FAQ
Sidan är under uppbyggnad och information kommer att fyllas på löpande.
| Frågor | Svar |
| Hur många kan ta del av informationen i IA-systemet? | Information om vilken händelsetyp samt information om händelseförlopp kan ses av alla personer med behörighet på den aktuella organisatoriska enheten, dvs skyddsombud, utredare och åtgärdsutförare. |
| Om en prefekt/motsvarande eller händelseansvarig slutar, hur gör vi för att pågående ärenden i systemet inte ska falla mellan stolarna? | Det bästa är såklart om personen själv väljer en ny händelseansvarig i de pågående ärendena som finns innan denne slutar. Men annars så har de med behörighet som prefekt/motsvarande och Verksamhetsnära HR tillgång till alla öppna ärenden på institutionen/motsvarande och kan tilldela ny händelseansvarig i ärendena. |
| Hur får jag som skyddsombud behörighet till systemet? | Prefekt/motsvarande ansvarar för vem som får behörigheter i IA-systemet för sin organisatoriska enhet. Behörigheter för skyddsombud hanteras på samma sätt som övriga behörigheter. Läs mer om behörigheter och behörighetsanmälan här. |
| Kan vi välja flera skyddsombud som kontaktade i ett ärende? | Dessvärre går det bara att välja ett skyddsombud per ärende. Men det går att prenumerera på händelser på sin egen enhet. Då kommer det ett mejl om händelser som inrapporteras även fast man inte är har en funktion på händelsen. |
| Hur är tanken att vi ska arbeta med uppföljning och önskad effekt vid exempelvis tillbud? | Ingen skillnad på tillbud och olyckor/arbetsskador och sjukdomar egentligen. Det handlar om att följa upp tillbudet och den handlingsplan som tagits fram vid utredning av tillbudet. Har åtgärderna haft önskad effekt? Eller behöver något ändras? Har de nya åtgärderna lett till nya risker som inte kunde förutses? |
| Är det arbetsgivaren eller arbetstagaren som anmäler händelser (till försäkringskassan, AFA försäkring (PSA) och arbetsmiljöverket) i IA-systemet? | Det är arbetsgivaren som gör anmälan till FK, AFA och arbetsmiljöverket i IA-systemet. Det står beskrivet om de olika anmälningarna om ni klickar på "Läs mer" i fliken Anmälningar. Har exempelvis en olycka inträffat anmäler arbetsgivaren olycksfallet till FK via IA systemet och arbetstagaren gör sedan en egen ansökan om ersättning direkt till FK (alltså inte via IA-systemet). |
| Vad betyder skaderisken "Skada av egenhanterat föremål"? | Egenhanterat föremål är ett föremål som du hanterar själv för egen kraft, t. ex. en hammare eller en sax. Skada av egenhanterat föremål är en skada som uppkommer till följd av en olycka vid denna typ av hantering. |
| Vad menas med ”Objektbeteckning”? | Det är ett fält som kan användas till att fylla i specifika märkningsnummer om det finns på ett inblandat objekt, ex dator-/skrivarmärkning eller maskinnummer mfl. Rutan kan även användas till att fylla i sal/rumsnummer för där en händelse inträffade. Informationen blir då sökbar och kan underlätta för att hitta ärenden med samma inblandade objekt/rum. |
| Vad menas med rotorsak? | Det är grundorsaken till incidenten, dvs det som egentligen orsakat olyckan. Genom att ställa ”5 x Varför? ” så kan man komma fram till rotorsaken. |
| Ett ärende är av känslig karaktär har inkommit (exempelvis konflikter, kränkningar eller trakasserier). Hur ska jag som händelseansvarig hantera det? | Ärenden av denna karaktär ska utredas men inte i IA-systemet utan enligt gällande rutin (stäm av med din verksamhetsnära HR) När du tar emot ärendet bockar du i rutan "Begränsad åtkomst" och avslutar ärendet genom att välja "Utreds inte" samt "Inga åtgärder". Som motivering skriver du att "ärendet utreds och åtgärdas enligt separat rutin". |
| Om min närmsta chef är inblandad i händelse, hur gör jag för att ärendet inte ska komma till denne i systemet? | Det är den anställningsenhet du väljer som styr till vilken händelseansvarig ärendet går i systemet. Vill du inte att din närmsta chef ska få tillgång till ärendet, väljer du istället en anställningsenhet där det finns en annan ansvarig du vill rapportera händelsen till. |