd
    • Stöd för samverkan
    • Utvärderingar
    • Uppsala universitets forskarhandbok
  • Undervisa
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och regelverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Rådet för utbildning
    • Språkverkstaden för lärare
    • Studieadministration
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska traditioner
    • Alumnverksamhet
    • Donationer och sponsring
    • Kalendarium
    • Mål och strategier
    • Lediga jobb
    • Organisation och styrning
    • Projekt och verksamhetsutveckling
    • Med anledning av kriget i Ukraina
  • Katalogen
  • MP Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen
!
Support och hjälpsidor
  • Stöd och service/
  • Diarieföring & arkivering/
  • Stödmaterial administrativa stödroller – arkiv/registratur/
  • Gå till Stöd och service Diarieföring & arkivering
    • Aivot - Chatbot för diarieföring
    • Allmän handling
    • Anmälan av kontaktperson till UFV
    • Beställ elektronisk blankett
    • Centralarkivet
    • e-3d3 Sharepoint för ärendehantering
    • Office Add In
    • Rutin för ärendekontroll och fördelning
    • Stödmaterial administrativa stödroller – arkiv/registratur
    • Vad ska arkiveras?
    • Vad ska diarieföras?
    • Vad ska gallras?
    • W3D3

Stödmaterial administrativa stödroller – arkiv/registratur

Stödmaterial administrativa stödroller – arkiv/registratur

Stödmaterial administrativa stödroller – arkiv/registratur
 

På denna sida hittar du länkar och andra tips kopplade till arbetsuppgifter och kompetenser för den administrativa stödrollen arkiv- och registratorsroll vid Uppsala universitet.

Generell information om administrativa stödroller på institutionsnivå vid Uppsala universitet hittar du här.

Är du kontaktperson för denna roll vid din institution? Anmäl det till oss via denna webblankett! (Observera att du måste ha godkännande från prefekt/motsvarande.)

Har du frågor eller synpunkter? Kontaktperson vid Enheten för informationshantering, registratur och arkiv är Magdalena Flemström.
 

Arkiv- och registratorsroll

Arbetsuppgifter
 

⇒ Skapa ärenden i W3D3
⇒ Registrera handlingar i ärenden
⇒ Begära in handlingar som saknas för att ärendet ska vara komplett
⇒ Avsluta ärenden i W3D3

Läs mer:

https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/vad-ska-diarieforas

https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/videoutbildning-w3d3

https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/snabbguide-for-w3d3

https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/anvandarhandbok-for-w3d3

https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/arkivlagg-dokhanteringplan

 

⇒ Göra sekretessbedömning av ärenden och handlingar

⇒ Bistå vid sekretessprövning av ärenden och handlingar vid begäran om utlämnande

Läs mer:
https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/allman-handling


⇒ Administrera institutionens ärendeserie i W3D3

Exempel på vad detta kan innebära:

- Administrera samlingsärenden

- Se över behörigheter och rapportera till registrator vid förvaltningen om någon behörighet ska avslutas.

 

⇒ Bistå prefekt vid hantering av JK-listan

Läs mer:
https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/jk-listan

 

⇒ Ordna och arkivera handlingar enligt dokumenthanteringsplanen

⇒ Förteckna och etikettera institutionens arkiv

⇒ Gallra handlingar enligt dokumenthanteringsplanen

⇒ Leverera färdigförtecknade handlingar till universitetsförvaltningens arkiv

Läs mer:

https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/vad-ska-diarieforas

https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/arkivlagg-dokhanteringplan

https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/arkivlagg-dokhanteringplan

 

 

⇒ Vara kontaktperson gentemot universitetsförvaltningens registratur och arkiv
Tips: Anmäl dig via vår webblankett! (Efter godkännande från prefekt/motsvarande.)

 

⇒ Hantera förfrågningar gällande ärenden och handlingar i diariet och arkivet
⇒ Tillhandahålla information och rådgivning gällande diarieföring och arkivering
⇒ Upprätthålla och kvalitetssäkra rutiner för diarieföring och arkivering vid institutionen


Kompetens
 

⇒ Kunna tillämpa förvaltningslagen
Läs mer:

https://mp.uu.se/web/info/stod/juridik-dok-arende/forvaltningslagen (inklusive länk till lagtext)


⇒ Kunna tillämpa offentlighets- och sekretesslagstiftning och bedöma när samråd krävs med juridisk expertis
Se information under arbetsuppgifter ovan.

Kontaktuppgifter för hjälp i dessa frågor: registrator@uu.se

 

⇒ Kunna tillämpa arkivlagstiftningen
Se information under arbetsuppgifter ovan.

Kontaktuppgifter för hjälp i dessa frågor: registrator@uu.se

 

⇒ Kunskaper om universitetets interna regelverk
Läs mer: Uppsala universitets mål- och regelsamling


⇒ Kunna tillämpa universitetets interna regelverk gällande diarieföring och arkivering
Se information under arbetsuppgifter ovan.

⇒ Kunskaper i W3D3
Se information under arbetsuppgifter ovan.

⇒ Kunskaper i engelska

⇒ Kunskaper om den egna institutionens organisation och rutiner

 

 

 

 

Innehållsansvarig: Magdalena Flemström 22 november 2022

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Glöm tidigare val Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris
Uppsala universitet använder kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera bra för dig. Läs mer om kakor.