Chatt med Zoom
Du kan använda Zoom chatt för att kommunicera med personer inom UU och med personer vid andra lärosäten och företag som använder Zoom. För att du ska vara tillgänglig för chatt med Zoom måste programmet vara startat i din dator och eller mobil och du måste vara inloggad i UUs Zoom.
Chatten i Zoom är inte tänkt att användas för kommunikation mellan lärare och studenter som i första hand ska använda funktioner i Studium och i Studentportalen.
Konversationer lagras på servern i 30 dagar och i Zoom-programmet i datorn i 1 år.
Det betyder att när ett nytt Zoom-program installeras på en dator kan den hämta upp chatt-meddelanden som är upp til 30 dagar gammal. Programmet i datorn kommer sedan att spara chatt-historik i 1 år innan de raderas från datorns lokala chatt-historik.
Det är inte meningen att chatt ska används för dokumentation, lagring eller arkiv. Viktig kommunikation och text ska överföras till lämplig dokumentation för vidare användning.
Du kan skapa egna chatt-kanaler (chatt-rum, chat-team).
Dessa kan vara antingen PUBLIKA eller PRIVATA
- PUBLIK betyder att alla inom UU kan ansluta och deltaga i kanalen.
- PRIVAT betyder att du som äger kanalen talar om vilka som ska vara med.
Chatt-kanalen kommer automatiskt att listas i menyn under Zoom Chat för kanalens medlemmar.
Du kan också styra vem eller vilka av kanalens deltagare som får lägga in nya meddelande i en kanal.
Det går att bjuda in externa Zoom-användare till en kanal. Men innan du kan bjuda in dem till en chat måste de först bli tillagda som kontakt i din kontaktbok i Zoom.
Skapa ny chatt-kanal
Klicka på +-tecknet och välj 'Create a Channel'.
Skriv in namnet på din nya kanal. Börja namnet med din institutionsförkortning, t ex PCR- för att det sedan ska vara lättare att hitta rätt lista. Det kan bli så att många listor kommer att vilja ha samma eller liknande namn och med institutionsförkortning innan blir det lättare att hitta rätt.
Välj om den ska vara publik eller privatmm.
Ansluta till en chatt-kanal
Klicka på +-tecknet och välj 'Join a Channel'.
Sök efter den kanal som du vill ansluta till. Om du inte hittar den är den privat och du får be ägaren av kanalen att bjuda in dig.
Zoom chat kommer att finnas så länge som vi har avtal med Zoom.
Om universitetet beslutar införa annat chat-program kommer Zoom chat att avvecklas.
Du är välkommen med dina frågor till IT-servicedesk via telefon 4400 eller e-post till servicedesk@uu.se