Mottagande vid intervju
Mottagande av inbjudna sökande vid intervjutillfället
Varför är mottagandet viktigt?
Ett bra mottagande av inbjudna sökande vid intervjutillfället är en viktig del av rekryteringsprocessen. Sökande får ett bra intryck av Uppsala universitet som arbetsgivare och universitet.
Både positiva- och negativa intryck/upplevelser sprids. Vad vill vi förmedla?
Gällande både mottagandet av sökande:
- Stärka Uppsala universitets varumärke
- Positivt för eventuella framtida samarbeten
- För att skapa en så positiv bild att sökande som erbjuds arbete, ska vilja tacka ja
Vikten av att ha värdar
- Rekryterande institution utser värdar till sökande
- I det stora hela handlar värdskapet om att:
- sökande blir bemötta på ett välkomnande, korrekt och professionellt och sätt
- presentera institutionen, fakulteten och universitetet
- visa runt på institutionen
- äta lunch tillsammans med sakkunniga/sökande
- visa vägen till lärosal och/eller sammanträdesrum
- finnas till hands för eventuella frågor (t.ex. vägbeskrivning, teknik etc)
Här finns anställningsberedningens information till värdar för sökande.
Program för sökande
- Fakultetsledningen rekommenderar starkt att rekryterande institution sätter ihop ett program för sökande utöver anställningsberedningens program.
- Ett program för sökande kan exempelvis innehålla:
- presentation av institutionen och avdelningen/programmet där anställningen är placerad
- be sökande hålla seminarium
- eventuella övriga aktiviteter
Kontakt med sökande
- Sökande ser Uppsala universitet som en arbetsgivare. Därför är det viktigt att de får sammanhållen information.
- Kansliet fastställer anställningsberedningens program och säkerställer att alla berörda får det.
- Institutionen tar kontakt med sökande med information om värdar, program på institutionen etc.
- Institutionen sköter rese- och hotellbokningar så att de kan anpassas efter ovanstående punkter. Institutionen står även för kostnaderna som tas från institutionens gemensamma medel
- Fakulteten bekostar sakkunnigarvoden, dessa betalas ut från kansliet
Kontakt fakultetshandläggare: rekrytering-teknat@uu.se