Företrädesrätt
En arbetstagare som sagts upp på grund av arbetsbrist eller inte fått sin tidsbegränsade anställning förlängd kan ha rätt till återanställning. Detta gäller hela universitetet, oavsett var personen varit anställd tidigare. En deltidsanställd medarbetare som anmält anspråk till högre sysselsättningsgrad kan ha rätt att gå upp i tid.
Observera att erbjudande om anställning inte får göras förrän HR-avdelningen har beslutat om anvisning.
Företrädesrätt till återanställning
Arbetstagare vars anställning upphör på grund av arbetsbrist eller vars tidsbegränsade anställning löper ut har företrädesrätt till återanställning i enlighet med 25 § LAS. Som förutsättning gäller att arbetstagaren ska ha varit anställd vid myndigheten i mer än 12 månader under de tre senaste åren, oavsett eventuell tidsbegränsningsgrund. Den senast avslutade visstidsanställningen ska dock ha varit tidsbegränsad enligt 5 § LAS (d.v.s. ALVA eller vik) eller omfattas av LAS enligt HF kap. 4. Observera att för säsongsanställda gäller andra krav.
Företrädesrätten gäller från den tidpunkt då en uppsägning skett (d.v.s. då uppsägningsbesked lämnats) eller från då besked om att en tidsbegränsad anställning kommer att upphöra lämnats enligt 15 § LAS och därefter till dess nio månader har förflutit från den dag då anställningen upphörde. Vid uppsägning på grund av arbetsbrist framgår av uppsägningsbeskedet om arbetstagaren har företrädesrätt och vid upphörande av tidsbegränsad anställning framgår det av beskedet som då ska lämnas enligt 15 § LAS.
Mer om att avsluta tidsbegränsad anställning.
Observera:
- att arbetstagaren själv behöver anmäla anspråk på företrädesrätt till återanställning efter att ha fått uppsägningsbesked eller besked om att tidsbegränsad anställning kommer att upphöra. Anmälan görs via Varbi där bl.a. uppsägningsbesked eller besked om att tidsbegränsad anställning upphör ska bifogas. Saknas sådant besked kan HR-generalist/motsvarande intyga rätten till företrädesrätt genom att kontakta varbi@uadm.uu.se eller HR-specialist.
- att om en arbetstagares avslutade anställning tidsbegränsats enligt LAS och hen dessförinnan varit anställd med stöd av annan författning t.ex. varit amanuens, doktorand eller postdoktor räknas även den tiden in den totala anställningstiden.
- att arbetstagare som fyllt 68 år inte omfattas av företrädesrätt till återanställning (69 år från 2023).
- att den som enbart har varit visstidsanställd enligt andra författningar t.ex. HF kapitel 5 eller annat kollektivavtal (amanuens, doktorand, postdoktor m.fl.) inte omfattas av företrädesrätt till återanställning.
- att det är angivet för tidsbegränsade anställningar enligt HF kapitel 4 att "i fråga om anställningen gäller LAS", vilket innebär att även de arbetstagarna har företrädesrätt.
Företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad
En deltidsanställd arbetstagare har företrädesrätt till en anställning med högre sysselsättningsgrad hos arbetsgivaren, dock högst heltid, enligt 25 a § LAS. Företrädesrätten gäller från att anmälan görs till dess att arbetstagaren erhåller en högre sysselsättningsgrad alternativt att anställningen upphör.
Som förutsättning för företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad gäller att:
- arbetsgivarens behov av ytterligare arbetskraft tillgodoses genom att den anställde får högre sysselsättningsgrad
- arbetstagaren har tillräckliga kvalifikationer för de nya arbetsuppgifterna
- arbetstagaren har anmält anspråk till företrädesrätt till anställning med högre sysselsättningsgrad
Observera att matchning för högre sysselsättningsgrad kan föreligga även om inte omfattningen av rekryteringen matchar önskad utökning. Det gäller t.ex. om medarbetaren idag arbetar 50 %, önskar arbeta 100 % och rekryteringsbehovet är 100 %. Om arbetsgivaren kan erbjuda önskad sysselsättningsgrad och fortsatt tillgodose verksamhetsbehovet föreligger därmed matchning.
Turordning
Finns det flera företrädesrättsberättigade som anmält anspråk ska en turordning fastställas. Den görs för samtliga företrädesberättigade som har tillräckliga kvalifikationer för anställningen. Turordning för återanställning baseras på den totala statliga anställningstiden och turordningskretsen utgörs av hela universitetet.
Arbetstagare som anmält anspråk till högre sysselsättningsgrad enligt 25 a § LAS har företräde gentemot de som anmält anspråk till återanställning enligt 25 § LAS, därav ska en separat turordningskrets för dessa göras vid behov.
Observera att omplacering vid övertalighet gäller i första hand före företrädesrätt, därav behöver en ledig anställning alltid först prövas mot kvalifikationerna hos de arbetstagare som riskerar arbetsbristuppsägning.
Särskilt regelverk i staten
Tillsättning av anställning inom staten ska ske på sakliga grunder såsom förtjänst och skicklighet, enligt 12 kap. 5 § RF och 4 § LOA. Detta väger tyngre än rätten till återanställning. Arbetsgivaren kan alltså välja att utlysa en ledig anställning trots att en företrädesrättsberättigad person med tillräckliga kvalifikationer finns. Företrädesrätt kan dock anses vara ett särskilt skäl att inte utlysa en anställning enligt 6 § AF, vilket bedöms av HR-avdelningen i samband med eventuellt beslut om anvisning.
Väljer arbetsgivaren att anställa en person med företrädesrätt istället för att utlysa är utgångspunkten att arbetstagaren tidigare ska ha sökt den aktuella anställningen i konkurrens. Detta innebär även att en person med tidsbegränsad anställning normalt inte anvisas företräde till en tillsvidareanställning.
Handläggning vid rekrytering
En arbetstagare som anmält anspråk till företrädesrätt till återanställning enligt 25 § LAS är att anse som sökande till lediga anställningar som omfattas av anmälan. Varje verksamhet som beslutar om anställning ansvarar för att beakta de som åberopat företrädesrätt och som har tillräckliga kvalifikationer för aktuell ledig anställning. Kontroll av företrädesrättsberättigade enligt både 25 och 25a §§ LAS behöver därmed göras både i initieringsskedet av rekryteringen samt innan beslut om anställning tas.
Rutinbeskrivning för hantering vid rekrytering och eventuell anvisning.
Förhandlingsskyldighet om man väljer annan person
Enligt 32 § LAS har arbetsgivaren en skyldighet att förhandla med arbetstagarorganisationerna innan de väljer att anställa någon annan än en person som har företrädesrätt. Detta gäller för företrädesberättigade enligt både 25 och 25 a §§ LAS. Förhandlingsskyldigheten uppfylls genom en förenklad förhandlingsordning.
Rutinbeskrivning för hantering av förhandlingsskyldigheten enligt 32 § LAS.
FAQ om företrädesrätt
Svar på ofta förekommande frågor om företrädesrätt finns på sidan Vanliga frågor om företrädesrätt.