Förändring av lokalinnehav
Förändringar av en institutions lokalinnehav innebär vanligtvis en eller flera av följande åtgärder:
- Säga upp lokaler
- Utöka lokalinnehav
- Överföra lokaler till annan nyttjare
- Ombyggnad/anpassning av lokaler
Kontaktformulär
- Kontaktformulär - Förändring av upplåtelse för att meddela lokalförändringar inom interna upplåtelser. Formuläret skickas efter påskrift av prefekt/motsvarande till lokaladministration@uu.se
- Kontaktformulär - Önskemål om lokalförändring för att beställa ombyggnad eller anpassning av befintliga lokaler. Formuläret skickas till lokalprojektenheten@uu.se
Att säga upp lokaler
För att en institution skall kunna säga upp del av sitt lokalinnehav krävs uppsägning i enlighet med upplåtelsevillkoren:
- Lokalerna skall ha sådan storlek och utformning att de kan användas av en annan intern lokalbrukare.
- Uppsägningstiden är normalt 12 månader.
Undantag finns, vilket i så fall framgår av upplåtelsebeslutet. Institutionens lokalkostnadsansvar upphör från och med närmaste månadsskifte som infaller 12 månader efter uppsägningen inkommit till byggnadsavdelningen.
Uppsägningen skall vara skriftlig, ställas till byggnadsavdelningen och vara undertecknad av prefekt/motsvarande. I övrigt skall den innehålla:
- Uppgifter om vilka rum som avses
- Tidpunkt när lokalerna kommer att vara utrymda
När byggnadsavdelningen mottagit en uppsägning inhämtas yttrande från aktuellt intendenturområde och vid behov aktuell fakultet. Därefter meddelas ett beslut.
Vid utflytt ur laboratorier finns särskilda krav och rutiner att följa. Dessa rutiner finns upprättade för respektive campusområde. Samlingssida för gemensam information finns i laboratoriesäkerhetshandboken.
Att utöka sitt lokalinnehav
Om ni har önskemål om utökade lokaler, kontakta inledningsvis intendenturorganisationen. För byggnader som inte tillhör något intendenturområde, kontakta byggnadsdirektören.
Att överföra lokaler till annan institution
Om två institutioner har överenskommit att överföra rum från en institution till den andra, skall detta bekräftas av båda institutionernas prefekter , med e-post till byggnadsavdelningens lokaladministration vid avdelningensstaben.
I meddelandet redovisas vilka rum som avses och från vilken tidpunkt rummen skall övertas av ny brukare.
Överföringen är inte giltig förrän byggnadsavdelningen har bekräftat förändringen.
Att anpassa/bygga om lokaler
Kontakta först intendenturen, sedan Lokalprojektenheten på mailadress, lokalprojektenheten@uu.se på byggnadsavdelningen om ni har önskemål om att anpassa eller bygga om era befintliga lokaler.
För byggnader som inte tillhör något intendenturområde, kontakta lokalprojektenheten direkt på mailadress, lokalprojektenheten@uu.se