Varbi - universitetets stödsystem vid rekrytering
Mer information och rutiner som gäller rekrytering och anställning
Logga in i Varbi
Behörighetsanmälan
Behörighet för HR-generalist söks genom att prefekt/motsvarande mejlar namn och institution/motsvarande till HR-avdelningen på varbi@uu.se.
Behörighet för övriga användare söks i första hand hos respektive HR-generalist på institutionen/motsvarande.
För att kunna attestera ett ärende krävs att prefekt/motsvarande har följande behörigheter: "Attesterare" och "Skapa, redigera och arkivera annons", för att kunna ändra ärendet. Lägg till behörigheten på institutionsnivå i admin-läget (se manual) för att ge åtkomst till alla ärenden på er institution/avdelning.
Läs mer om de olika behörigheterna, målgrupp och vem som tilldelar behörigheterna.
Gruppyta på MP och blogg
Varbi har en egen MP-grupp dit användare av systemet kan söka medlemskap. I gruppen finns en blogg som man kan prenumerera på, där publiceras löpande nyheter och information om systemet med tillhörande rutiner.
Handböcker
- Handbok för att skapa rekryteringsärenden och annonser (uppdaterad 2023-01-23)
Målgruppen är HR-generalister eller motsvarande - Handbok för att hantera ansökningar och kandidater (uppdaterad 2020-12-28)
Målgruppen är personer som arbetar med urvalsprocessen - Handbok för attestering av rekryteringsärenden (uppdaterad 2020-12-28)
Målgruppen är prefekt/motsv som attesterar rekryteringsärenden - Handbok för hantering av lärarrekrytering i Varbi Humsam
- Handbok för hantering av lärarrekrytering i Varbi Medfarm
- Handbok för hantering av lärarrekryteringar i Varbi Teknat
Gruppyta för användare av Varbi
FAQ Varbi
Titta gärna i vår FAQ Varbi där hittar du svar på vanliga frågor. Listan kommer löpande att fyllas på med fler frågor och svar.
Utbildning
Introduktionsutbildning i Varbi
Digital introduktionsutbildning i Varbi.
Varbi Webbinar
Leverantören Varbi tillhandahåller digitala "webbinars" med olika teman där du kan fördjupa dina systemkunskaper inom utvalda delar i rekryteringsprocessen.
Varbi Academy del 1 – Skapa annons
Varbi Academy del 2 – Kandidathantering och urval
Varbi Academy del 3 – Adminfunktioner
Annonseringsuppehåll
Information om annonseringsuppehåll kring sommar och jul.
Support
Support rekryterande chef och HR
Support och handledning till rekryterande chef och HR-generalist/motsvarande ges av kontaktpersoner vid HR-avdelningen. Du kontaktar dem på varbi@uu.se.
Support för kandidater
Support och handledning till kandidater som söker ledig anställning via systemet ges i första hand av leverantören. Kandidaten kontaktar då Varbi via tel: 0520-580050 eller supportformulär i systemet.
Interna länkar
Uppsala universitets elektroniska anslagstavla
Gallring av handlingar i Varbi