Resesäkerhet

Resesäkerhet

Området omfattas av ett eller flera delområden som sammantaget beskrivs på den här sidan och i relaterat innehåll.
På den här sidan

Relaterat innehåll

 

 

(Risk)medvetet resande

Uppsala universitet har anställda, gästforskare, stipendiater, doktorander med flera som ofta reser utomlands. Ibland går resorna till områden med ökad säkerhetsrisk. Vare sig destinationen på resan är inrikes, utrikes, högriskland eller riskområde kan man med lite förberedelser och information minimera och lättare undvika onödiga risker genom en god planering.

 

Exempel på risker som kan förekomma:

  • Allmänna, som trafikolyckor, tågolyckor, stora strejker, kriminalitet.
  • Geografiska, som oroshärdar, krigszoner, våldshandlingar, kidnappning.
  • Naturkatastrofer, som jordbävningar, tsunamis, vulkanutbrott.
  • Andra faror i naturen, som glaciärsprickor, sandstormar, rovdjur.

 

Medarbetare
Är du medarbetare och planerar en tjänsteresa, läs mer om resesäkerhet i riktlinjen UFV 2018-1968 Bil.3 Säkert resande.

Student
Är du student, vänd dig till din institution för mer information om säkert resande för dig.

 

Tillbaka till toppen
 

Tjänstereseförsäkring

Tjänstereseförsäkringen gäller vid alla inrikes- och utrikesresor som anställda och uppdragsgivare gör för Uppsala universitets räkning. Försäkringen gäller under hela tjänsteresan och motsvarar ett vanligt reseförsäkringsskydd. Glöm inte att ta med ”Swedish State Business Travel Insurance Certificate”. Kontakta administratören på din institution/motsvarande för att få försäkringskortet.

Mer om tjänstereseförsäkringen finns att läsa på:

Kontaktuppgifter Kammarkollegiet

På kontorstid går det bra att kontakta Kammarkollegiet om du har några frågor eller om du har råkat ut för en skada även om du befinner dig i utlandet.

Kammarkollegiets telefonnummer +46 54 22 12 00 eller forsakring@kammarkollegiet.se.

Vid sjukdomsfall/olycka

Om du behöver medicinsk hjälp eller har frågor kontakta Falck Global Assistance via telefon: +46 8 587 717 49, Fax: +46 8 505 939 13 eller på e-post: fga@se.falck.com

 

Tillbaka till toppen
 

Före resan

Bekanta dig med resmålet
Vid utrikesresor behöver man mer förberedelser och information än vid till exempel en inrikesresa. Informationen behöver vara allt från landets historia, seder, religion, politik, brottslighet, klimat, sjukdomar med mera. En lite mer ingående omvärldsanalys är starkt rekommenderat, speciellt vid resa till lite mer utsatta regioner och vid längre vistelser i landet. Detta kan göras med en simple Google sökning eller www.ui.se (utrikesresa).

 

  • Kontrollera ditt resmål Utrikesdepartementets lista för avrådan från resa (gäller utrikesresor).

  • Ta fram en resplan med följande innehåll:
    • Syfte med resan (semester, arbetsrelaterat med mera)
    • Resrutt med detaljer kring flighter och hotell (inkl. telefonnummer), denna information fås av resebyrån vid beställning.
    • Kontaktinformation (namn, adress och telefonnummer) till alla platser/personer du avser besöka.
    • Schema för hela resan innehållande alla aktiviteter och praktiska arrangemang.

    • Om ni reser flera tillsammans rekommenderas att alla resenärer har sin egen resplan.

  • Se till att din chef (vid arbetsresa) och anhöriga får en kopia på resplan med kontaktinformation. Kom ihåg att meddela om eventuella ändringar.

  • Förvara en utskriven kopia på resplanen i handbagaget.

  • Kontrollera att passet är giltigt. Innan du reser ska du kontrollera inreseregler för resmålet. En del länder kräver att passet är giltigt sex månader efter planerat hemresedatum. Vissa länder kräver att passet ska kunna läsas maskinellt och en del kräver tomma sidor i passet för eventuella stämplar.

