Initiering av ett anställningsärende
Ett rekryterings- eller anställningsärende startar oftast med att institutionen initierar ett ärende i rekryteringssystemet Varbi.
I Lathund för HR-generalister för lärarrekryteringar inom teknisk- naturvetenskapliga fakulteten beskrivs de olika typerna av rekryterings- och anställningsärenden, och vilka underlag som behövs i de olika fallen. OBS! i manualen beskrivs endast de steg som avviker från Varbimanualen för HR-generalister. Kom ihåg att alltid ta ut ett diarienummer från W3D3 och koppla det på ärendet i Varbi.
Nedan beskrivs i korthet vilka underlag som krävs i ett rekryteringsärende, samt hur processen går till.
Rekrytering av biträdande universitetslektor / universitetslektor (tillsvidare)
Vid rekrytering av biträdande universitetslektor och universitetslektor (tillsvidare) ska följande underlag läggas in i Varbi.
- Förslag på anställningsprofil
- Protokollsutdrag från institutionsstyrelsen
- Anhållan från prefekt innehållande en motivering till anställningen
När prefekt attesterat rekryteringen skickar VHR information till fakultetshandläggare via Varbi. Om alla underlag är korrekta lägger fakultetshandläggare in ärendet till arbetsutskottet för beslut om att fastställa anställningsprofilen och inleda rekrytering. Därefter publicerar fakultetshandläggare annonsen enligt institutionens önskemål.
Rekrytering av professor
Vid rekrytering av professor ska följande underlag läggas in i Varbi.
- Förslag på sökgrupp (från sektionsdekan)
VHR skickar information till fakultetshandläggare via Varbi. Om förslaget är korrekt lägger fakultetshandläggare in ärendet till arbetsutskottet för beslut om att utse sökgrupp. Därefter skickar fakultetshandläggare ut uppdraget till sökgruppen. När sökgruppsrapporten (förslag på anställningsprofil, lista över potentiella kandidater, motivering till anställningen, etc.) har inkommit, laddar fakultetshandläggare upp underlagen i Varbi och informerar VHR att prefekt kan attestera rekryteringen. Arbetsutskottet föreslår därefter fakultetsnämnden att besluta om att inleda rekrytering. Därefter sker ett samråd med rektor om anställningsprofilen, och sedan beslutar arbetsutskottet om att fastställa anställningsprofilen och inleda rekrytering. Därefter publicerar fakultetshandläggare annonsen enligt institutionens önskemål.
Rekrytering av universitetsadjunkt (tillsvidare)
Handläggning av ärenden rörande anställning av universitetsadjunkt sker vid den institution där anställningen är placerad. Vid rekrytering av universitetsadjunkt (tillsvidare) ska följande underlag läggas in i Varbi.
- Förslag på anställningsprofil
- Protokollsutdrag från institutionsstyrelsen
- Anhållan från prefekt innehållande en motivering till anställningen
När prefekt attesterat rekryteringen skickar VHR information till fakultetshandläggare via Varbi. Om alla underlag är korrekta lägger fakultetshandläggare in ärendet till arbetsutskottet för beslut om att fastställa anställningsprofilen och inleda rekrytering. Därefter publicerar VHR annonsen.
Rekrytering av tidsbegränsad universitetslektor / universitetsadjunkt (SÄVA eller vikariat)
Handläggning av ärenden rörande anställning av tidsbegränsad universitetslektor och universitetsadjunkt sker vid den institution där anställningen är placerad. Anhållan behövs inte och ärendet hanteras som en TA-anställning i Varbi.
Kontakt fakultetshandläggare: rekrytering@teknat.uu.se