E-arkiv
Ett e-arkiv är ett system för digitalt bevarande och hållbar hantering av digitala handlingar.
De filer som förvaras i ett e-arkiv kan vara alltifrån textdokument, bildfiler, videofiler, ljudupptagningar och kartor till hela databaser.
Samma lagstiftning gäller för digital och analog information, då arkivlagen inte gör skillnad på dessa. E-arkivet fungerar genom, likt ett traditionellt arkiv men helt digitalt, leveranser, arkivering, lagring, gallring, administration, återsökning och utlämnande.
För att handlingar i ett e-arkiv ska kunna bevaras över lån tid framöver så är de helt frikopplade från de system de fån början skapat i, det vill säga enhets- och systemoberoende. Informationen i e-arkivet ska vara läsbart och sökbart trots att den IT-miljö/verksamhetsmiljö som filerna fört skapades i sedan länge är utbytt och support för dessa har upphört.
Vid Uppsala universitet använder vi oss av Rise 2 Bloom AB:s produkter Marshal OAIS och Marshal ETL för vårat e-arkiv.
Behörighet till e-arkivet
Behörighet till e-arkivet söker du via Appacc.
I behov av e-arkivering av system eller annan information?
För att arkivera ett system måste först en gallringsutredning av IT-systemet genomföras.
Sedan måste viss teknisk information om systemet/informationsmängden meddelas till registrator@uu.se senast 15 Augusti 2023 för arkiveringar under 2024, för nästkommande års planering av e-arkivering.
Vid frågor eller behöv av stöd, kontakta registrator@uu.se