  • Kontrollera om visum krävs för de länder som ska besökas eller genomresas (utanför EU). Ändringar i resplanen kan medföra ändringar i visumregler. Tänk på att visumregler kan ändras mellan bokning och själva utresan.

  • Fotografera passet (fotosidan), kreditkort och körkort. Förvara bilderna på ett säkert ställe där du kan komma åt dem t.ex. hotellets värdeförvaring (förvara också telefonnummer till bank för spärrning av kreditkort på samma ställe).

  • Lägg in telefonnummer till närmast anhöriga, försäkringsbolag och för att spärra kreditkort i mobilen. Rekommenderas att viktiga telefonnummer som ovan nämnda också skrivs ner på ett papper som medtages.

  • Packa all nödvändig medicin i handbagaget. Se till att all medicin är i originalförpackning. Tänk på att viss medicin kräver godkännande från respektive resmåls ambassad innan resan påbörjas, detta gäller särskilt narkotikaklassad medicin och lugnande medel (antidepressiva medel och liknande). Kontrollera med din läkare eller apotek att du har rätt dokumentation. Medicinsk information på engelska rekommenderas.

  • Kontakta sjukvårdsupplysningen för att se om särskilda vaccinationer krävs för resmålet. Ta med ditt vaccinationskort på resan.

  • Förvara alla värdesaker i handbagaget. Packa aldrig datorn i det incheckade bagaget.

  • Ta med medicin, kläder och extralinser osv, för en extra dag jämfört med resplanen. Detta i händelse av att resan förlängs som följs av dåligt väder, strejk eller liknande.

  • Se till att du har ditt försäkringsbevis med på resan. Kontakta aktuellt försäkringsbolag för mer information.

Tillbaka till toppen
 

Under resan

Under resan kan man utsättas för situationer som man inte är van vid. Detta kräver att man är extra uppmärksam.

 

Beakta följande:

  • Rekommenderat sätt att ta sig från flygplats eller tågstation är att använda sig av förbokad transport eller att man tas emot av någon från de man besöker.

  • Var extra uppmärksam på flygplatsen och vid incheckning på hotell, tjuvar utnyttjar situationer när du är som mest upptagen.

  • Var försiktig med vad du stoppar i dig. Undvik kranvatten, is, glass, skaldjur och rå mat.

  • Var extra noggrann med hygienen och tvätta händerna regelbundet.

  • Beroende på land, klä dig informellt och håll en låg profil i offentligheten, under transport och på fritiden.

  • Beroende på land, undvik kläder med synliga logotyper. I vissa länder uppfattas kommersiella budskap kränkande eller olämpligt.

  • Lokala regler, seder och traditioner ska alltid respekteras. Ta inte med dig saker som kan uppfattas som provocerande eller kränkande.

  • Bär inte runt på för mycket kontanter.

  • Var försiktig när du använder bankomater. Kontrollera omgivningen och se till att du är på en offentlig plats eller åtminstone inte ensam.

  • Växla inte pengar på gatan eller svarta marknaden.

  • Använd inte dator eller mobil i känsliga områden eller under transport på grund av stöldrisk och risk för informationsläckage.

Åka taxi

  • Använd bara officiella taxibilar. Fråga hotellpersonalen om råd vid val av taxi.

  • Se till att taxin använder taxameter. Gör upp om priset i förväg om det är möjligt.

  • Använd din magkänsla. Om något känns fel med föraren, bilen eller situationen i allmänhet, kliv inte in i bilen utan avvakta och välj annat transportmedel.

  • Sitt helst i baksätet. Använd säkerhetsbälte. Kontrollera att nackstödet är justerat efter din längd.

Köra bil
Innan du hyr en bil bör följande beaktas:

  • Använd endast bilar bokade genom resebyrån eller annan pålitlig förmedling, se till att du har försäkring för bilen och ansvarsskada.

