Medgivanden, modellavtal och upphovsrätt för foto och film
Regler för fotografering och bildpublicering
Nu har vi nya, enklare rutiner vid fotografering, filminspelning och ljudupptagning för universitetet. Nu skiljer vi på om materialet (1) ska användas i universitetets egna kanaler eller om det (2) ska användas i annonser/reklam.
Den som du vill fotografera, filma eller ha med i en ljudupptagning ska alltid ges en möjlighet att tacka ja eller nej till att medverka.
- När syftet är att informera om universitetets verksamhet i våra egna digitala kanaler, trycksaker och i form av pressbilder räcker det med ett muntligt besked från den som ska medverka. Du ska däremot erbjuda det informationsblad som finns här nedanför. Vid föreläsningar eller andra evenemang kan du istället informera om fotograferingen med en affisch i A3-format väl synlig vid entrén.
- När syftet är reklam eller annonsering ska den som medverkar teckna ett modellavtal. Med reklam menas betald publicering hos tredjeparter såsom nyhetsmedier, på affischtavlor, Facebook, Youtube, med mera. Om den som medverkar är under 18 år ska avtalet också skrivas under av målsman. Underskrivet avtal ska diarieföras av beställaren vid universitetet och en kopia skickas till Kommunikationsavdelningen. Bilder som fotats med modellavtal ska tydligt märkas med den informationen i bildbanken: Modellavtal finns - får användas i reklam och annonsering.
Varje fotograf har fått både informationsbladet och modellavtalet på svenska och engelska.
Upphovsrätt
- Fotografer ska anlitas enligt universitetets ramavtal. Bilderna får användas fritt så länge Uppsala universitet är avsändare. Om bilden ska användas av tredjepart ska bilden friköpas mot en extra kostnad.
- Ange fotografens namn så långt det är möjligt.
- Om fotografen är anställd vid Uppsala universitet är det Uppsala universitet som äger rättigheterna till bilden. Det innebär att den är fri att använda både när universitetet är avsändare och när bilden ska användas av tredjepart, till exempel medier.
Spegla hela bredden
Uppsala universitets Program för lika villkor slår fast att arbetet för lika villkor ska utgöra en integrerad del av verksamheten och syfta till att öka kvaliteten. Det innebär att våra bilder ska bidra till att spegla hela bredden i universitetets verksamhet – olika åldrar, kön och nationaliteter. Bilderna ska inte förstärka rådande stereotyper. Försök bidra till detta när du väljer bilder.