Jobba säkert på distans

Hur kan man jobba säkert på distans?

Vad är viktigt att tänka på när du och många andra samtidigt arbetar hemifrån? När fler än vanligt arbetar utanför arbetsplatsen hanteras organisationens information på̊ ett sätt som varken vi eller våra IT-system är vana vid. Det är viktigt att informationen hanteras säkert så att vi undviker att information hamnar i orätta händer, att den förstörs eller blir felaktig.

Läs mer om Zoom

• Din arbetsutrustning – dator, surfplatta eller mobiltelefon är personlig och ska inte användas för privat bruk eller av andra. Informationen där ska skyddas. Det innebär att du alltid ska logga ut och låsa datorn när du lämnar den, även hemma.  Säkerställ att du har starka lösenord.
• Skriv inte ner personnummer, lösenord eller annan känslig information i chattar/meddelanden/epost. Vill man kommunicera om känslig information så ska man ringa den man tänkt meddela sig med.
• USB-minnen ska inte användas mellan privat utrustning och din arbetsdator eftersom virus kan spridas mellan enheter.
• Spara aldrig känslig information i privata molnlösningar (Dropbox, Google Drive osv.)
• Vid digitala arbetsmöten, bedöm risken att andra kan höra eller se informationen som förmedlas. Tänk även på vad som diskuteras om/när mötet spelas in.
• Du kan själv minska risken för att bli utsatt för bedrägeri genom att låta bli att klicka på̊ länkar eller bilagor från okända avsändare.
• Ladda inte ned program som kommer via e-post, sms eller olika webbsidor, särskilt när avsändaren är okänd.

Läs gärna mer om hur Uppsala universitet arbetar med Dataskyddsförordningen (GDPR)

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap har publicerat information och faktablad om att arbeta säkert på distans

Frågor om Zoom och säkerhet

Vi rekommenderar iatt appen/programmet SIgnal används istället för Zoom för konfidentiella möten, med t.ex. patienter eller vid terapisessioner.
Här finns en kort introduktion till Signal 

På grund av det ökande distansarbetet världen runt florerar det många artiklar angående Zoom och informationssäkerhet.
Uppsala universitet använder en separat installation av tjänsten Zoom som tillhandahålls av Nordunet med egen serverhall i Köpenhamn, Danmark. Det innebär att artiklarna som syns i pressen inte handlar om vår installation av Zoom. Den publika Zoomlösningen är den som ofta syns i pressen, speciellt angående frågor kring användning av persondata, kreditkort etc.

För vår Zoom gäller att : Inget mötesinnehåll sparas i hos vår leverantör. Inspelning av möten, text i chatten och noteringar sparas lokalt på den dator som spelar in mötet. Mötesvärden avgör vilka som får spela in ett möte. Inga känsliga personuppgifter finns hos eller skickas till leverantören. Personnamn, kontonamn och e-postadress sparas hos leverantören för att kunna tillhandahålla tjänsten till oss och våra användare.

Läs gärna mer om hur vi hanterar Zoom och säkerhet vid UU

Har du frågor? Kontakta säkerhetsavdelningen via e-post security@uu.se

Innehållsansvarig: 15 maj 2020