  • Kontrollera om du behöver internationellt körkort.

  • Se till att bilen är i gott skick och att det inte finns några synliga skador som kan påverka bilens körförmåga.

  • Mellanklassbilar eller större bilar är att föredra.

  • Se till att du vet vägen till destinationen eller att du har tillgång till navigationsutrustning.

  • Se till att du alltid har minst en halv tank drivmedel.

  • Parkera på väl upplysta parkeringsplatser så nära din destination som möjligt.

  • Lämna aldrig värdesaker eller konfidentiella dokument i bilen.

  • Följ hastighetsbestämmelserna.

  • Ha alla dörrar och fönster stängda och låsta under körning.

  • Användandet av mobiler, navigationsutrustning och liknande ska minimeras under körning.

Bo på hotell

  • Hotellet bör tillhöra en etablerad kedja. Om inte gör egna efterforskningar genom t.ex. Webb sökningar.

  • Försök boka rum på våning 3-7. Våning tre är tillräckligt högt ur ett säkerhetsperspektiv och våning sju är tillräckligt lågt för att räddningstjänstens fordon ska kunna nå upp vid utrymning.

  • Kontrollera var brandsläckare finns och brandlarmet aktiveras.

  • Lokalisera den nödutgång som ligger närmast ditt rum och ta chansen att faktiskt gå hela vägen genom utrymningsvägen om möjligt. Ibland är utrymningsvägarna blockerade.

  • Kontrollera att låset fungerar till ditt rum och ha för vana att alltid låsa dörren när du är på rummet.

  • Använd hotellrummets värdeskåp eller receptionens värdeskåp för förvaring av värdesaker.

  • Öppna inte dörren om du inte är säker på vem som står utanför.

  • Kom ihåg rumsnyckel när du lämnar rummet, även om det är nödläge eller utrymningsövning.

  • Innan du lägger dig, se till att du vet var du har resedokumentation, pass, plånbok, telefon och andra viktiga saker så att du enkelt kan ta med dem om det sker en utrymning under natten.

Om något händer
Om olycka inträffar, ring alltid det lokala nödnumret.

 

Informationssäkerhet under resan

  • Håll koll på dina enheter och var uppmärksam på din omgivning.

  • Använd sekretessfilter på skärmen så inte andra ser vad du gör – undvik ”visual hacking”.

  • Använd Eduroam där det finns.

  • Koppla inte upp dina enheter mot publika öppna WiFi-nät.

  • Även anslutningar till lösenordsskyddade nätverk, exempelvis på hotell, kan medföra stora risker. Var kritiskt inställd till frågor som ställs i samband med anslutning till nätverket.

  • Använd universitetets VPN-tjänst för att nå dina resurser vid universitetet.

  • Avaktivera Bluetooth och positionstjänster du inte behöver under resan.

  • Ta med egna USB-minnen – använd inte gratis USB-minnen (t.ex. från mässor).

  • Använd din egen laddare – minska risken att något händer. Fel laddare kan skada dina enheter och laddare riggade med skadlig kod förekommer.

Tillbaka till toppen
 

Efter resan

  • Dina kollegor eller vänner kan dra lärdom av dina erfarenheter. Tänk på att dela med dig, både det positiva och negativa.

  • Har du varit sjuk under utlandsvistelsen kan det vara klokt att genomgå en läkarundersökning för att undvika följdskador senare i livet.

  • Det kan vara bra att kontrollera alla transaktioner på ditt kreditkort.

Informationssäkerhet efter resan

  • Kör en viruskoll på de enheter – även USB-minnen – du har haft med dig på resan.

  • Var uppmärksam på eventuella phishing-försök som kan ha koppling till din utlandsvistelse.

  • Om du är misstänksam eller funderar över något – kontakta Säkerhetsavdelningen.

Tillbaka till toppen
 

 

Innehållsansvarig: sakerhet@uu.se 12 juli 2021