Hoppa till huvudinnehållet

Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare Glöm tidigare val

  • Student
  • Medarbetare
  • Alumn
  • Press
Support / Hjälpsidor
Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Glöm tidigare val Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Uppsala universitet
  • MP Start
  • Din anställning
    • Allt om din lön
    • Arbetstagarorganisationer
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Din anställning upphör
    • Bisysslor
    • Friskvård
    • Företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad
    • Förmåner
    • Försäkringar
    • Föräldraledighet och VAB
    • Introduktion för nyanställda
    • Karriär
    • Kollektivavtal/MBL-förhandling
    • Kompetensutveckling
    • Lär känna ditt universitet
    • Nätverk
    • Pension
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Inköp och upphandling
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diarieföring & arkivering
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik
    • Kommunikation
    • Kompetensförsörjning, rekrytering och befordran
    • Konferens och resfria möten
    • Kris och krisstöd
    • Lokaler
    • Miljöarbete
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
    • Uppdragsutbildning
  • Forska
    • Avtal
    • EU:s ramprogram
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Forskarnätverk
    • Geodata och GIS
    • Infrastruktur och resurser
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Rådet för forskning
    • Innovationsstöd
    • Stöd för samverkan
    • Utvärderingar
    • Uppsala universitets forskarhandbok
  • Undervisa
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och regelverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Rådet för utbildning
    • Språkverkstaden för lärare
    • Studieadministration
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska traditioner
    • Alumnverksamhet
    • Donationer och sponsring
    • Internationella nätverk
    • Kalendarium
    • Mål och strategier
    • Lediga jobb
    • Organisation och styrning
    • Projekt och verksamhetsutveckling
  • Katalogen
  • MP Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen
!
Support och hjälpsidor
  • Stöd och service/
  • Kommunikation/
  • Webbpublicering och tillgänglighet/
  • Tillgängliga dokument/
  • Gå till Stöd och service Kommunikation
    • Visuella riktlinjer
    • Kommunikationsplanering
    • Beställa material
    • Bild, film och podcast
    • Digitala informationsskärmar
    • Webbpublicering och tillgänglighet
    • Text och språk
    • Presentationsmaterial

Tillgängliga dokument

Skapa tillgängliga dokument (word, pdf)

För att ett dokument ska bli tillgängligt krävs egentligen samma sak som för en webbsida: att innehållet på sidan ska vara uppmärkt och strukturerat på rätt sätt och att bilder och diagram ska förklaras i text för den som använder skärmläsare. Dokument som ska publiceras på webben bör vara i PDF-format om informationen inte passar att läggas direkt på en webbsida.

Gör så här i Word

För de allra flesta dokument krävs bara ett fåtal åtgärder för att de ska bli tillgängliga. Oftast handlar det om följande tre åtgärder i Microsoft Word:

  1. Använd rätt styckeformat för de olika delarna av texten. Det vill säga rubrik 1/2/3/4 för rubriker och normal för brödtext. Det är också viktigt att följa hierarkin när man sätter rubriker och inte hoppa över rubriknivåer: rubrik 1 får inte följas direkt av rubrik 3. 
  2. Ge dokumentet en tydlig och beskrivande titel i dokumentets egenskaper. Gör såhär: klicka på menyn Arkiv uppe till vänster och fyll i fältet Titel som finns till höger under Egenskaper.
  3. Om du har bilder eller figurer i dokumentet ska de ha ifylld alternativ text. Gör såhär: högerklicka på bilden, välj Formatera bild. I fältet som öppnas till höger, klicka på den tredje ikonen (Layout och egenskaper). Klicka på rubriken Alternativ text och fyll i fältet Beskrivning.

 Ruta med texten Formatera bildojekt och ikoner och fält att fylla i.

Den alternativa texten bör hållas ganska kort. Om din bild är ett diagram eller liknande med mycket information, ge den också en mer utförlig beskrivning i form av en figurtext. Högerklicka på bilden och välj Infoga beskrivning, och tryck OK. I figurtextfältet, beskriv figuren utförligt så att den kan förstås även om läsaren inte kan se den.

Se också: Universitetsbibliotekets guide för att skapa tillgängliga dokument

Tips: Om du redan har formaterat ditt dokument utan att använda rätt styckeformat kan du ställa markören i till exempel din första rubrik, högerklicka på styckeformatet Rubrik 1 och välja Uppdatera Rubrik 1 så att markeringen matchas. På så vis får rubriken rätt styckeformat utan att formateringen ändras.

Kontrollera tillgängligheten

Microsoft Word har en inbyggd kontroll av dokumentets tillgänglighet som kan ge förslag på åtgärder om den hittar några problem. För att kontrollen ska funka krävs att dokumentet är sparat med filändelsen docx. Om du använder Mac: Klicka på fliken Granska och på knappen Kontrollera åtkomst. Om du använder Windows: Klicka på fliken Arkiv, sedan på knappen Felsök och välj Kontrollera åtkomst. På höger sida av dokumentet öppnas ett fält där eventuella problem visas och förklaras.

Tabeller

Tabeller bör inte användas för att styra layout utan ska bara användas för att presentera ren tabelldata såsom mätvärden, statistik och liknande. Försök att hålla tabellen enkel. Om dina data är komplexa, försök dela upp informationen i flera mindre tabeller med en rubrik ovanför varje tabell. För att tabeller ska bli tillgängliga för skärmläsare krävs att både kolumner och rader är tydligt identifierade med rubriker.

Skapa PDF-dokument

Om du vill skapa ett pdf-dokument utifrån ditt Word-dokument är det ytterligare ett moment som behöver göras (för detta krävs Adobe Acrobat DC):

  1. I Word, välj Spara som Adobe PDF och öppna dokumentet i Adobe Acrobat DC. 
  2. Klicka Arkiv -> Egenskaper -> Inledande vy och under rubriken Fönsteralternativ välj Visa: Dokumenttitel. Spara ändringarna i dokumentet.

Nu bör ditt PDF-dokument vara tillgängligt, men för att vara säker är det bra att göra en tillgänglighetskontroll. Klicka på menyn Visa -> Verktyg -> Tillgänglighet -> Öppna. I fältet som öppnas till höger, klicka på Tillgänglighetskontroll. I fältet som öppnas till vänster ser du vad som eventuellt behöver kontrolleras manuellt eller åtgärdas.

När ska pdf-filer användas?

Pdf bör endast användas för:

  • Dokument som är långa och som i första hand är tänkta att läsas i utskrivet format.
  • Statiska dokument såsom lagtexter, regleringsbrev och instruktioner där det är viktigt att dokumentets layout, grafik och innehåll alltid presenteras på samma sätt.
  • Att presentera matematiska formler.
  • Dokument som enligt lag måste se ut på ett specifikt sätt.
  • Dokument som innehåller tabeller med många kolumner.

Om du länkar till ditt dokument från en webbsida, se till att beskriva dokumentets innehåll på webbsidan så att användaren kan bedöma om det är relevant att ladda ner och öppna. Det är också viktigt att själva länktexten är tydlig. Använd gärna dokumentets titel i länktexten.

Mer om tillgängliga dokument

  • Skrivtips för dokument och webb
  • Skapa tillgängliga pdf-filer (DIGG, Myndigheten för digital förvaltning)
  • Skapa tillgängliga pdf-filer (Adobe Acrobat användarhandbok)

Innehållsansvarig: webbredaktionen@uadm.uu.se 08 april 2022

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Glöm tidigare val Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Visselblåsarfunktion
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris
Uppsala universitet använder kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera bra för dig. Läs mer om kakor.