Hoppa till huvudinnehållet

Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare Glöm tidigare val

  • Student
  • Medarbetare
  • Alumn
  • Press
Support / Hjälpsidor
Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Glöm tidigare val Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Uppsala universitet
  • MP Start
  • Din anställning
    • Allt om din lön
    • Arbetstagarorganisationer
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Din anställning upphör
    • Bisysslor
    • Friskvård
    • Företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad
    • Förmåner
    • Försäkringar
    • Föräldraledighet och VAB
    • Introduktion för nyanställda
    • Karriär
    • Kollektivavtal/MBL-förhandling
    • Kompetensutveckling
    • Lär känna ditt universitet
    • Nätverk
    • Pension
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Beställa varor och tjänster
    • Inköp och upphandling
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diarieföring & arkivering
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik
    • Kommunikation
    • Kompetensförsörjning, rekrytering och befordran
    • Konferens och resfria möten
    • Kris och krisstöd
    • Lokaler
    • Miljöarbete
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
    • Uppdragsutbildning
  • Forska
    • Avtal
    • EU:s ramprogram
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Forskarnätverk
    • Geodata och GIS
    • Infrastruktur och resurser
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Rådet för forskning
    • Innovationsstöd
    • Stöd för samverkan
    • Utvärderingar
    • Uppsala universitets forskarhandbok
  • Undervisa
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och regelverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Rådet för utbildning
    • Språkverkstaden för lärare
    • Studieadministration
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska traditioner
    • Alumnverksamhet
    • Donationer och sponsring
    • Internationella nätverk
    • Kalendarium
    • Mål och strategier
    • Lediga jobb
    • Organisation och styrning
    • Projekt och verksamhetsutveckling
    • Med anledning av kriget i Ukraina
  • Katalogen
  • MP Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen
!
Support och hjälpsidor
  • Stöd och service/
  • Kompetensförsörjning, rekrytering och befordran/
  • Lärare - Teknat/
  • Varbi/
  • Gå till Stöd och service Kompetensförsörjning, rekrytering och befordran
    • Lärare - Medfarm
    • Lärare - Humsam
    • Lärare - Teknat
      • Adjungerad professor
      • Anställning av lärare som beviljats vissa forskningsanslag
      • Anställning efter 69 års ålder
      • Anställningsberedningen
      • Anställningsprofiler
      • Arbetsutskottet
      • Beredningsprocess
      • Gästprofessor
      • Mottagande sökande vid intervju
      • Sakkunniga
      • Sökgrupp
      • Varbi
      • Ämnesrepresentanter

Varbi

Initiering av ett anställningsärende

Ett rekryterings- eller anställningsärende startar oftast med att institutionen initierar ett ärende i rekryteringssystemet Varbi.

I Lathund för HR-generalister för lärarrekryteringar inom teknisk- naturvetenskapliga fakulteten beskrivs de olika typerna av rekryterings- och anställningsärenden, och vilka underlag som behövs i de olika fallen. OBS! i manualen beskrivs endast de steg som avviker från Varbimanualen för HR-generalister. Kom ihåg att alltid ta ut ett diarienummer från W3D3 och koppla det på ärendet i Varbi.

Nedan beskrivs i korthet vilka underlag som krävs i ett rekryteringsärende, samt hur processen går till.

Rekrytering av biträdande universitetslektor / universitetslektor (tillsvidare)

Vid rekrytering av biträdande universitetslektor och universitetslektor (tillsvidare) ska följande underlag läggas in i Varbi.

  • Förslag på anställningsprofil 
  • Protokollsutdrag från institutionsstyrelsen
  • Anhållan från prefekt innehållande en motivering till anställningen

När prefekt attesterat rekryteringen skickar VHR information till fakultetshandläggare via Varbi. Om alla underlag är korrekta lägger fakultetshandläggare in ärendet till arbetsutskottet för beslut om att fastställa anställningsprofilen och inleda rekrytering. Därefter publicerar fakultetshandläggare annonsen enligt institutionens önskemål.

Rekrytering av professor

Vid rekrytering av professor ska följande underlag läggas in i Varbi.

  • Förslag på sökgrupp (från sektionsdekan)

VHR skickar information till fakultetshandläggare via Varbi. Om förslaget är korrekt lägger fakultetshandläggare in ärendet till arbetsutskottet för beslut om att utse sökgrupp. Därefter skickar fakultetshandläggare ut uppdraget till sökgruppen. När sökgruppsrapporten (förslag på anställningsprofil, lista över potentiella kandidater, motivering till anställningen, etc.) har inkommit, laddar fakultetshandläggare upp underlagen i Varbi och informerar VHR att prefekt kan attestera rekryteringen. Arbetsutskottet föreslår därefter fakultetsnämnden att besluta om att inleda rekrytering. Därefter sker ett samråd med rektor om anställningsprofilen, och sedan beslutar arbetsutskottet om att fastställa anställningsprofilen och inleda rekrytering. Därefter publicerar fakultetshandläggare annonsen enligt institutionens önskemål.

Rekrytering av universitetsadjunkt (tillsvidare)

Handläggning av ärenden rörande anställning av universitetsadjunkt sker vid den institution där anställningen är placerad. Vid rekrytering av universitetsadjunkt (tillsvidare) ska följande underlag läggas in i Varbi.

  • Förslag på anställningsprofil 
  • Protokollsutdrag från institutionsstyrelsen
  • Anhållan från prefekt innehållande en motivering till anställningen

När prefekt attesterat rekryteringen skickar VHR information till fakultetshandläggare via Varbi. Om alla underlag är korrekta lägger fakultetshandläggare in ärendet till arbetsutskottet för beslut om att fastställa anställningsprofilen och inleda rekrytering. Därefter publicerar VHR annonsen.

Rekrytering av tidsbegränsad universitetslektor / universitetsadjunkt (SÄVA eller vikariat)

Handläggning av ärenden rörande anställning av tidsbegränsad universitetslektor och universitetsadjunkt sker vid den institution där anställningen är placerad. Anhållan behövs inte och ärendet hanteras som en TA-anställning i Varbi.

Kontakt fakultetshandläggare: rekrytering@teknat.uu.se

 

 

Innehållsansvarig: rekrytering-teknat@uu.se 27 februari 2023

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Glöm tidigare val Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Visselblåsarfunktion
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris
Uppsala universitet använder kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera bra för dig. Läs mer om kakor.