Stödmaterial administrativa stödroller – arkiv/registratur
Stödmaterial administrativa stödroller – arkiv/registratur
På denna sida hittar du länkar och andra tips kopplade till arbetsuppgifter och kompetenser för den administrativa stödrollen arkiv- och registratorsroll vid Uppsala universitet.
Generell information om administrativa stödroller på institutionsnivå vid Uppsala universitet.
Är du kontaktperson för denna roll vid din institution? Maila magdalena.flemstrom@uu.se och meddela detta.
Har du frågor eller synpunkter? Kontaktperson vid Enheten för informationshantering, registratur och arkiv är Magdalena Flemström.
Arkiv- och registratorsroll
Arbetsuppgifter
⇒ Skapa ärenden i W3D3
⇒ Registrera handlingar i ärenden
⇒ Begära in handlingar som saknas för att ärendet ska vara komplett
⇒ Avsluta ärenden i W3D3
Läs mer:
⇒ Göra sekretessbedömning av ärenden och handlingar
⇒ Bistå vid sekretessprövning av ärenden och handlingar vid begäran om utlämnande
Läs mer:
Allmän handling - vad är det?
⇒ Administrera institutionens ärendeserie i W3D3
Exempel på vad detta kan innebära:
- Administrera samlingsärenden
- Se över behörigheter och rapportera till registrator vid förvaltningen om någon behörighet ska avslutas.
⇒ Bistå prefekt vid hantering av JK-listan
Läs mer:
JK-listan, vad innebär det?
⇒ Ordna och arkivera handlingar enligt dokumenthanteringsplanen
⇒ Förteckna och etikettera institutionens arkiv
⇒ Gallra handlingar enligt dokumenthanteringsplanen
⇒ Leverera färdigförtecknade handlingar till universitetsförvaltningens arkiv
Läs mer:
⇒ Vara kontaktperson gentemot universitetsförvaltningens registratur och arkiv
Tips: Anmäl dig via vår webblankett! (Efter godkännande från prefekt/motsvarande.)
⇒ Hantera förfrågningar gällande ärenden och handlingar i diariet och arkivet
⇒ Tillhandahålla information och rådgivning gällande diarieföring och arkivering
⇒ Upprätthålla och kvalitetssäkra rutiner för diarieföring och arkivering vid institutionen
Kompetens
⇒ Kunna tillämpa förvaltningslagen
Läs mer:
⇒ Kunna tillämpa offentlighets- och sekretesslagstiftning och bedöma när samråd krävs med juridisk expertis
Se information under arbetsuppgifter ovan.
Kontaktuppgifter för hjälp i dessa frågor: registrator@uu.se
⇒ Kunna tillämpa arkivlagstiftningen
Se information under arbetsuppgifter ovan.
Kontaktuppgifter för hjälp i dessa frågor: registrator@uu.se
⇒ Kunskaper om universitetets interna regelverk
Läs mer: Uppsala universitets mål- och regelsamling
⇒ Kunna tillämpa universitetets interna regelverk gällande diarieföring och arkivering
Se information under arbetsuppgifter ovan.
⇒ Kunskaper i W3D3
Se information under arbetsuppgifter ovan.
⇒ Kunskaper i engelska
⇒ Kunskaper om den egna institutionens organisation och rutiner