Bokning
För de flesta videokonferensuppkopplingar behöver du inte boka uppkoppling, bara lokal. Det gäller alla tillfällen när bara två platser är inblandade, och man inte har behov av att spela in eller streama uppkopplingen.
System inom Uppsala universitet kopplar du lätt upp till med hjälp av systemets inbyggda adressbok, och externa system når du genom att knappa in deras IP- eller SIP-adress. Prata med din lokala lokala support om du vill ha en kort demonstration av hur du gör.
Ifall tre eller fler platser ska kopplas ihop, eller om uppkopplingen ska streamas eller spelas in, behöver du boka uppkopplingen genom din lokala support.
Tänk på att boka videokonferensmöten i god tid, minst tio arbetsdagar innan, så att de som arbetar med systemen hinner planera och lägga upp arbetet för att ni ska få en så bra användarupplevelse som möjligt.
Bokning av videokonferensanläggningar:
- Boka lokal och (för mobila system) utrustning i TimeEdit.
- Boka videokonferens genom din lokala support.
- För de med arbetsplats i Segerstedt bokas lokal i Outlook/Exchange. Övriga kan kontakta Receptionen i Segerstedt för hjälp.
Mer information
För frågor kring bokningar och annat som har med videokonferens att göra kan ni vända er till universitetets videokonferenssamordnare, Emil Lundell vid IT-avdelningen, på telefon 018-471 6897 eller e-post emil.lundell@uadm.uu.se. Emil kan även diskutera upplägg kring videokonferens, och hjälpa till med hur ni beställer egna anläggningar.